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# ファイルの印刷とダウンロード

> YiDAでフォームデータを印刷・ダウンロードする方法を解説します。経費精算書や申請書などのフォームレコードを1件ずつ、または一括で印刷し、印刷ログを確認する手順を紹介します。

YiDAでは、フォームコンテンツなどの表示可能なデータを、プリンターを介して紙やその他の物理媒体に出力できます。たとえば経費精算書や申請書を印刷し、上長や経理担当者に提出して記録として保管できます。

## 単一レコードの印刷

以下の手順でフォームを印刷します。

1. YiDAワークベンチにログインし、アプリ詳細ページを開きます。

2. 印刷対象のフォームを探し、**\[データ管理]** をクリックします。

3. 印刷対象のフォームレコードを探し、クリックして詳細ページを開きます。

4. 右上の **\[···]** > **\[印刷]** をクリックし、印刷テンプレートを選択します。

5. **\[署名ファイル]**、**\[直接印刷]**、**\[ダウンロード]** のいずれかを選択します。

## 印刷履歴の表示

1. YiDAワークベンチにログインし、アプリ詳細ページを開きます。

2. ターゲットフォームを選択し、**\[データ管理]** をクリックします。

3. **\[データ管理]** ページで、**\[その他]** > **\[操作ログ]** をクリックします。

4. **\[印刷履歴]** をクリックして表示します。

## 一括印刷

一括印刷と単一レコード印刷の違いは以下のとおりです。

* 複数のフォームレコードを一度に印刷できます。
* 単一の印刷ファイルをダウンロードする場合、デフォルトで1つのPDFファイルが返されます。
* 一括印刷したファイルをダウンロードする場合、デフォルトで印刷済みファイルをすべて含むZIPアーカイブが返されます。
* 1回の一括印刷で選択できるレコードは最大100件です。

一括印刷は以下の手順で行います。

1. YiDAワークベンチにログインし、アプリ詳細ページを開きます。
2. 印刷対象のフォームを探し、**\[データ管理]** をクリックします。
3. 印刷するレコードを複数選択し、**\[その他]** > **\[選択項目を印刷]** をクリックします。

**注意:**

**\[すべてのデータ]** タブには、**\[未処理]**、**\[処理済み]**、**\[自分が作成]**、**\[CC受信]** の4つのサブタブがあります。各サブタブでフィルタリング可能なページデータのタイプは以下の表のとおりです。異なるフォームまたは作業フローに切り替えて、対応するページのデータを印刷してください。

| **サブタブ** | **フィルタリング対象のページタイプ**    |
| -------- | ----------------------- |
| 未処理      | ワークフローインスタンス            |
| 処理済み     | ワークフローインスタンス            |
| 自分が作成    | フォームインスタンス、ワークフローインスタンス |
| CC受信     | ワークフローインスタンス            |