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# データ閲覧権限による権限マトリックスの参照

> 本記事では、権限マトリックスを活用してビジネスシーンでのデータ閲覧権限設定を簡素化する方法について、権限マトリックスのメンテナンス、新版データビューの使用、およびフォーム内での権限マトリックス参照の具体的な手順を紹介します。

一部の業務シナリオでは、担当地域や担当プロジェクト部門など、業務属性に基づいてデータビューの権限を割り当てる必要があります。

本機能が利用可能になる前は、こうしたシナリオに対応する唯一の方法は、業務ニーズに応じて「カスタムユーザー + カスタム条件」を使用し、十数個以上の権限グループを手動で設定することでした。複数のフォームで同じ権限構成が必要な場合、同一の設定を手動で繰り返す必要があります。初期構築も継続的な運用保守も、いずれも煩雑な作業でした。

本機能を利用すると、権限マトリックスに基本情報を一度維持管理するだけで、フォームの権限設定において「マトリックスユーザーを参照」と「マトリックス条件を設定」を組み合わせることで、権限グループを1つ設定するだけで済みます。

詳細は以下のとおりです。

## 前提条件:権限マトリックスの維持管理と新しいデータビューへのアップグレード

1. 権限マトリックスの維持管理

権限マトリックス内で、割り当て条件と対応するロールのマトリックステーブルを維持管理します。担当業務や担当者に変更が生じた場合は、マトリックスをその都度更新してください。更新後、データ権限はリアルタイムで反映されます。

権限マトリックスの使用方法については、[こちらをクリックして詳細を確認してください](/ja/yida/platform-admin/bqc0fgwy5usglvrn)。

2. 新しいデータビューの利用（本機能は現在グレーリリース中です。有効化するには、YiDAサポートまでお問い合わせください。）

データビューを新バージョンにアップグレードします。アップグレードのエントリ:

新しいデータビューの概要については、こちらをクリックして詳細を確認してください

## フォームのデータビュー権限で権限マトリックスを参照

権限グループの設定時:

* 権限ユーザーには「権限マトリックスから」を選択します:対象のマトリックスと、現在の権限グループのユーザーを表すロール列を選択します。

* データ範囲には「マトリックス条件で」を選択します:フォームフィールドとマトリックスフィールド間の条件マッチングルールを使用して、各ユーザーに表示可能なデータ範囲を決定します。

**お知らせ:**

マトリックスの条件列は、部門またはカスタムテキストの2種類の値タイプに対応しています。マッチングルールの誤りを防ぐため、本リリースでは、データビュー権限のマトリックス条件設定において、フォーム内の基本テキストコンポーネント\*\*（一行テキスト、複数行テキスト、選択、複数選択、ドロップダウン選択、ドロップダウン複数選択）および部門コンポーネント\*\*のみに対応しています。