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# 権限設定

> 組織のデータ収集・分析において、社員の階層別データアクセス権限を管理する方法を解説。フォーム・作業フローページのアップグレード、レポート・データ管理ページの新機能、および具体的な設定手順を紹介します。

組織がデータを収集・分析する際、通常は社員にフォームの入力や作業フローの起動を依頼します。機密保持の観点から、一般的に一般社員は自身が送信したデータのみ閲覧可能、部門管理者は自部門のデータを閲覧可能、上級リーダーは配下部門の社員が送信したデータを閲覧可能、アンケートを実施する社員は匿名で送信されたデータのみ閲覧可能とすることが求められます。こうしたシナリオでは、権限を通じて直接アクセスを制御できます。

### 3.1 レガシー 3.0 アプリのフォーム・作業フローページを新機能にアップグレードする

レガシー YiDA 3.0 アプリでは、ワンクリックアップグレードを使用して新しいデータ権限機能に移行できます。1 ページずつアップグレードすることが可能です。アップグレードしない場合、レガシー機能は引き続き利用可能ですが、以降のアップグレードの恩恵は受けられません。

このアップグレードでは、レガシーの権限設定データは移行されず、完了後にロールバックすることはできません。アップグレード成功後、プラットフォームは 3 つの権限グループを事前設定します。必要に応じてカスタマイズしてください。

## 4. 手順

### 4.1 フォーム用のデータ管理ページを作成する

データを表示する必要があるため、まずフォーム用のデータ管理ページを作成します。

### 4.3 権限グループを追加し、シナリオごとに権限を設定する

#### 1. 4.3.1 ユーザーが自身の送信データのみを閲覧できるようにする

設定スクリーンショット：

結果スクリーンショット：

#### 4.3.2 すべてのユーザーが自部門の送信データを閲覧可能

設定スクリーンショット：

結果スクリーンショット：

#### 4.3.3 すべてのユーザーが配下部門の送信データを閲覧可能

設定スクリーンショット：

結果スクリーンショット：

#### 4.3.4 すべてのユーザーがサイレントログイン送信用のデータ管理ページを閲覧可能

設定スクリーンショット：

結果スクリーンショット：

### 4.4 部門が現在ログイン中のユーザーの部門と等しい、または含む条件でフィルタリングする

* 変更前：データ閲覧権限の設定時、データスコープの **フォーム内容に基づいてデータフィルター条件を設定** オプションで、部門コンポーネントおよびユーザーコンポーネントに対して「等しい」および「含む」ロジックがサポートされておらず、混乱を招いていました。
* 変更後：部門コンポーネントおよびユーザーコンポーネントについて、データスコープの **フォーム内容に基づいてデータフィルター条件を設定** オプションで、等しい・含む・所属の 3 種類のロジックがサポートされます。

備考：「単一選択の部門コンポーネント」とは、複数選択モードをオフにした部門コンポーネントを指します。複数選択の部門コンポーネントは「所属」ロジックに対応していません。

#### 4.4.1 カスタム部門権限がドリルダウンに対応

カスタム部門設定で部門セレクターを開いた際、**すべての配下部門を含む** を選択すると、現在の部門のすべての配下部門に自動的にドリルダウンします。

カスタム部門オプションで、ワンクリックの **すべての配下部門を含む** に対応しました。複雑な権限設定において、部門を一つずつ選択する必要がなくなり、効率が大幅に向上します。

#### 4.4.2 フォーム内容に基づいてデータフィルター条件を設定する

条件フィルタリングで現在サポートされているコンポーネントタイプは以下のとおりです：単一選択、数値、日付、ユーザー、部門、一行テキスト、国/地域、評価点、チェックボックス、ドロップダウン単一選択、ドロップダウン複数選択、複数行テキスト。

### 4.5 フォーム権限の適用範囲

フォーム権限は現在、以下の対象に継承されます：クロスアプリフォーム、およびフォームを直接参照するレポート。

その他のデータ処理段階：

* ビューテーブル（継承は未対応。ユーザーが選択可能な継承は開発中）
* データ準備（未対応）
* DataV ダッシュボード（未対応）

## 5. FAQ

<AccordionGroup>
  <Accordion id="q1" title="Q: アプリ内のフォーム権限グループ数に制限はありますか？最大でいくつの権限グループを設定できますか？">
    作業フローフォームおよび通常フォームを除き、各ページで最大 100 個の権限グループに対応します。作業フローフォームおよび通常フォームは、それぞれ最大 100 個の送信権限グループと 100 個の閲覧権限グループに対応します。

    上記の制限はプレミアムアプリにも適用されます。
  </Accordion>

  <Accordion id="q2" title="Q: 社員がページにアクセスする権限を持っていない場合、管理者はどうすればよいですか？" />
</AccordionGroup>
