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# ビデオ会議（予約）

> YiDA Connectorを使用してフォームを作成・設定し、ビデオ会議の予約プロセスを自動化する方法を解説します。フォーム作成からコネクタの設定、フォームデータの送信まで、会議予約作業フローを効率化する手順を紹介します。

会議を開始する前に、参加者全員と時間を確認し、参加を促す必要があることがよくあります。このプロセスが煩雑すぎる場合、どうすればよいでしょうか。YiDA Connectorを使用すれば、ユーザーがフォームに入力して送信するだけで、参加者向けに予定が自動作成され、シームレスな会議予約を実現できます。

## フローノード1：フォームの作成と設定

会議予約情報を入力するためのエントリとしてフォームを作成し、後続のコネクタで使用するデータを準備します。

**手順：**

1. フォームを作成し、「ビデオ会議予約」と名付けます。
2. 一行テキストコンポーネントを追加し、「議題」と名付け、必須に設定します。（図2.1-1参照）

図2.1-1 一行テキストコンポーネントの追加と設定

3. メンバーコンポーネントを追加し、「メンバー選択」と名付け、必須に設定し、複数選択モードを有効化します。（図2.1-2参照）

図2.1-2 メンバーコンポーネントの追加と設定

4. 日付コンポーネントを2つ追加し、それぞれ「開始時間」と「終了時間」と名付け、必須に設定し、書式を「YYYY-MM-DD HH:mm」に設定します。（図2.1-3参照）

図2.1-3 日付コンポーネントの追加と設定

5. 複数行テキストコンポーネントを追加し、「会議表示名」と名付けます。（図2.1-4参照）

図2.1-4 複数行テキストコンポーネントの追加と設定

6. フォーム右上の**保存**ボタンをクリックします。

## フローノード2：コネクタの作成と設定

<Note>
  YiDA Connectorの概要については、[統合と自動化 - コネクタ](/ja/yida/integration/gqmveiswrxkgxu9s)を参照してください。
</Note>

フローノード1では、ビデオ会議予約のエントリを設定しました。次に、「ビデオ会議予約」フォームにコネクタを設定し、自動予約を実現します。

**手順：**

1. 管理者ページで、上部の**統合と自動化**をクリックして機能エリアに入り、**統合と自動化の作成**ボタンの下にある**空白から作成**をクリックします。（図2.2-1参照）

図2.2-1 コネクタのエントリ

2. コネクタに「ビデオ会議を予約」と名付け、トリガー種類を「フォームイベントトリガー」に設定し、トリガーフォームとして「ビデオ会議予約」を選択して、**確認**をクリックします。（図2.2-2参照）

図2.2-3 コネクタの作成

## フローノード3：コネクタの設定

**手順：**

1. 「フォームイベントトリガー」をクリックして選択し、トリガー予定を「作成成功」に設定し、データフィルタリングを「すべてのデータ」に設定して、保存をクリックします。（図2.2-4参照）

図2.2-4 フォームイベントトリガーの設定

2. 「ビデオ会議」アプリの「ビデオ会議を予約」アクションを選択するため、「コネクタ」をクリックして選択します。（図2.2-5参照）

図2.2-5 「ビデオ会議」アプリの選択

3. アクション選択エリアで「ビデオ会議を予約」アクションをクリックして選択し、設定します。設定が完了したら**保存**をクリックします。（図2.2-6参照）

図2.2-6 アクションの選択

4. ページ右上の**保存**ボタンをクリックし、続けて**公開**をクリックします。

## フローノード4：フォームデータの送信

上記2つの手順を完了すると、コネクタの設定は完了です。あとは「ビデオ会議予約」フォームからデータを送信するだけで、コネクタがトリガーされ、ビデオ会議が自動的に予約されます。（図2.3-1参照）