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# YiDA ロール管理

> YiDAでロールを使用し、作業フロー承認者やメッセージ受信者など同じ機能を担うユーザーをグループ化する方法を解説。ロールの作成・編集・削除、グループ管理、権限スコープのカスタマイズ手順を紹介し、業務効率を向上させます。

YiDA では、ロールを設定することで同じ機能を担うユーザーをグループ化できます。ロールは次のシナリオで使用されます：作業フロー承認者、作業フロー起票者、メッセージ受信者、テンプレート印刷、カスタムページ閲覧者、レポート閲覧者。

例として、経費精算では経理部門の承認が必要です。複数の経理担当者が関与する場合、「経理」ロールを作成し、該当するユーザーを追加します。承認者を設定する際には、この経理ロールを直接選択します。これにより、承認者を繰り返し追加する手間が省け、作業フローのフローノードが簡素化され、時間を節約できます。

## ロールとロールグループの管理

<Steps>
  <Step title="ステップ 1">
    管理者として [YiDA ワークベンチ](https://www.yidaapps.com/workPlatform) にログインします。
  </Step>

  <Step title="ステップ 2">
    右上の **プラットフォーム管理** をクリックし、プラットフォーム管理ページを開きます。
  </Step>
</Steps>

<Steps>
  <Step title="左側のメニューで「ロール管理」をクリックします。" />

  <Step title="「YiDA ロール」を選択してロールを管理します。" />

  <Step title="単一ロールの管理：「ロールの追加」ダイアログボックスで、ロール名、ロール管理者、ロールユーザーを設定し、「確認」をクリックします。" />
</Steps>

<table>
  <tr>
    <td>**属性**</td>
    <td>**説明**</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>**ロール名**</td>
    <td>新しいロールの名前です。名前はグローバルに一意である必要があり、繰り返しは許可されません。</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>**グループ分け先**</td>
    <td>管理を容易にするため、ロールを指定したグループに配置します。</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>**ロール管理者**</td>
    <td>このロールの管理を担当する人物です。ロール管理者は、ロールのユーザーを追加、編集、削除できます。</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>**ロールユーザー**</td>
    <td>このロールの権限を保持するユーザーです。各ロールは最大 2,000 名までのユーザーをサポートします。</td>
  </tr>

  <tr>
    <td>**ロールの説明**</td>
    <td>ロールの説明を入力します（最大 300 文字）。</td>
  </tr>
</table>

<Warning>
  **補足事項：**

  * ロール作成権限：アプリ作成権限を持つすべてのユーザーが新しいロールを作成できます。
  * ロールの可視性：プラットフォーム上で作成されたロールは、すべてのユーザーが確認できます。ロールを作成すると、全員に表示されます。
  * ロールの削除・変更権限：ロールの削除や変更ができるのは、ロール管理者のみです。他のユーザーはこれらの操作を行う権限がありません。
</Warning>

<Note>
  * DingTalk ロールは、YiDA プラットフォーム管理者および DingTalk のプライマリ管理者またはサブ管理者のみが管理・閲覧できます。他のユーザーには表示されません。
  * DingTalk ロールは YiDA プラットフォーム内では表示専用です。変更する場合は、DingTalk 管理コンソールにログインしてください。
  * アプリ管理コンソールのロール選択ページでは、DingTalk ロールと YiDA ロールを同時に選択できます。
</Note>

6. ロールグループの管理

| 単一ロールグループの編集 | ロールグループの一括編集 |
| ------------ | ------------ |

## ロールユーザーの管理スコープの設定

1. ロール管理ページに移動し、YiDA ロールを選択します。

2. 対象のロールを選択し、編集したいロールユーザーの横にある「管理スコープの設定」をクリックします。

3. 表示された「ユーザーの選択」ダイアログボックスで、現在のユーザーが管理できる権限スコープを選択し、「確認」をクリックして追加を完了します。

ロールの設定が完了したら、承認フローノードに追加します。結果は下図のとおりです。