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# 使用AI听记

> AI 听记文件内的常用功能：智能纪要、章节片段、发言人区分、多语言翻译、关键词搜索、文字编辑、字号调整、文件导出、公开与分享。

**AI 听记** 是钉钉会议与阿里巴巴通义合作推出的音视频文字转写的效率工具，可以在会议、课程培训、面试访谈、客户拜访等不同场景，为用户生成 **音视频内容转写**、**智能章节、全文摘要** 等笔记内容。帮助你提升工作与学习效率。

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## 查看智能纪要

AI听记可根据会议内容智能分析，自动匹配最合适的纪要模板，结构化呈现关键信息，便于参会人员高效回顾与查阅，提升会议记录的可读性与协作效率。

## 切换纪要模板

如果对自动生成的纪要效果不满意，可点击右上角「...」按钮，「重新生成会议纪要」，选择更适合当前场景的模板。AI听记提供36种专业模板，涵盖「学习笔记」「会议纪要」「日常记录」「面试报告」「学习笔记」「客户服务」「参观游览」等多种场景，精准匹配不同会议需求，帮助您快速获得更清晰、更贴合实际的纪要内容。

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/yBRq1ZP21j0yKOdv/img/bc76faf6-fbc4-410c-9f22-6c1abf4d22ce.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_1,w_2124,h_1483/ignore-error,1)

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/yBRq1ZP21j0yKOdv/img/dc7d81eb-c1d7-4aca-98dc-2dc17df2728a.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_1,w_2124,h_1483/ignore-error,1)

## 查看智能章节片段

想快速定位章节内容，您可点击「章节」列表。音视频文件、转写原文会同步跳转。

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/yBRq1ZP21j0yKOdv/img/1609a4c7-8e4f-45a6-8f1f-add84d579471.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_4,w_2122,h_1479/ignore-error,1)

## 查看转写原文

点击「转写」列表，可查看本场会议所有发言人的转录原文。

内容已通过AI智能优化，自动过滤重复词、口头禅等冗余信息，提升文本可读性。

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/yBRq1ZP21j0yKOdv/img/824f76e2-2545-4c44-8bef-139e8b89b48a.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_3,w_2124,h_1480/ignore-error,1)

## 查看发言人片段

想快速查看某位发言人的发言内容，可以点击「转写」列表，AI将智能划分并展示每位发言人的发言时段与时长分布。选择任一片段，转写原文、音视频进度条将自动同步跳转至对应位置，方便精准定位与回看。

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/yBRq1ZP21j0yKOdv/img/68ac2325-832b-49e5-9f8c-ca97c7d78f8b.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_4,w_2122,h_1479/ignore-error,1)

## 发言人精准区分

（1）未录入声纹信息时：多位发言人通过同一个麦克风说话，AI 听记将自动将转写原文拆分标记为 **发言人 1、发言人 2、发言人 3** 等说话人。

点击说话人名称，可手动修改说话人名称。

* 输入名字后，支持根据钉钉搜索通讯录规则搜索，直接选择对应的通讯录

* 修改名字支持单个改名和全局更改。

  * 在「转写」列表支持单个改名，仅此条对应的名字修改生效

  * 在「发言人」列表支持全局修改，对全局同识别到的人统一修改

（2）若根据引导录入个人声纹后，原文中会将已录入声纹的用户识别并展示通讯录头像。录入声纹教程请点击[**「声纹识别说明文档」**](/zh/ai-minutes/voiceprint-recognition)

## 关键词搜索

AI听记内容支持关键词搜索。搜索后转写内容中会高亮显示。

## 文字编辑

AI听记内容支持二次编辑校正，调整转文字部分的内容。

点击窗口右上角的 **编辑** 按钮，进入内容编辑状态。支持对文字内容进行增加、删除、修改等操作，点击 **完成** 保存编辑内容。

> **注：** 仅可对有编辑权限的 AI 听记文件进行编辑。

## 多语言翻译

点击右上方的 **「翻译」** 下拉框，可选择将文字转写翻译为其他语言。目前AI听记支持19种翻译语言，翻译内容支持双语展示。

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/yBRq1ZP21j0yKOdv/img/3ae9cf75-be2b-4df8-b9f5-bfdcdc531601.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_2,w_2122,h_1482/ignore-error,1)

## 调整字号

点击右上角的「...」**调整字号** 按钮，支持调整文字为 **小/中/大/特大**，满足用户多样的个性化诉求。

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/yBRq1ZP21j0yKOdv/img/3a21fb63-f025-4565-ae86-b85db3686ab8.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_2,w_2122,h_1482/ignore-error,1)

## 文件导出

AI听记内容支持编辑或删改录制的内容，有助于自主调整。点击右上角「...」，点击导出AI听记，支持导出原文，纪要，音视频文件等多个模块内容，形成钉钉文档、PDF、docx、和srt格式文件。

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/yBRq1ZP21j0yKOdv/img/7d9b6627-57fa-4107-9361-b4ccf471d8a5.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_2,w_2122,h_1482/ignore-error,1)

## 公开与分享

AI听记内容支持三种范围的公开：

* 对指定成员、群开权限

* 在组织内进行公开，组织内所有成员均可获得相应权限

具体步骤：进入查看 AI 听记内容，点击界面右上方的 **分享** 即可进入权限管理。

分享范围可分别按需选择仅协作者可见、企业内公开、互联网获得链接的人可访问或直接分享到聊天窗口。

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/yBRq1ZP21j0yKOdv/img/86fafef8-b8bf-4573-b21b-4762249143b6.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_2,w_2122,h_1482/ignore-error,1)