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# 自动化批量发邮件

> 🍤目前DingTalk、Outlook邮箱支持一键授权登陆后直接设置发送邮件；而163、QQ仅支持手动获取SMTP授权码的方式配置。

## 1.自动化发送邮件的场景有哪些？

* HR场景：自动向候选人发送面试通知邮件
* 电商场景：批量联系品牌达人，寄送样品通知
* 行政流程：企业内部正式审批结果通知

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## 2.支持发送哪些邮件类型？

* DingTalk邮箱
* Outlook邮箱
* 163网易邮箱
* QQ邮箱
* 注：暂不支持批量接收邮件功能

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## 2.如何设置？

> 🍤目前DingTalk、Outlook邮箱支持一键授权登陆后直接设置发送邮件；而163、QQ仅支持手动获取SMTP授权码的方式配置。

### 2.1DingTalk、Outlook一键授权登陆

* **添加**Outlook 节点，新建一个凭证

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* **凭证**名称任意取20字内数字文字，用于识别区分添加授权的邮箱

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* 点击确认后，可跳转至微软登陆页面进行授权登陆。完成后可选择到该凭证进行节点配置

<img src="https://mintcdn.com/dingtalk-8c0f98e2/ibah_7iYMOhNKsx4/zh/aitable/automation/batch-email/images/image_k32dBQ-nEn.png?fit=max&auto=format&n=ibah_7iYMOhNKsx4&q=85&s=f899ba78b7ffafbeb372b90f906113fd" alt="" width="1694" height="980" data-path="zh/aitable/automation/batch-email/images/image_k32dBQ-nEn.png" />

### 2.2163、QQ需获取SMTP 服务授权码

* 登录您的 163邮箱
* 进入「设置」→ 找到「SMTP服务」→ 点击「开启」
* 生成授权码（3）后 立即保存（页面关闭后将不可见）
* 在自动化流程的「凭证管理（3）」中粘贴此授权码
* 如何获取SMTP服务授权码详细说明书：

[ 帮助中心\_常见问题  https://help.mail.163.com/faqDetail.do?spm=a2q1e.b45810666.0.0.71474GSj4GSjdH\&code=d7a5dc8471cd0c0e8b4b8f4f8e49998b374173cfe9171305fa1ce630d7f67ac2a5feb28b66796d3b](https://help.mail.163.com/faqDetail.do?spm=a2q1e.b45810666.0.0.71474GSj4GSjdH\&code=d7a5dc8471cd0c0e8b4b8f4f8e49998b374173cfe9171305fa1ce630d7f67ac2a5feb28b66796d3b " 帮助中心_常见问题  https://help.mail.163.com/faqDetail.do?spm=a2q1e.b45810666.0.0.71474GSj4GSjdH\&code=d7a5dc8471cd0c0e8b4b8f4f8e49998b374173cfe9171305fa1ce630d7f67ac2a5feb28b66796d3b")

<img src="https://mintcdn.com/dingtalk-8c0f98e2/xO03NH38rdRn13UM/zh/aitable/automation/batch-email/images/grove-juniper.png?fit=max&auto=format&n=xO03NH38rdRn13UM&q=85&s=f8dc1fc965416793e1cfd9f31bb5a745" alt="" width="2362" height="1812" data-path="zh/aitable/automation/batch-email/images/grove-juniper.png" />

<img src="https://mintcdn.com/dingtalk-8c0f98e2/xO03NH38rdRn13UM/zh/aitable/automation/batch-email/images/river-yarrow.png?fit=max&auto=format&n=xO03NH38rdRn13UM&q=85&s=9e71b6c570290ccaaa992b4e3ba02beb" alt="" width="2362" height="1382" data-path="zh/aitable/automation/batch-email/images/river-yarrow.png" />

### 2.2 第二步：配置邮件发送动作

* **填写邮件凭证：** 粘贴至右突自动化中的凭证码

<img src="https://mintcdn.com/dingtalk-8c0f98e2/xO03NH38rdRn13UM/zh/aitable/automation/batch-email/images/walnut-nectar.png?fit=max&auto=format&n=xO03NH38rdRn13UM&q=85&s=85f67a2dca7729f6d5560562f954620d" alt="" width="2382" height="2030" data-path="zh/aitable/automation/batch-email/images/walnut-nectar.png" />

* **邮箱内容配置：**
  * 标题：手动输入或使用动态变量
  * 收件人：建议使用变量传递（支持多人）
  * 正文：按业务需求编写内容
* **关键设置检查：**
  * 字符编码：选择 UTF-8（不可为空）
  * 附件：保持清空（当前仅支持输出附件链接，不支持附件本体）
  * 所有字段：禁止留空（否则流程会执行失败）

<img src="https://mintcdn.com/dingtalk-8c0f98e2/xO03NH38rdRn13UM/zh/aitable/automation/batch-email/images/copper-linen.png?fit=max&auto=format&n=xO03NH38rdRn13UM&q=85&s=605271a6737e5dbd1eb53dd09d3a31be" alt="" width="2362" height="2110" data-path="zh/aitable/automation/batch-email/images/copper-linen.png" />

## 3.常见问题？

* **自动化流程中显示执行失败，原因是远程服务异常怎么办？**
  * 请再次确认邮箱的标题，收件人，正文，字符编码不为空，并且附件模块清空。