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# 自动化发起OA审批

> 在 AI 表格中配置自动化规则发起 OA 审批流程，支持审批状态同步回写至表格，适用招投标和设备申领等场景

## 自动化发起OA审批的场景有哪些？

* 工厂制造：部件招投标项目管理，每个节点需要内部会签后才可进入下一步
* 行政流程：通过AI表格表单提交设备租借申请后，进入OA审批流程，审批通过后自动出库并减库存
* 餐饮连锁：开店流程中的每个环节需要发起审批，审批通过后才可进入下一个环节

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## 如何设置自动化流程？

首先设置一个触发条件后，选择发起OA审批（新）节点（新节点支持回填状态）；

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然后选择一个你要关联的OA审批单（你需要先具备OA审批管理员权限才可发起 如何申请管理员权限）

* 设置为系统自动发起
* 设置按钮点击者身份发起
* 设置表单对应的AI表格字段变量，目前支持附件、部门等高级字段的输出

<img src="https://mintcdn.com/dingtalk-8c0f98e2/ibah_7iYMOhNKsx4/zh/aitable/automation/oa-approval/images/image_tYqsCgC9fl.png?fit=max&auto=format&n=ibah_7iYMOhNKsx4&q=85&s=ac440c9f5f55bfda6985b23232b29a9e" alt="" width="1444" height="1190" data-path="zh/aitable/automation/oa-approval/images/image_tYqsCgC9fl.png" />

如果你希望审批状态回写到AI表格中，你需要开启「审批发起后，将状态同步回AI表格」开关

* 选择回写的数据表，一般设置为第一步触发的记录所在表
* 选择状态回填的字段名称

<img src="https://mintcdn.com/dingtalk-8c0f98e2/ibah_7iYMOhNKsx4/zh/aitable/automation/oa-approval/images/image_jTjYXXHNKq.png?fit=max&auto=format&n=ibah_7iYMOhNKsx4&q=85&s=131c9025ad0c6fc332ed20831cf888da" alt="" width="2358" height="1736" data-path="zh/aitable/automation/oa-approval/images/image_jTjYXXHNKq.png" />

## 字段如何与OA审批匹配？

目前通过AI表格发起OA审批因为是2个应用系统，所以字段类型需要完全一一对应，否则会出现审批发起失败，或审批内容为空的问题。以下是目前支持的字段类型：

| OA审批字段 | 对应AI表格字段     | 说明                               |
| ------ | ------------ | -------------------------------- |
| 单行输入框  | ✅文本          |                                  |
| 多行输入框  | ✅富文本         | 但富文本中的格式/图片等信息会丢失                |
| 数字输入框  | ✅数字          |                                  |
| 单选框    | ✅单选          | 请确保选项完成一致                        |
| 多选框    | ✅多选          | 请确保选项完成一致                        |
| 身份证    | ✅身份证         |                                  |
| 日期     | ✅日期          |                                  |
| 时间区间   | ✅日期          |                                  |
| 电话     | ✅电话          |                                  |
| 附件     | ✅附件与图片       | 支持多选，最多支持10个附件，超过的数量附件将无法同步到OA审批 |
| 联系人    | ⚠️仅支持选择内部联系人 | 仅可选择内部联系人，如用户选择外部联系人则字段为空        |
| 图片     | ⚠️不支持        | 请在OA审批中使用附件字段                    |
| 外部联系人  | ⚠️不支持        |                                  |
| 手写签名   | ❌不支持         |                                  |
| AI控件   | ❌不支持         |                                  |
| 级联/分类  | ❌不支持         |                                  |
| 明细/表格  | ❌不支持         |                                  |
| 金额     | ❌不支持         |                                  |

## 常见问题

* **如何创建OA审批？**
  * 请查阅以下链接操作创建

    [ OA审批 来自「DingTalk使用手册」 https://docs.dingtalk.io/i/p/Y7kmbokZp3pgGLq2/docs/lo1YvX0prG98keM3X7aqVPw7xzbmLdEZ](https://docs.dingtalk.io/i/p/Y7kmbokZp3pgGLq2/docs/lo1YvX0prG98keM3X7aqVPw7xzbmLdEZ " OA审批 来自「DingTalk使用手册」 https://docs.dingtalk.io/i/p/Y7kmbokZp3pgGLq2/docs/lo1YvX0prG98keM3X7aqVPw7xzbmLdEZ")
* **如何申请OA审批的管理员权限**？
  1. 找到企业管理员：前往通讯录，在人员名录中找到管理员，说明使用原因并联系他开通子管理员：OA审批权限

<img src="https://mintcdn.com/dingtalk-8c0f98e2/ibah_7iYMOhNKsx4/zh/aitable/automation/oa-approval/images/image_1_5IQsb04E.png?fit=max&auto=format&n=ibah_7iYMOhNKsx4&q=85&s=468838272ef3e9daaba5cde27326e6c1" alt="" width="1350" height="630" data-path="zh/aitable/automation/oa-approval/images/image_1_5IQsb04E.png" />

2. DingTalk后台设置：管理员可以通过以下路径为你添加管理员权限：
   * 管理员点击进入[DingTalk管理后台](https://login.dingtalk.io/oauth2/challenge.htm?redirect_uri=https%3A%2F%2Foa.dingtalk.io%2Fomp%2Flogin%2Fdingtalk_sso_call_back%3Fcontinue%3Dhttps%253A%252F%252Foa.dingtalk.io%252Findex.htm\&response_type=code\&client_id=dingoaltcsv4vlgoefhpec\&scope=openid+corpid\&org_type=management#/welcome "DingTalk管理后台")
   * 点击安全与权限，进入权限管理页面

<img src="https://mintcdn.com/dingtalk-8c0f98e2/ibah_7iYMOhNKsx4/zh/aitable/automation/oa-approval/images/image_ALt_VuRgkg.png?fit=max&auto=format&n=ibah_7iYMOhNKsx4&q=85&s=1857f12c7ae88b094b84e22cb9968f40" alt="" width="3076" height="1810" data-path="zh/aitable/automation/oa-approval/images/image_ALt_VuRgkg.png" />

* 添加你为子管理员，并设置权限范围为 OA审批权限

<img src="https://mintcdn.com/dingtalk-8c0f98e2/ibah_7iYMOhNKsx4/zh/aitable/automation/oa-approval/images/image_nQys5MDqu8.png?fit=max&auto=format&n=ibah_7iYMOhNKsx4&q=85&s=956b46d946e4c214e3921ae3a860c92b" alt="" width="3070" height="1830" data-path="zh/aitable/automation/oa-approval/images/image_nQys5MDqu8.png" />

* **发起审批字段报错怎么办？**
  1. 检查是否有必填字段为空，导致失败
  2. 查看上方OA审批字段对照表，是否有不支持的字段被引用
* **我发起的时候有15个附件，为什么在OA审批里只有10个？**

  OA审批附件最大支持10个，在AI表格内超过的附件数量将无法同步