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# 自动化支持插入哪些变量内容

> AI 表格自动化变量引用说明：在新增/更新记录、发送消息等各类执行动作中，可引用哪些字段类型的数据，以及如何从前序步骤中获取并传递动态变量内容。

## 1 概述

在AI表格的自动化流程执行过程中，您可以插入前序步骤生成的数据，不同字段类型允许的插入内容各不相同。以下将通过不同的执行操作示例，详细介绍如何在每类操作中插入字段内容。

## 2 不同执行动作可以插入的字段类型

### 2.1 新增记录/更新记录/满足条件时/记录变更时

| 字段类型   | 新增/修改记录 | 满足条件时 | 记录变更时 |
| ------ | ------- | ----- | ----- |
| 文本     | ✅       | ✅     | ✅     |
| 单选     | ✅       | ✅     | ✅     |
| 多选     | ✅       | ✅     | ✅     |
| 人员     | ✅       | ✅     | ✅     |
| 日期     | ✅       | ✅     | ✅     |
| 数字     | ✅       | ✅     | ✅     |
| 复选框    | ✅       | ✅     | ✅     |
| 附件     | ✅       | ✅     | ✅     |
| 人员扩展字段 | ❌       | ❌     | ❌     |
| 链接     | ✅       | ❌     | ✅     |
| 评星     | ✅       | ✅     | ✅     |
| 公式     | ❌       | ✅     | ✅     |
| 查找引用   | ❌       | ❌     | ❌     |
| 单向关联   | ✅       | ✅     | ✅     |
| 双向关联   | ✅       | ✅     | ✅     |
| 创建人    | ❌       | ✅     | ❌     |
| 更新人    | ❌       | ✅     | ✅     |
| 创建时间   | ❌       | ✅     | ❌     |
| 最后更新时间 | ❌       | ✅     | ❌     |
| 富文本    | ✅       | ❌     | ✅     |
| 身份证    | ✅       | ✅     | ✅     |
| 邮箱     | ✅       | ✅     | ✅     |
| 电话     | ✅       | ✅     | ✅     |
| 货币     | ✅       | ✅     | ✅     |
| 地址     | ❌       | ❌     | ❌     |
| 地理位置   | ❌       | ❌     | ✅     |
| 手写签名   | ❌       | ❌     | ❌     |
| 部门     | ❌       | ❌     | ❌     |
| 关联引用   | ❌       | ❌     | ❌     |
| 群组     | ✅       | ✅     | ✅     |
| 进度条    | ✅       | ✅     | ✅     |
| 流程     | ✅       | ✅     | ❌     |

### 2.2 发送消息到指定用户或群

| 填写内容   | 可插入的字段类型           |
| ------ | ------------------ |
| 发送到群   | 群组字段               |
| 发送到人   | 人员字段，人员直属上级        |
| 标题     | 人员，链接，附件，群组，富文本等字段 |
| 底部按钮链接 | 链接字段               |

## 3 引用此前步骤产生的数据

以如下场景为例：当**入库详情**表中有了新增的入库商品时，在**库存统计**表中同步新增一条记录，记录内容为货品名称、货品编号、数量。

<img src="https://mintcdn.com/dingtalk-8c0f98e2/xO03NH38rdRn13UM/zh/aitable/automation/supported-variables/images/tansy-spruce.png?fit=max&auto=format&n=xO03NH38rdRn13UM&q=85&s=e58f98523b120b3b68fa669e12a314aa" alt="" width="1547" height="972" data-path="zh/aitable/automation/supported-variables/images/tansy-spruce.png" />

具体自动化流程设置为：

1. 选择触发条件「创建记录时」：当入库详情中**创建新记录**时
2. 选择执行动作「新增记录」：在目标数据表中新增一条记录，如库存统计
3. 点击设置字段值，选择在库存统计中想要增加的字段
4. 点击输入框右侧的\*\*⊕\*\*，选择上一步骤中产生的数据