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# TOP N分析

> 仪表盘图表提供 Top N 分析功能，通过仅展示排名“前 N”或“后 N”的数据，聚焦关键信息，简化复杂数据视图，助力快速决策。

## 功能简介

仪表盘图表提供 **Top N 分析功能**，通过仅展示排名“前 N”或“后 N”的数据，聚焦关键信息，简化复杂数据视图，助力快速决策。

### 使用场景示例

* **销售分析**：查看销售额 Top 10 的产品，快速定位核心商品。
* **成本管控**：筛选利润最低的 5 个地区，及时发现问题区域。

## 操作流程

### 前提条件

使用 Top N 功能前，请确认您拥有对应权限：

* **高级权限开启** → 只有管理员/所有者可用。
* **高级权限关闭** → 所有有编辑/管理权限的人（包括管理员/所有者）都可用。

### 开启 Top N 功能

1. 在仪表盘中，选中需要配置的图表，打开配置面板。

<img src="https://mintcdn.com/dingtalk-8c0f98e2/F7xJnJYUa7xUoH8I/zh/aitable/dashboards/top-n-analysis/images/image_7aiPyzM_fV.png?fit=max&auto=format&n=F7xJnJYUa7xUoH8I&q=85&s=c929fe939434004ac406d726138f8875" alt="" width="2940" height="1496" data-path="zh/aitable/dashboards/top-n-analysis/images/image_7aiPyzM_fV.png" />

1. 在右侧图表配置面板中，点击 **分析** 选项卡。

<img src="https://mintcdn.com/dingtalk-8c0f98e2/F7xJnJYUa7xUoH8I/zh/aitable/dashboards/top-n-analysis/images/image_AzGab-JxdJ.png?fit=max&auto=format&n=F7xJnJYUa7xUoH8I&q=85&s=f26b93562cfe5390633b83889dc1b88f" alt="" width="2940" height="1496" data-path="zh/aitable/dashboards/top-n-analysis/images/image_AzGab-JxdJ.png" />

1. 找到 **Top N** 设置项，点击开关即可开启。

<img src="https://mintcdn.com/dingtalk-8c0f98e2/F7xJnJYUa7xUoH8I/zh/aitable/dashboards/top-n-analysis/images/image_dWd0pV2ZIu.png?fit=max&auto=format&n=F7xJnJYUa7xUoH8I&q=85&s=58e4453c20041dece2b89f3111fefbc2" alt="" width="2940" height="1496" data-path="zh/aitable/dashboards/top-n-analysis/images/image_dWd0pV2ZIu.png" />

### 配置排名规则

#### 1. 选择排名方式

根据图表类型，系统提供不同的排名逻辑：

* **XY轴图（柱状图 / 折线图 / 条形图 / 面积图 / 组合图 / 雷达图 / 散点图）**

<img src="https://mintcdn.com/dingtalk-8c0f98e2/F7xJnJYUa7xUoH8I/zh/aitable/dashboards/top-n-analysis/images/image_khuTU7G5-L.png?fit=max&auto=format&n=F7xJnJYUa7xUoH8I&q=85&s=2b8a15779fe1b4013ee533af816741ad" alt="" width="1076" height="888" data-path="zh/aitable/dashboards/top-n-analysis/images/image_khuTU7G5-L.png" />

* **按类别求和排名**：按分类维度（如“产品类别”）的总值排名。
* **按系列值排名**：按选定的具体数据系列（如“利润”）排名。
* **按类别组内排名**：在每个分类内部对系列进行独立排名。
* **按系列求和排名**：按数据系列在所有分类下的总值排名。
* **饼图 / 环形图**

<img src="https://mintcdn.com/dingtalk-8c0f98e2/F7xJnJYUa7xUoH8I/zh/aitable/dashboards/top-n-analysis/images/image_8iYh1qz6Qa.png?fit=max&auto=format&n=F7xJnJYUa7xUoH8I&q=85&s=f4641c41daabfcc5514a7e3d0483e9c3" alt="" width="2936" height="1490" data-path="zh/aitable/dashboards/top-n-analysis/images/image_8iYh1qz6Qa.png" />

* 固定为 **按扇区值排名**，即直接比较每个数据块的大小。

#### 2. 设置保留数量

* **方向选择**：
  * **前 N 个**：展示数值最大的 N 条数据。
  * **后 N 个**：展示数值最小的 N 条数据。
* **数量输入**：在输入框中填写正整数，如 `10`、`5`。

### 关闭 Top N 功能

如需关闭筛选，再次点击 **Top N** 开关即可，图表将恢复显示全部数据。

## 常见问题

#### 问：为什么我无法使用 Top N 功能？

答：请确认您是否拥有对应表格的**管理员**或**所有者**权限。如果高级权限未开启，则需要具备图表的**可编辑**或**可管理**权限。

#### 问：设置 Top N 后，图表数据变少了，是丢失了吗？

答：数据没有丢失，只是被暂时筛选隐藏了。关闭 Top N 开关后，所有数据会重新显示。