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# 人员
> 使用 人员 字段，保存人员信息，例如：项目负责人、接口人、责任人等。
使用 **人员** 字段，保存人员信息，例如：项目负责人、接口人、责任人等。
注意：在人员字段中，只能选择企业内成员和DingTalk联系人，无法选择未添加为联系人的其他DingTalk用户。
## 新建人员字段
点击顶部字段标题栏右侧的 + 图标，在字段类型中选择 **人员**。
## 人员字段选项
**展示昵称**：人员会显示为 **姓名** 昵称。
**展示组织外部人员标签**：如果选择的人员非组织内成员，则会在姓名后展示 **外部** 标签。
**允许选择多个人员**：人员字段每个单元格是否可以选择多个人员。
**扩展信息**：可以将人员的扩展信息，包括部门、直属上级、工号、职位、人员类型、邮箱等同步添加到表格中（仅当未允许选择多个人员时可用）。
## 默认人员
可以指定记录创建时默认填充的人员。
## 指定人员同时赋权并通知
填写人员时，可以勾选 **同时赋权并发通知**。选中后，填写的人员将立即得到可查看权限并收到 @ 通知。
## 将姓名、邮箱、手机号转化为人员字段
双击包含邮箱、手机号、工号或姓名信息的字段标题，选择 **编辑字段/列**，将字段类型更改为 **人员**。在弹出窗口中，选择是否 **新建字段以保存转换后的人员信息**（默认不勾选），然后点击确认即可完成操作。
## 快捷通知人员
鼠标悬浮单元格中的成员名字，点击 @**提醒他关注记录**，将会给该成员发送@通知。
## 常见问题
#### **问：为什么无法在单元格添加多个成员？**
答：可能该人员字段未启用**允许添加多个成员**。在字段配置中开启**允许添加多个成员**，就能在单元格中添加多个成员了。
#### **问：进行人员转换时，是否有人员限制？**
答：将电话转化为人员时，单次最多可转换 3,000个人员。
#### **问：为什么无法将姓名、邮箱、手机号信息转换为人员？**
答：可能的原因包括以下几点：
1. **搜索权限受限**：如果企业管理后台的搜索设置中禁止通过邮箱或手机号搜索人员，则无法将此类信息转换为“人员”类型。
2. **多人员信息冲突**：当一个单元格内包含多个姓名或其他人员相关信息时，系统将无法完成转换。
3. **重名导致的匹配失败**：已离职人员若与现职员工重名，系统不支持对其进行转换。因此，若存在重名情况，转换操作将会失败。
4. **输入内容不匹配**：你输入的姓名可能与企业管理后台中该人员的姓名存在差异（如拼写错误、多余空格或格式问题）。请仔细核对并修正后重新尝试。
5. **已离职人员转换限制**：通过粘贴姓名到“人员”字段的方式转换已离职人员信息时，需满足以下条件：
* 如果当前操作者与该离职人员有过消息记录，则转换可成功。
* 若无任何消息记录，则转换将会失败。
#### **问：将姓名、邮箱、手机号信息转换为人员字段后，对应人员会收到通知吗？**
答：不会。
#### **问：使用人员字段时，如果对方没有阅读AI表格的权限，是否会收到通知？**
答：不会。使用“人员字段”添加人员时，如果对方没有AI表格的阅读权限，则不会收到任何通知。