> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # 表格即文档 > AI表格支持主键列（即数据表的第一列）设置为 文档 类型，当主键列设置为文档类型后，每一条记录就同时也是一篇文档，从而实现表格即文档的能力。 AI表格支持主键列（即数据表的第一列）设置为 **文档** 类型，当主键列设置为文档类型后，每一条记录就同时也是一篇文档，从而实现表格即文档的能力。 # 文档类型可以用于什么场景？ ### **达人管理** 假设你是一家直播电商公司的运营，用AI表格管理达人，过去在表格里只能保存一些结构化的信息，比如达人的昵称、粉丝数、领域等等，现在，打开这行记录，除了结构化信息之外，你还能以文档的形式为达人创建一份图文并茂的完整档案。 ### **项目管理** 点击每一个问题，即可查看/编辑具体的问题细节，比如完成的产品需求文档，现在天然就能在项目管理表格里撰写。 ### **商品管理** 点击每一条商品记录，即可查看/编辑对应商品的完整介绍内容。 ### 知识库 现在，每一个AI表格天然就是一个知识库。 # 基础操作 ### 现有表格升级表格即文档 已创建的表格，双击首列字段名称，打开字段编辑面板，选择 **文档** 类型，即可体验 **表格即文档**。 新创建的表格默认拥有此特性。首列文档类型的文字前会出现文档图标。  表示还未创建文档， 表示已创建文档。 ## 如何编辑文档 点击每一行记录第一个字段列的 **查看** 按钮展开记录，在右侧的记录详细页中点击下方空白处即可开始编辑文档。一旦开始编辑即创建了这一行记录的文档。 输入“/”召唤出更多文档工具，同时顶部会有文档工具栏，编辑体验与文档一致。 ### 在文档模式下进行编辑 点击右上角的  选择 **以文档形式打开**，就可以以完整的文档编辑模式编辑文档。 在文档编辑界面可以使用文档中的更多功能进行编辑，两个页面中进行的编辑、评论会进行同步。 ## 更改记录展开方式 点击视图名称右侧  图标，在视图设置菜单中可以切换记录查看方式。 AI表格支持三种方式展开单条记录： 1. 右侧边栏查看记录 2. 弹窗查看记录 3. 整页查看记录 ## 分享 点击右上角的分享，可以选择 **发送到聊天** 或 **复制记录链接** 进行分享。 ## 权限设置 表格即文档的高级权限设置分为三个部分： 1. 标题部分：默认具有可查看权限。可以勾选可新增、可编辑权限； 2. 字段部分：根据字段权限进行展示，仅可管理权限可以添加字段； | 可查看 | 可新增 | 可编辑 | 表现 | | --- | --- | --- | -------------- | | ❌ | ❌ | ❌ | 不展示字段 | | ✅ | ✅ | ❌ | 展示字段，点击时提醒无法编辑 | | ✅ | ✅ | ✅ | 展示字段，双击正常编辑 | 3. 文档部分：正文默认继承标题权限，将角色组成员信息同步到文档权限，可以在文档中修改查看、编辑权限，最终以高级权限和文档权限取高。 注意：对于可新增记录但不可进行编辑的用户，在首次创建文档时可以进行编辑，再次进入只能进行查看 | **高级权限**​ | **文档正文权限**​ | **预期表现**​ | | --------- | ----------- | ----------------------- | | 无权限 | 不可查看 | 无法打开文档，提示无权限，需要进行申请 | | | 可查看 | 可以查看文档正文 | | | 可编辑 | 可以编辑文档正文 | | 可查看/可编辑 | 不可查看 | 展示文档标题以及有权限的字段内容，无正文 | | | 可查看 | 展示文档标题、有权限的字段内容、正文 | | | 可编辑 | 展示文档标题、有权限的文档内容、正文（可编辑） | ### 文档视角 | **标题权限**​ | **字段内容权限**​ | **正文权限**​ | **表现**​ | | --------- | ----------- | --------- | ------------------------- | | ❌ | ❌ | ❌ | 无法打开文档，提示无权限，需要进行申请 | | ❌ | ❌ | ✅ | 展示文档正文（标题可查看，不能编辑） | | ❌ | ✅ | ❌ | 不存在 | | ✅ | ❌ | ❌ | 展示文章标题，其余部分提示已设置高级权限 | | ❌ | ✅ | ✅ | 不存在 | | ✅ | ❌ | ✅ | 展示文档标题、正文，其余显示已设置高级权限 | | ✅ | ✅ | ❌ | 展示文档标题、字段内容，其余部分显示已设置高级权限 | | ✅ | ✅ | ✅ | 展示文档标题、字段内容、正文 | ### 分享卡片视角 | **标题权限**​ | **字段内容权限**​ | **正文权限**​ | **表现**​ | | --------- | ----------- | --------- | ------------------------------------------------- | | ❌ | ❌ | ❌ | 内容不可见，提示已开启高级权限 | | ❌ | ❌ | ✅ | 展示标题、正文 | | ❌ | ✅ | ❌ | | | ✅ | ❌ | ❌ | 展示标题、正文 | | ❌ | ✅ | ✅ | | | ✅ | ❌ | ✅ | 展示标题、正文 | | ✅ | ✅ | ❌ | 展示标题、字段内容（未开启高级权限时存在该情况；开启后高级权限和文档权限并集取高时，不存在该情况） | | ✅ | ✅ | ✅ | 展示标题、字段内容、正文 |