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# 流程

> 借助流程字段功能，您可根据业务需求灵活定制流程节点，实时掌握事项进展。同时，您还能为每个节点配置专属字段、指定处理人员，确保业务流程更加规范、高效。

# 1 功能概述

借助流程字段功能，您可根据业务需求**灵活定制流程节点**，实时掌握事项进展。同时，您还能为每个节点配置**专属字段**、**指定处理人员**，确保业务流程更加规范、高效。

**常见应用场景：**

* 人事行政审批流程
  在员工请假或报销审批中，可通过流程字段功能设计「提交申请→部门审批→财务审核→归档」等节点。每个节点可配置专属字段（如请假类型、报销明细附件），并指定审批人（如部门主管、财务专员），确保流程透明且权责分明，减少人工沟通错误，提升审批效率。
* 项目管理中的跨部门协作
  在项目启动阶段，可设置「需求评审→资源分配→任务分发→验收」等流程节点。例如，在「需求评审」节点要求上传需求文档并指定产品经理处理，在「资源分配」节点由部门总监确认人力预算。通过字段约束和人员权限控制，避免信息遗漏，缩短跨部门协作周期，保障项目按计划推进。

# 2 基础操作

## 2.1 新建流程字段

点击**最右侧的➕**，字段类型选择为**流程**，将会弹出流程配置窗口

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## 2.2 配置流程字段

### 2.2.1 新建/删除节点

进入流程字段配置界面，默认有4个节点，最多可以建立10个节点

右击**节点标签**，选择**向左/向右添加节点**可以新建节点；选择**删除**可以删去当前所选节点

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点击两个节点标签之间的➕，在两节点之间添加新节点

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### 2.2.2 改变节点顺序

点击**节点标签**，长按拖动到合适的位置

<img src="https://mintcdn.com/dingtalk-8c0f98e2/3zGl1uSmnKOU0j3v/zh/aitable/fields/field-types/workflow/images/teal-marble.gif?s=abc0c0468d4a00e1a6769de38687eb58" alt="" width="1280" height="647" data-path="zh/aitable/fields/field-types/workflow/images/teal-marble.gif" />

### 2.2.3 外观配置

点击节点标签，选择**背景颜色**，可以根据需要调整颜色

<img src="https://mintcdn.com/dingtalk-8c0f98e2/3_0DHyVwi5BeQO7f/zh/aitable/fields/field-types/workflow/images/image_ljKp-w2Rsw.png?fit=max&auto=format&n=3_0DHyVwi5BeQO7f&q=85&s=3d8e8fdca57b07528e4cda182224ccb9" alt="" width="764" height="400" data-path="zh/aitable/fields/field-types/workflow/images/image_ljKp-w2Rsw.png" />

点击节点名称右侧**调色盘**标签，可以根据需要调整颜色

<img src="https://mintcdn.com/dingtalk-8c0f98e2/3_0DHyVwi5BeQO7f/zh/aitable/fields/field-types/workflow/images/image_qN2mckZqp-.png?fit=max&auto=format&n=3_0DHyVwi5BeQO7f&q=85&s=7e088f9b49342bc0d3a013e9b65e5a51" alt="" width="1028" height="318" data-path="zh/aitable/fields/field-types/workflow/images/image_qN2mckZqp-.png" />

### 2.2.4 权限配置

在**谁可以完成当前节点**中，可以选择可以**编辑当前字段的所有人**或**指定人员字段**。选择**指定人员字段**，可以在目前数据表中的人员类型字段中进行选择（目前仅支持选择一个人员字段，不支持多选）。

注：未开启AI表格高级权限，拥有**可编辑权限**的用户可以进行节点配置；开启了高级权限，拥有**可管理权限**的用户可以进行节点配置。

<img src="https://mintcdn.com/dingtalk-8c0f98e2/3_0DHyVwi5BeQO7f/zh/aitable/fields/field-types/workflow/images/image_2Ekxb_8s40.png?fit=max&auto=format&n=3_0DHyVwi5BeQO7f&q=85&s=0c14100b5e7c2296fa0778a42efc6572" alt="" width="1640" height="346" data-path="zh/aitable/fields/field-types/workflow/images/image_2Ekxb_8s40.png" />

### 2.2.5 展示字段配置

在**此节点中展示的字段**中，可以点击**添加字段**添加多个字段，选择改字段是否为**必填**选项，长按标题左侧拖动**调整字段顺序**，也可以将光标移动到字段标题左侧点击X**删除**该展示字段

<img src="https://mintcdn.com/dingtalk-8c0f98e2/3zGl1uSmnKOU0j3v/zh/aitable/fields/field-types/workflow/images/ember-grove.gif?s=07ad3f8e2ff2664f7cb579ed561614f1" alt="" width="1280" height="650" data-path="zh/aitable/fields/field-types/workflow/images/ember-grove.gif" />

### 2.2.6 配置流程结束和终止态

点击**配置流程结束和终止态**，可以选择流程结束时/终止时的展示。同时设置可以**终止流程的权限**，权限可以给可以**可编辑当前字段的所有人**或者**指定人员字段**，如果选择**指定人员字段**可以在该数据表的**人员类型字段**进行进一步的选择（目前仅支持选择一个人员字段，不支持多选）。

<img src="https://mintcdn.com/dingtalk-8c0f98e2/3_0DHyVwi5BeQO7f/zh/aitable/fields/field-types/workflow/images/image_PGjveDTGPb.png?fit=max&auto=format&n=3_0DHyVwi5BeQO7f&q=85&s=9a0f676743ecca3d40d6d330c96232e5" alt="" width="1362" height="976" data-path="zh/aitable/fields/field-types/workflow/images/image_PGjveDTGPb.png" />

## 2.3 编辑流程字段

**右击**字段标题或者**点击右侧下拉箭头**，即可在弹出的选项框中进行复制/删除/隐藏等操作

<img src="https://mintcdn.com/dingtalk-8c0f98e2/3_0DHyVwi5BeQO7f/zh/aitable/fields/field-types/workflow/images/image_j8gXo8wyTn.png?fit=max&auto=format&n=3_0DHyVwi5BeQO7f&q=85&s=1821e0746f516e32139e6e692c469dea" alt="" width="398" height="1176" data-path="zh/aitable/fields/field-types/workflow/images/image_j8gXo8wyTn.png" />

# 3 场景应用

## 3.1 记录关键节点的完成时间

将流程字段与自动化流程相结合，可以在项目流程完成了指定节点时，记录节点完成的具体时间。

<img src="https://mintcdn.com/dingtalk-8c0f98e2/3_0DHyVwi5BeQO7f/zh/aitable/fields/field-types/workflow/images/image_hSnuNoA3_U.png?fit=max&auto=format&n=3_0DHyVwi5BeQO7f&q=85&s=0fdbe56e741a9e7b0872b7aff043dfef" alt="" width="2292" height="1064" data-path="zh/aitable/fields/field-types/workflow/images/image_hSnuNoA3_U.png" />

<img src="https://mintcdn.com/dingtalk-8c0f98e2/3_0DHyVwi5BeQO7f/zh/aitable/fields/field-types/workflow/images/image_mlQPnRqu7Q.png?fit=max&auto=format&n=3_0DHyVwi5BeQO7f&q=85&s=7983c15d3067fc27ec9d192d1c0fb29b" alt="" width="2656" height="1196" data-path="zh/aitable/fields/field-types/workflow/images/image_mlQPnRqu7Q.png" />

具体操作如下：

1. 新建一个日期字段，用于记录节点（商机状态=合同签订）的完成时间。
2. 设置自动化流程的触发条件为“记录变更时”，选择关注的字段为流程字段（商机状态），变更为等于“合同签订”节点已完成时。
3. 设置执行操作为“更新记录”，选择第 1 步修改的记录，选择日期字段并写入今天（流程触发时间）。
4. 运行自动化流程即可。

## 3.2 自动展示项目的进展百分比

通过使用公式字段中的**IFS 函数**，可以在项目流程进行到各个节点时，自动更新项目进展的百分比，用数字直观展示项目进度。

参考公式：IFS(\[流程]="第一阶段","25%",\[流程]="第二阶段","50%",\[流程]="第三阶段","75%",\[流程]="第四阶段","100%")

<img src="https://mintcdn.com/dingtalk-8c0f98e2/3_0DHyVwi5BeQO7f/zh/aitable/fields/field-types/workflow/images/image_5CBa9rBlTk.png?fit=max&auto=format&n=3_0DHyVwi5BeQO7f&q=85&s=35329db8395b8979d0cc3342f819fd07" alt="" width="1168" height="1332" data-path="zh/aitable/fields/field-types/workflow/images/image_5CBa9rBlTk.png" />

公式输入成功后，将会根据流程状态自动更新任务完成状况

<img src="https://mintcdn.com/dingtalk-8c0f98e2/3_0DHyVwi5BeQO7f/zh/aitable/fields/field-types/workflow/images/image_U7iYnUyQoe.png?fit=max&auto=format&n=3_0DHyVwi5BeQO7f&q=85&s=b4651e8ee54efa7079f9b7477f62a4f0" alt="" width="734" height="1050" data-path="zh/aitable/fields/field-types/workflow/images/image_U7iYnUyQoe.png" />

# 4 常见问题

* 问：一个流程字段可以设置多少个节点？

  答：最多可以设置10个节点
* 问：谁可以进行流程节点配置？

  答：未开启多维表高级权限时，具备可编辑权限的用户可配置节点；若开启高级权限，则仅拥有可管理权限的用户可进行节点配置。
