> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # AI表格快速上手 > AI 表格快速上手指南：了解数据表、视图、字段、记录等核心概念，掌握创建表格、多视图切换、数据关联与自动化的基础操作，开启可视化数据库协作。 ## 什么是AI表格？ AI表格是一款基于表格的新一代数据协作管理工具，是一款在线的可视化数据库的应用。AI表格可以建立表与表之间的关联关系，并且支持多种视图：表格、甘特图、日历、看板、画册等；每一种视图都有对应的场景和功能，能够高效地解决企业中信息展现、多人协作。 与传统表格不同，AI表格的每一列是统一的字段类型，每一行是一条数据记录。可以通过排序、筛选、分组、等对数据视图进行操作，以数据驱动的方式，可以很好地实现数据聚合、看板分析、任务管理与汇报汇总等场景应用。 AI表格可以解决众多业务痛点： #### 数据管理和可视化 AI表格提供丰富的视图切换和仪表盘功能，轻松创建直观的图表和动态的仪表盘，无须进行复杂的设置，全面分析数据趋势 #### 数据安全难把控 AI表格高级权限提供了细粒度的权限管理功能，在同一数据表内有效实现人维度的数据加密隔离，确保数据的安全 #### 协作沟通效率低 人员、日期提醒，多种通知能力，任务落地有声，利用AI表格的自动化，自动发送通知、处理任务和更新记录，从而加快团队响应并提高协作效率。 #### 数据更新不一致 在数据分析时，当需要分析的数据存储在不同的表，可以通过数据关联，把多个表连接起来，实现一处更新，处处同步，无需手动频繁更改，保障数据一致性。 ## AI表格操作界面 ### **❶** **主导航** 可以在数据、自动化、应用、表单四个主要模块之间切换。 ### ❷ **数据表** 左侧是当前AI表格中所有的数据表列表（也会包含创建的仪表盘），数据表顾名思义就是用来存储信息的一张表。 ### ❸ **视图** 视图就是数据的展现形式，允许用户在当前数据表中，用各种不同的可视化方式（不同样的样式、不同的筛选条件、排序、分组）进行查看和分析。 ### ❹ **记录** 记录就是AI表格中的“行”，通过将数据填入行中，即成为数据表中的一行记录。 ### ❺ **字段** 字段就是AI表格中的“列”，它支持各种类型（比如文本，数字，日期，附件，甚至AI Agent），AI表格提供了丰富的字段类型以适应不同场景下数据需求。 # 基础操作 ## 新建AI表格 在AI表格首页，可以通过各种方式创建新的表格：新建空白表格、导入Excel/在线表格、新建表单、新建仪表盘、从模板创建等等。 创建完新的AI表格，点击左上角的表格标题，可以修改名称、调整主题色或添加图标。 ## 新建数据表 点击左下角的新建即可创建数据表。 点击每一张数据表右侧的  图标可以对于数据表进行重命名、编辑描述、复制、移动、删除等操作。 ## 新建视图 点击视图标签栏右侧的 **+新建视图** 即可创建新的视图，详细帮助参见[使用AI表格视图](/zh/aitable/views/views-overview)。 ## 新建字段 点击字段标题栏右侧的 + 图标即可创建新的字段/列，更多详细参见[为表格添加字段](/zh/aitable/fields/add-field)。 ## 新建文件夹 可以新建文件夹，用来对左侧边栏的数据表和仪表盘等进行分类。新建文件夹后，可以将数据表或仪表盘拖动放入文件夹内。删除文件夹时不会删除里面的数据表和仪表盘等。 注意：最多可以新建两层文件夹。 ## 基础能力 ### 多种字段支持分组、筛选和排序 AI表格的每一列被称为 **字段**。字段就是AI表格中的标题，它规定了每一列信息的数据类型和展示格式。通过分组、筛选、排序，可以满足各种业务场景下的数据编辑与展示。 分组和排序的更多内容参见[使用分组](/zh/aitable/basic-operations/grouping)。 ### 一张数据表多个视图 多视图呈现数据是AI表格的灵魂。在AI表格中，根据数据的不同类型和使用场景，可以用表格、看板、甘特图、画册等不同视图形式来呈现数据。 更多内容参见[使用AI表格视图](/zh/aitable/views/views-overview)。 ### 自动化工作流 使用AI表格搭建自动化工作流可以大大提高业务运转的效率。 更多内容参见[使用自动化工作流](/zh/aitable/automation/workflows-overview)。 ### 高级权限 可以通过自定义不同的角色，精确设定谁能查看和编辑每个数据表，实现更细致的权限管理，加强对数据的安全保护。 更多内容参见[使用AI表格高级权限](/zh/aitable/permissions/advanced-permissions-overview)。 ### 数据仪表盘 数据仪表盘，将AI表格的数据直观呈现出来。简单配置，轻松拥有业务大盘 更多内容参见[使用 AI表格 仪表盘](/zh/aitable/dashboards/dashboards-overview)。 ### 高效协同 点击右上角的分享将AI表格分享给其他同事。分享操作可以通过邀请协作者实现，也可以调整分享的范围包括仅协作者可见、企业内公开、互联网公开。分享方式包括链接分享和二维码分享。 ### 数据关联，动态更新数据 通过单向关联、双向关联、查找引用、关联引用让数据的变动及时得到同步，是串联数据表的工具，解决了数据跨数据表传输的问题 更多内容参见：[查找引用](/zh/aitable/fields/field-types/lookup)、[单向关联](/zh/aitable/fields/field-types/one-way-link)、[双向关联](/zh/aitable/fields/field-types/two-way-link)、[关联引用](/zh/aitable/fields/field-types/linked-reference)。