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# 分管领导审批设置

> 以分管领导审批为例，介绍如何通过设置角色、审批流程与分条件审批，实现审批单按发起人部门自动流转至对应分管领导的完整配置步骤。

## 一、操作说明

<Note>
  管理员可以设置审批人；

  企业在设置通讯录时会出现一种情况：分管领导不在上一级部门中，而是在总经办中，当有审批流程需要层层审批到分管领导时，没有办法通过设置连续多级主管的方式设置直接获取到分管领导；

  同时，当分管领导发起审批时，审批人只到总经理，不需要其他审批人；

  可以通过设置分条件审批的方式；
</Note>

## 二、操作前提

* 仅审批管理员才能进行流程设计，因此需要先成为审批管理员

非审批管理员，进入钉钉OA审批，点击【设置】，点击【创建审批单】，点击【申请管理员权限】，点击“提交”。

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    ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/jP2lRYjZmyDkLO8g/img/3bc72db6-0758-4388-85fa-5b516370ef92.png)
  </Frame>

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    ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/jP2lRYjZmyDkLO8g/img/d76c8667-79ad-4856-bbd1-db2bfb11d9ca.png)
  </Frame>

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    ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/jP2lRYjZmyDkLO8g/img/f0f909f7-8058-44ef-8388-ed6868c815a2.png)
  </Frame>
</div>

管理员收到待审批提醒，并审批通过后，对应员工将自动获取审批管理员权限

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    ![20250606102656.jpeg](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/jP2lRYjZmyDkLO8g/img/f0a67e04-bf73-4e3d-ab03-2676c919a89f.jpeg)
  </Frame>
</div>

## 三、操作步骤

### 1、设置角色

管理员在浏览器中输入[钉钉管理后台](https://oa.dingtalk.io)进入管理后台，点击“设置角色”

<Frame>
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/meonarbv7RKrJqXx/img/c802e849-1ec0-49fa-bced-7b4cbfd89b95.png)
</Frame>

新建角色【分管领导】，放到【岗位】分组中

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  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/1wvqreb16Goavnak/img/e2696f82-a42a-4d88-9a86-82369c9f198a.png)
</Frame>

在【分管领导】角色中添加组织内的分管领导，并设置各自分管的部门

<Frame>
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/1wvqreb16Goavnak/img/fa9e2f95-e809-4e60-b94e-18afa3dbe172.png)
</Frame>

### 2、设置审批流程

在 “ **审批管理后台”** -“ **表单管理”** 页面，点击表单操作中的【**编辑**】

<Frame>
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/jP2lRYjZmyDkLO8g/img/0aa4e5e9-e662-4552-866b-60163ba741b8.png)
</Frame>

点击【**流程设计**】进入流程设计的主界面

### 3、设置分条件审批

<Frame>
  ![截屏2025-06-24 15.23.27.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/1wvqreb16Goavnak/img/e45472cb-1b2c-45b6-8cef-636e19737719.png)
</Frame>

| 执行顺序 | 设置条件                | 设置审批人                   | 解释说明                                                                                                                                                                         |
| ---- | ------------------- | ----------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 1    | 发起人角色是分管领导          | 直接主管审批                  | 分管领导的审批逻辑最特殊，因此需要优先处理；<br />    <br />分管领导在总经办中，总经办的主管，通常就是总经理，因此设置直接主管审批；                                                                                                   |
| 3    | 请假时间3天以上或发起人角色时部门主管 | 直接主管审批+<br />角色（分管领导）审批 | 由于部门主管也是特殊审批逻辑，因此作为第二优先级处理；<br />    <br />请假时间3天以上时需要部门主管和分管领导审批；<br />    <br />当发起人本人就是部门主管时，会找不到主管角色，导致流程报错，为了让这个节点能正常流转，需要将部门主管审批的“审批人为空时”的处理方式设置为自动通过；<br />    <br /> |
| 2    | 请假时间3天以内            | 直接主管审批                  | 特殊角色逻辑已处理，进入这个节点的只会是员工；<br />    <br />请假时间3天以内时需要部门主管审批；                                                                                                                    |
| 4    | 其他遗漏情况              | 角色（主管理员）审批              | 兜底逻辑，正常情况下不会进入当前分支，一旦进入当前分支，需要管理员排查；                                                                                                                                         |

按上表设置完成后的分条件审批流程如下图：“直接主管”节点选择部门主管，并勾选“找不到主管时，由上级主管代审批”，同时将“审批人为空时”设置为自动通过，避免部门主管本人发起时流程报错：

<Frame>
  ![设置完成后的分条件审批流程与直接主管节点设置](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/1wvqreb16Goavnak/img/ba7f0f0f-f770-4455-bc02-7a0205925eff.png)
</Frame>