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# 组织外伙伴合同审批

> 介绍组织外合作伙伴参与合同审批的全流程设置与操作：从审批表单与流程配置到外部伙伴处理审批单，帮助企业与供应商、客户实现安全高效的合同协作。

## 一、功能简介

在企业日常运营中，常常需要与外部合作伙伴（如供应商、客户、外包公司等）共同签署和审批合同。为了提升协作效率、规范合同流程，已支持 **组织外人员参与审批流程** 的功能。本手册将详细介绍如何设置并操作"组织外合作伙伴参与合同审批"的全流程，帮助企业实现高效、安全的跨组织协作。

## 二、适用场景

* 销售合同签署前的客户确认；

* 采购合同的供应商确认；

* 合作框架协议的联合签署；

* 外包服务合同的双向确认；

* 其他适用场景。

## 三、操作流程

整体流程分为三步：

1. 设置联系人档案需要的字段和合同表单、审批流；

2. 外部合作伙伴对接人转发联系人档案，邀请合作伙伴填写档案；

3. 合同申请人在跨组织审批中发起合同审批，并选择对应的合作伙伴，对应的合作伙伴收到合同并确认。

### 1、设置联系人档案与合同表单审批流

<Steps>
  <Step title="进入管理后台">
    打开 电脑端钉钉 > 工作台 > OA审批：

    <Frame>
      ![电脑端钉钉工作台中的OA审批应用入口](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jZ4Gb5jq3p/img/58576bf7-2f2f-478a-b9b6-fa848615a542.png)
    </Frame>

    点击右上角【管理后台】：

    <Frame>
      ![OA审批首页右上角的管理后台入口](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jZ4Gb5jq3p/img/196ea57a-1ef6-4a22-bec4-9b60a10a6f7a.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="编辑联系人档案模板">
    点击【跨组织管理】> 选择 联系人档案 模板 >【编辑】：

    <Frame>
      ![管理后台跨组织管理页面，联系人档案模板右侧提供编辑入口](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jZ4Gb5jq3p/img/61afdf0f-2e16-4939-ba56-ab25892c9694.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="调整表单字段">
    选择【表单设计】，调整表单内的字段。表单设计中默认添加【用户授权】控件，该控件不可删除，可获取组织外部人员的钉钉用户个人信息：

    <Frame>
      ![联系人档案表单设计页面，用户授权控件默认添加且不可删除](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jZ4Gb5jq3p/img/0324c96e-9214-46a5-a5c2-2cae24eef396.png)
    </Frame>

    可根据需要将左侧的控件拖进表单中：

    <Frame>
      ![表单设计页面从左侧控件列表将控件拖入联系人档案表单](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jZ4Gb5jq3p/img/2f952a63-dfca-49dc-be88-3c1388ca5185.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="发布并分享">
    编辑完后点击【发布】，保存二维码（默认二维码永久有效）或复制链接，可分享给外部人员填写表单：

    <Frame>
      ![表单发布成功后弹出二维码窗口，可保存二维码或复制链接分享给外部人员](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jZ4Gb5jq3p/img/84ff2c87-4429-4735-9c3a-cb14d2f25eb7.png)
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

### 2、邀请合作伙伴填写联系人档案

<Steps>
  <Step title="进入联系人档案">
    合作伙伴内部对接人打开 手机端钉钉 > OA审批 > 右下角【更多】>【跨组织审批】>【联系人档案】：

    <Frame>
      ![手机端钉钉进入联系人档案的操作路径，依次打开OA审批、更多、跨组织审批、联系人档案](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jZ4Gb5jq3p/img/6733d257-e502-4b95-8f0c-7cf8400e5ebb.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="邀请组织外人员">
    点击【邀请组织外人员】，可通过 发送二维码、分享到钉钉、复制链接 的方式邀请外部人员填写档案：

    <Frame>
      ![联系人档案页面点击邀请组织外人员，生成可发送二维码、分享到钉钉或复制链接的邀请页](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jZ4Gb5jq3p/img/ca6ae50e-e9a3-4e4a-b4fe-8d5600eb5b0e.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="外部人员进入表单">
    外部人员使用手机钉钉扫描二维码或点击链接，进入表单提交页面：

    <div style={{maxWidth: '400px', margin: '16px auto'}}>
      <Frame>
        ![外部人员扫码后进入联系人档案表单提交页面](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jZ4Gb5jq3p/img/1c580b55-3e7f-4ceb-acd7-f0cc6442a310.png)
      </Frame>
    </div>
  </Step>

  <Step title="完成用户授权">
    点击【重新授权】> 阅读并同意 用户授权协议 > 点击【同意】：

    <div style={{maxWidth: '400px', margin: '16px auto'}}>
      <Frame>
        ![联系人档案提交页弹出授权对话框，阅读并同意用户授权协议后点击同意](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jZ4Gb5jq3p/img/133f7db6-ac0d-4e1d-9ab7-37a74843b606.png)
      </Frame>
    </div>
  </Step>

  <Step title="填写档案并提交">
    填写信息后点击【提交】即可：

    <Frame>
      ![外部人员填写联系人档案信息并提交，页面提示联系人档案提交成功](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jZ4Gb5jq3p/img/0532d477-5c8c-44da-bbcd-0164e6db3a49.png)
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

### 3、发起合同审批并由合作伙伴确认

<Steps>
  <Step title="发起合同审批">
    员工打开 手机端钉钉 > 工作台 > OA审批 > 右下角【更多】>【跨组织审批】>【合同】> 进入表单提交页面，选择 联系人档案，流程中的合作伙伴显示的就是所选联系人，填写信息后点击【提交】：

    <Frame>
      ![合同表单提交页面选择联系人档案，流程中外部审批人为所选合作伙伴，填写后提交](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jZ4Gb5jq3p/img/0348e601-5d5e-4cad-9205-236575cf9382.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="合作伙伴确认合同">
    外部合作伙伴将会在 OA 审批助手中收到审批处理通知，待合作伙伴处理结束即可：

    <div style={{maxWidth: '400px', margin: '16px auto'}}>
      <Frame>
        ![外部合作伙伴在OA审批助手中收到合同审批通知，可选择同意或拒绝](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jZ4Gb5jq3p/img/af419d9d-14e0-420d-aa9b-fc6f1cdaabc3.png)
      </Frame>
    </div>
  </Step>
</Steps>

## 四、相关文档

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="跨组织快速入门" icon="rocket" href="/zh/approval/cross-org-quick-start">
    跨组织审批的功能简介与基础操作流程
  </Card>

  <Card title="组织外供应商确认订单" icon="truck" href="/zh/approval/cross-org-supplier-order">
    如何设置并操作"由组织外供应商确认采购订单"的全流程
  </Card>
</CardGroup>