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# 组织外供应商确认订单

> 介绍由组织外供应商确认采购订单的全流程设置与操作：配置审批表单与流程、邀请供应商参与订单确认，帮助企业规范采购协作并提升跨组织效率。

## 一、功能简介

在企业日常运营中，常常需要与外部供应商确认采购物品。为了提升协作效率、规范流程，已支持 **组织外人员参与审批流程** 的功能。本手册将详细介绍如何设置并操作"由组织外供应商确认采购订单"的全流程，帮助企业实现高效、安全的跨组织协作。

## 二、适用场景

* 企业向供应商发出采购订单后，需其确认价格、数量、交货时间等内容；

* 在正式签订采购合同时，需供应商先行确认订单细节作为附件。

## 三、操作流程

### 1、设置供应商档案字段与采购单审批流

<Steps>
  <Step title="进入管理后台">
    管理员打开 电脑端钉钉 > 工作台 > OA审批 >【管理后台】：

    <Frame>
      ![电脑端钉钉OA审批管理后台入口页面](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/eLbnj1bxREw7rlaN/img/f70e5471-2e1b-4602-975e-e0c2185aa288.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="编辑供应商档案">
    点击【跨组织管理】> 点击预置的 供应商档案 右侧的【编辑】按钮：

    <Frame>
      ![管理后台跨组织管理页面，预置的供应商档案右侧提供编辑按钮](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5j9Wx56dlP1/img/dc030539-0e1c-4da8-a72f-97c540c0d318.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="调整表单字段">
    点击【表单设计】，可根据需要将左侧的控件拖进表单中，调整表单内的字段。

    <Note>
      操作须知：

      1、表单设计中默认添加【用户授权】控件，该控件不可删除；

      2、用户个人授权：组织外人员访问此表单时申请获得授权，授权后组织外人员与表单数据关联。
    </Note>

    <Frame>
      ![供应商档案表单设计页面，可从左侧控件列表拖入控件，用户授权控件默认存在](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5j9Wx56dlP1/img/a1ff0b00-5d29-4f9f-b1fa-1674292947e9.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="发布并分享">
    编辑完后点击【发布】>【保存二维码】（默认二维码永久有效）或【复制链接】，可分享给外部人员填写表单 > 完成：

    <Frame>
      ![表单发布后弹出二维码保存窗口，可保存二维码或复制链接分享给外部人员](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5j9Wx56dlP1/img/e823751b-c686-4c00-9308-2aa29a1797c9.png)
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

### 2、采购专员邀请供应商填写档案

<Steps>
  <Step title="进入供应商档案">
    采购专员打开 手机端钉钉 > 工作台 > OA审批 > 右下角【更多】>【跨组织审批】>【供应商档案】：

    <Frame>
      ![手机端钉钉进入供应商档案的操作路径，依次打开工作台、OA审批、更多、跨组织审批、供应商档案](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5j9Wx56dlP1/img/74aa2f08-7ce1-44e2-acdb-6a22f61f1f88.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="邀请组织外部人员">
    点击【邀请组织外部人员】，可通过 发送二维码、分享到钉钉、复制链接 的方式邀请外部人员填写档案：

    <Frame>
      ![供应商档案页面点击邀请组织外部人员，生成可发送二维码、分享到钉钉或复制链接的邀请页](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5j9Wx56dlP1/img/49ec80f3-43e5-40a5-a6eb-be589129586b.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="供应商扫码授权">
    外部人员使用手机钉钉扫描二维码或点击链接，进入表单提交页面，点击【重新授权】，同意获取钉钉昵称、头像基本信息及通过 OA 审批助手功能号推送消息：

    <div style={{maxWidth: '400px', margin: '16px auto'}}>
      <Frame>
        ![外部人员进入供应商档案提交页，弹出授权对话框请求获取昵称头像并推送消息](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5j9Wx56dlP1/img/bd19c57f-be61-4198-b32a-611caf233749.png)
      </Frame>
    </div>
  </Step>

  <Step title="填写档案并提交">
    填写信息后点击【提交】即可：

    <div style={{maxWidth: '400px', margin: '16px auto'}}>
      <Frame>
        ![外部人员填写供应商名称、地址、联系人和联系电话等档案信息后点击提交](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5j9Wx56dlP1/img/f5ca95ad-8158-4e89-81f1-1b93257bd985.png)
      </Frame>
    </div>
  </Step>
</Steps>

### 3、发起采购单并由供应商确认

<Steps>
  <Step title="发起采购单">
    采购申请人打开 手机端钉钉 > 工作台 > OA审批 > 右下角【更多】>【跨组织审批】>【供应商合作】>【发起审批】>【采购单】> 点击填写：

    <Frame>
      ![手机端钉钉进入跨组织审批供应商合作的操作路径，选择采购单准备填写](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5j9Wx56dlP1/img/21c744aa-2e85-4db6-a6bf-547a3f7fd5dd.png)
    </Frame>

    在发起审批列表中选择采购单，进入填写页：

    <Frame>
      ![跨组织审批页的发起审批列表，选择采购单进入表单填写页面](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5j9Wx56dlP1/img/b0133055-6fa4-489f-843d-fbb00ea699e8.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="选择供应商档案">
    进入表单提交页面，选择供应商档案：

    <Frame>
      ![采购单提交页面点击供应商档案字段，从供应商档案列表中选择目标供应商](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5j9Wx56dlP1/img/98ea3de9-56c1-4b26-be75-0831891218da.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="填写信息并提交">
    流程中的外部供应商显示的就是所选供应商，填写信息后点击【提交】：

    <Frame>
      ![采购单填写页展示所选供应商档案，流程中外部审批人为该供应商，填写后提交](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5j9Wx56dlP1/img/c0176d77-20a9-4c72-b1b0-27f44974cbf7.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="供应商确认采购单">
    外部供应商将会在 OA 审批助手中收到审批处理通知，待供应商处理结束即可：

    <div style={{maxWidth: '400px', margin: '16px auto'}}>
      <Frame>
        ![外部供应商在OA审批助手中收到采购单的审批通知，可选择同意或拒绝](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5j9Wx56dlP1/img/97ea5326-cdf5-424b-b5c2-c713981b1882.png)
      </Frame>
    </div>
  </Step>
</Steps>

## 四、相关文档

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="跨组织快速入门" icon="rocket" href="/zh/approval/cross-org-quick-start">
    跨组织审批的功能简介与基础操作流程
  </Card>

  <Card title="组织外伙伴合同审批" icon="file-signature" href="/zh/approval/cross-org-partner-contract">
    如何设置并操作"组织外合作伙伴参与合同审批"的全流程
  </Card>
</CardGroup>