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# 数据管理人手册
> 钉钉OA审批数据管理人手册：介绍数据管理人的角色定位与核心操作，包括查看、查询导出、删除审批数据，下载审批单与查看操作记录。
## 一、角色说明
在钉钉OA审批中，非管理员，但是可以管理数据的主管、专员等操作人成为数据管理人；
数据管理人的操作权限：查看、导出、删除权限范围内的数据
数据管理人可以在【OA审批】-【数据中心】、【OA审批】-表单-【历史记录】中进行数据管理操作
**注**：数据管理人的操作管理范围、操作权限等由审批管理员在表单中设置
## 二、操作前提
审批应用内的数据权限，默认只能“ **查看**”“ **本人发起、参与**”的审批单，如果想要获取更大的数据范围和更多的操作权限，需要由管理员在表单中【**新建权限组**】；
在表单-【编辑】-【高级设置】-【权限管理】中，【新增权限组】，并设置【管理范围】和【操作权限】
**管理范围说明**
| 管理范围 | 说明 |
| ----- | -------------------- |
| 自己负责的 | 权限组成员自己提交的表单 |
| 全公司 | 公司所有人提交的表单 |
| 同层级 | 权限组成员，同一个主管下所有人提交的表单 |
| 下属的 | 权限组成员自己及其下属提交的表单 |
| 自定义 | 权限组成员自己及指定部门或人员提交的表单 |
**操作权限说明**
| 操作权限 | 说明 |
| ---- | ------------------------------------------------------- |
| 查看 | 有该权限的组织成员，可以在OA审批应用内-【数据管理】和表单-【历史记录】中查看管理范围内的审批表单列表和详情 |
| 导出 | 有该权限的组织成员，可以在OA审批应用内-【数据管理】和表单-【历史记录】中导出管理范围内的审批表单明细列表 |
| 删除 | 有该权限的组织成员，可以在OA审批应用内-【数据管理】和表单-【历史记录】、以及表单上删除管理范围内的审批数据 |
## 三、数据管理人核心操作
### 1、查看数据
查看全部表单数据：【OA审批】-【数据管理】
查看特定表单数据：【OA审批】-表单-【历史数据】
### 2、查询、导出数据
可通过表单名称、审批状态、发起人、审批编号、发起时间、完成时间查询数据，时间跨度最多只能选择半年
可以选择导出为钉钉表格，或者下载到本地
选择下载到本地，会通过工作通知发送本地表格
### 3、删除数据
筛选、查询后可以全选删除，也可以选择部分数据操作“删除所选”
由于删除是影响比较大的操作，因此需要本人签名确认
### 5、下载
点击查看进入表单详情后，可以在右上角点击“下载”，把当前表单的PDF下载到本地，进行存档，也可以直接云打印
### 6、查看操作记录
可以在操作记录中查看， **操作人本人** 的导出、打印、删除记录
