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# 管理员快速上手
> 钉钉考勤打卡管理员快速上手指南：介绍考勤、假期、加班等全场景假勤管理方案的核心配置入口与操作步骤，帮助管理员快速完成企业考勤搭建。
## 一、功能简介
钉钉考勤打卡是一款专业、智能的假勤管理工具，为企业提供了考勤、假期、加班等全场景的假勤管理解决方案，帮助企业有效提升假勤管理效率。
钉钉考勤打卡支持企业在后台自定义设置员工的考勤、假期、加班等规则，员工需要按照企业所设置的规则，在考勤打卡中完成打卡、申请加班等操作，系统会自动记录员工的考勤数据。
## 二、适用场景
* 企业日常考勤：记录员工上下班时间、迟到早退；
* 外出考勤：非固定地址打卡的场景，能够有效帮助组织企业掌握团队出勤状况；
* 连锁行业管理：统一管理多地点门店的考勤数据；
* 灵活排班：适用于项目团队或自由职业者；
* 加班管理：统计加班时长，方便审批和调休；
* 其他会使用到考勤的场景。
## 三、操作流程
**进入假勤管理后台的两种方式如下：**
进入 [**管理后台**](https://oa.dingtalk.io) > 工作台 > 应用管理 页面，找到 考勤打卡 应用（或在钉钉管理后台顶部搜索框搜索 考勤打卡），点击 进入 后 前往应用后台。
打开 电脑端钉钉，通过工作台找到 考勤打卡 应用（或在右上角搜索框搜索 考勤打卡），即可进入考勤打卡后台。
**⚠️ 操作须知：**
进入 **考勤打卡** 后台，你将看到如下界面（请注意：由于管理权限不同，你所看到的界面可能会有部分差异）。
* **考勤概览**：可查看考勤数据的打卡人数，以及考勤设置的部分快捷入口；
* **考勤组管理**：新建考勤组，设置考勤组的人员、考勤类型、打卡方式等；
* **班次管理**：新增班次、设置班次时间、设置弹性打卡；
* **排班管理**：排班制考勤组编辑排班；
* **考勤规则管理**：设置加班规则、外出、出差规则、补卡规则和其他规则；
* **假期管理**：设置假期发放规则，修改员工假期余额；
* **考勤统计**：查看和导出企业员工的考勤数据，同时还可以管理考勤报表；
* **假勤分析**：可查看员工打卡情况，例如打卡人数、出勤率、请假人数等；
* **考勤确认**：可上传Excel考勤表，发给员工确认；
* **考勤自动化**：考勤数据和不同的应用打通，实现工作流程的自动化；
* **考勤运维**：若员工无法打卡、未排班、考勤统计存在疑问时，可设置联系管理员或主管；
* **考勤机管理**：新增或管理企业内绑定的考勤机，可修改设备名、查看SN码等。
## 四、上手考勤打卡
考勤打卡主要分为班次管理、考勤组管理、考勤规则管理、假期管理、数据管理。你可以跟随以下 5 个步骤快速上手假勤管理。
### 班次管理
钉钉考勤打卡支持管理员设置班次，即设置一天中的上下班时间及打卡规则。设置完成后，班次可以被使用到考勤组中。
#### 操作路径
打开 **电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 班次管理** 页面，点击 **新增班次** 开始新建一个班次（如果企业已存在班次，你也可以点击 **编辑** 进入修改页面）。
**⚠️ 操作须知：**
班次负责人可以删除修改自己的班次，默认为班次的创建者，可以添加其他的管理员协同管理。
#### 新增班次分为以下内容
**⚠️ 操作须知：**
1. 班次负责人：班次负责人可以删除修改自己的班次，默认为班次的创建者，可以添加其他的管理员协同管理；
2. 设置打卡时段：打卡时段外打卡不计入考勤；
3. 下班晚走，第二天可晚到：第一天下班走太晚，第二天可以晚点到，仅支持固定班制内勤打卡；
4. 班次工时：考勤统计工作时长及请假出差外出统计，会以此时间为准。
5. 设置基本信息：你需要设置班次的名称、负责人；
6. 设置班次的考勤时间，可设置多次上下班或一次上下班和打卡时段，超过打卡时段外的打卡不计入考勤；
3. 设置弹性打卡；
| **弹性类型** | **说明** |
| ----------------- | ----------------------------------- |
| **允许晚到晚走、早到早走** | 上班晚到，下班可晚走，上班早到，下班可早走，每天打4次卡暂不支持此功能 |
| **晚到、早走几分钟不记为异常** | 可设置上班晚到和下班早走多少分钟内不算迟到/早退 |
| **下班晚走，第二天可晚到** | 第一天下班走太晚，第二天可以晚点到 |
4. 可设置晚到多少分钟算严重迟到/旷工迟到。
### 考勤组管理
钉钉考勤打卡是以“考勤组”为单位进行考勤管理，你可以跟随以下步骤，尝试编辑考勤规则。
#### 操作路径
打开 **电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 考勤组管理** 页面，点击 **新增考勤组** 开始新建一个考勤组（如果企业已存在考勤组，你也可以点击 **编辑** 进入修改页面）。
#### 考勤规则的编辑分为以下内容
1. 设置基本信息：你需要设置考勤组的名称、负责人、考勤参与人员等内容；
2. 设置考勤类型：钉钉考勤打卡提供了 4 种考勤类型，你可以按需进行选择和设置，以及选择上班班次；
| **考勤类型** | **说明** | **适用范围** |
| -------- | ----------------------- | ----------------- |
| **固定班制** | 设置固定的上下班时间，员工按照固定时间上下班 | 例如事业单位、制造业、金融等坐班制 |
| **排班制** | 为员工分别进行排班，员工按照所排班次上下班 | 例如工厂、门店等轮班制 |
| **自由班制** | 没有固定的上下班时间，员工在时间范围内自由打卡 | 例如临时工、兼职工等灵活用工 |
3. 设置打卡方式：钉钉考勤打卡提供了 4 种考勤方式，你可以按需进行选择和设置；
| **考勤方式** | **说明** | **适用范围** |
| ------------ | ------------------------------- | ------------------ |
| **地点打卡** | 设置地理位置范围，员工在到达指定位置后打卡 | 有固定的办公地点 |
| **Wi-Fi 打卡** | 设置指定的 Wi-Fi 网络，员工连接上指定 Wi-Fi 打卡 | 有固定的办公 Wi-Fi |
| **考勤机打卡** | 设置钉钉考勤机、员工通过考勤机打卡 | 有固定的办公地点并安装了考勤机 |
| **智点.蓝牙打卡** | 在设置的蓝牙指定范围内连接考勤机蓝牙后打卡 | 有固定的办公地点并安装智能蓝牙考勤机 |
详情了解 **4种考勤方式的区别（地点、Wi-Fi、智点.蓝牙、考勤机）**
4. 更多考勤设置：你还可以为考勤组设置更多考勤规则，包括加班规则、外勤打卡、休息日打卡、补卡规则、拍照打卡、人脸识别打卡等规则。
### 考勤规则管理
钉钉考勤打卡还提供了加班、补卡、外出/出差、其他规则管理能力，你可以对企业中各种规则进行便捷管理。
打开 **电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 考勤规则管理** 页面，点击需要设置的规则。
| **规则名称** | **说明** |
| -------- | -------------------------------------------------- |
| 加班规则 | 可设置加班规则名称、应用的考勤组范围、加班计算方式等 |
| 外出、出差规则 | 可设置外出、出差规则名称、应用范围、打卡规则、打卡时间范围 |
| 补卡规则 | 可设置规则名称、应用范围、补卡次数、补卡时限以及补卡类型 |
| 其他规则 | 可设置考勤白名单、请假到岗，离岗需打卡、设置半天的时长定义、未在考勤组打卡规则、是否允许拍照审批打卡 |
### 假期管理
钉钉考勤打卡还提供了假期管理能力，你可以对企业中各类型假期进行便捷管理。
#### 操作路径
打开 **电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 假期管理** 页面，钉钉考勤打卡已为你提供了年假、事假、调休等模板，你可以点击 **编辑** 后修改使用，也可以点击 **新增假期规则** 创建一个新的假期类型。
#### 假期规则的编辑分为以下内容
1. 基本信息：你需要设置假期的名称、负责人、适用范围等内容;
2. 编辑发放规则：当假期为 **限额** 假期时，你还需要设置假期的发放规则，即设置发放周期、发放数量等内容（不限额假期无需设置这一步）;
3. 限制假期使用时长：可设置假期过期后是否支持延长，过期后可保留的时长以及在开启假期过期前进行提醒。
**⚠️ 操作须知：**
1. 是否带薪：若员工请带薪假，将在考勤统计中算出勤；
2. 最小请假单位：若选择按小时请假，员工以1小时为最小单位选择时间，考勤报表按小时统计。
### 数据管理
钉钉考勤打卡会自动记录企业员工的考勤数据，你可以在考勤打卡管理后台便捷查看和管理。
考勤统计：打开 **电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 考勤统计** 页面，你可以查看和导出员工的考勤数据。如果有员工打卡结果有误，你可以手动修改异常结果。
