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# 导出考勤报表

> 介绍钉钉考勤报表导出功能：支持按部门、人员、时间段等维度生成并导出考勤报表，为薪资核算与绩效考核提供依据，附导出时长限制等问题解答。

## 一、功能简介

在企业日常管理中，考勤报表是评估员工出勤情况、计算薪资和进行绩效考核的重要依据。钉钉提供了强大的 **考勤数据统计与导出功能**，支持按部门、人员、时间段等维度生成详细的考勤报表。

## 二、操作流程

**企业主/子管理员、企业负责人 查看/导出考勤数据**

### 查看/导出在职人员考勤数据

打开 **手机端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 统计 > 导出报表 >** 选择 **对应报表 > 确定 >** 选择 **开始日期/结束日期 > 人员范围 > 导出报表**

<Note>
  **报表说明：**

  1. 每日统计：手机端只能在线查看6个月内的每日数据，若超过6个月，需导出报表查看；

  2. 汇总统计：手机端只能在线查看3个月内的数据，若超过3个月，需导出报表查看；

  3. 疑似作弊行为记录/打卡记录/原始记录需要导出报表查看。
</Note>

<Frame caption="手机端导出报表操作页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/34921a99-77d9-4677-8108-77388a857897.png)
</Frame>

打开 **电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 报表管理 >** 选择 **对应报表 > 查看 > 选择需导出的时间以及对应人员 > 导出报表**

<Note>
  管理员导出考勤数据单次最多选择一个月的数据。
</Note>

<Frame caption="电脑端导出报表操作页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/66878020-48da-4f25-a96e-1977ace2802f.png)
</Frame>

<Frame caption="电脑端导出报表操作页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/c78d426c-c5d9-4916-a661-80daeba985eb.png)
</Frame>

<Frame caption="电脑端导出报表操作页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/0570e5bb-8fde-4399-ac31-e89e7600ac83.png)
</Frame>

### 查看/导出离职人员考勤数据

打开 **手机端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 统计 > 团队统计 > 导出报表 > 月度汇总，** 选择需要的 **考勤时间**，人员范围选择 **全公司，** 点击 **导出报表** 即可。

<Frame caption="手机端导出报表操作页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/1c937092-5503-484a-91ad-4060350e33e5.png)
</Frame>

打开 **电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 考勤统计 > 报表管理 > 月度汇总 >** 选择对应的 **考勤时间 >** 人员范围选择 **已离职人员，** 选择对应人员 **> 导出报表**

<Frame caption="电脑端导出报表操作页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/add6e865-9886-448d-a6b7-86ac19efcbf4.png)
</Frame>

<Frame caption="电脑端导出报表操作页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/8a05bc1b-9e80-4cf3-a23a-9edfa60239a6.png)
</Frame>

<Frame caption="导出报表选择离职人员操作页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/74529adb-d69c-44c9-90bf-b20b866402d7.png)
</Frame>

### 考勤证明

打开 **电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 考勤统计 > 考勤证明**，选择 **考勤时间** 和对应的 **离职人员 > 导出证明**

<Note>
  **导出说明：**

  1. 考勤管理员可以导出自己管辖部门内离职员工的考勤记录；

  2. 单次导出的时间范围最多为12个月。

  **温馨提示：**

  根据相关法律法规规定，在确定劳动关系、劳动者主动加班费等情况下，用人单位承担考勤记录的举证责任，用人单位拒不提供的，由用人单位承担不利后果。
</Note>

<Frame caption="导出考勤证明页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/df04f415-83b4-4a0e-9c8d-5c1121e67ee5.png)
</Frame>

### 考勤组负责人查看/导出考勤数据

#### 1. 考勤组主负责人

打开 **手机端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 统计 > 团队统计 >** 选择 **日统计/周统计/月统计** 查看，或点击上方 **导出报表 >** 选择 **日期、报表类型和人员范围 > 导出报表**，导出的报表会通过工作通知发送。

<Frame caption="手机端考勤组主负责人导出报表页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/e0dc7085-2e54-44ec-a261-825531085420.png)
</Frame>

打开 **电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 考勤统计 > 报表管理 >** 选择 **对应报表 > 查看 >** 选择 **查看/导出的时间**（单次最多选择一个月的数据）> 选择 **员工范围 > 导出报表**

<Frame caption="电脑端考勤组主负责人导出报表页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/65d55bf8-14c5-4893-b84d-5b428500964d.png)
</Frame>

#### 2. 考勤组子负责人

打开 **手机端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 统计 > 团队统计 > 选择 日统计/周统计/月统计** 查看，或点击 **导出报表 > 选择 日期、报表类型和人员范围 > 导出报表，** 导出的报表会通过工作通知发送。

<Frame caption="手机端考勤组子负责人导出报表页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/e0dc7085-2e54-44ec-a261-825531085420.png)
</Frame>

### 部门主管查看/导出考勤数据

<Note>
  可查看自己所在部门以及下级部门员工的考勤数据，无法查看全公司员工的考勤数据。
</Note>

打开 **手机端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 统计 > 团队统计 >** 选择 **日统计/周统计/月统计** 查看，或点击 **导出报表 >** 选择 **日期、报表类型和人员范围 > 导出报表**，导出的报表会通过工作通知发送。

<Frame caption="手机端部门主管导出报表页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/1c937092-5503-484a-91ad-4060350e33e5.png)
</Frame>

### 员工查看/导出考勤数据

#### 在职员工

打开 **手机端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 统计**，可以按照按 **日/周/月** 来查看 **6个月内** 的考勤数据；不支持员工自己导出6个月内的考勤数据，若需要导出可联系管理员、考勤负责人、部门主管。

<Frame caption="手机端在职员工查看考勤页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/ba36402a-63b8-4575-a81c-d8d95633a0c8.png)
</Frame>

打开 **手机端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 统计 > 按照月** 查看考勤数据 > 点击 **6个月前的月份 > 去导出 >** 选择 **查询时间**（导出报表时间跨度最多选择一个月） **> 导出报表**

<Note>
  1. 更早的考勤统计需导出查看，6个月前的考勤记录不支持在线查看；

  2. 历史数据导出需要1-3天，导出成功之后会通过工作通知发送。
</Note>

<Frame caption="手机端在职员工导出考勤页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/06e94cbb-d13c-4d4c-a980-d485e0fce642.png)
</Frame>

#### 离职员工

* 若已离职并退出企业，则无法自行查看/导出考勤数据，建议联系原公司有考勤权限的管理员协助导出考勤数据；

* 若企业不配合，建议提供诉讼函件向原公司调取。

## 三、常见问题

<AccordionGroup>
  <Accordion id="q1" title="手机端可以一次性导出半年的考勤数据吗？">
    因为单次最多只能查看显示一个月数据，如果您需要导出半年的数据。

    <Frame caption="页面示例">
      ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/0b63a10b-fc24-4810-adbd-11b9803e57a9.png)
    </Frame>
  </Accordion>

  <Accordion id="q2" title="免费版的钉钉可以导出多久的考勤数据？">
    钉钉标准版可导出180天内的考勤数据（包含离职人员），建议您升级钉钉专业版/专属版/假勤旗舰版，或及时将考勤导出备份。
  </Accordion>

  <Accordion id="q3" title="专业版的钉钉可以导出多久的考勤数据？">
    专业版/专属版可导出2年内的考勤数据（现在升级，限时可导出5年内的考勤数据）。
  </Accordion>

  <Accordion id="q4" title="我需要导出两年以上的考勤数据，应该怎么办呢？">
    钉钉假勤旗舰版支持导出5年内的考勤数据。
  </Accordion>
</AccordionGroup>