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# 导出跨月/年度汇总报表

> 钉钉考勤如何新建并导出年度汇总表：升级专业版后使用「年度汇总」功能一次性导出多个月或整年考勤数据，最大支持 12 个月跨度导出。

## 一、使用场景

如需一次性导出多个月（或一整年）的考勤报表，可以升级至钉钉专业版，使用「年度汇总」功能进行导出。

**适合场景举例：**

* 一次性导出 1 月～6 月的考勤数据进行汇总；
* 一次性导出 2023 年全年的考勤数据进行汇总；
* ……

## 二、如何使用年度汇总表

### 第一步：新建一张年度汇总表

<Steps>
  <Step title="进入考勤打卡应用">
    打开并登录钉钉电脑端，选择「工作台」，进入「考勤打卡」应用。

    <Frame>
      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/jP2lR4aj1GgJq8g5/img/01cdb811-f235-4017-8779-c5c7a8ef9303.png" alt="进入考勤打卡应用" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="选择报表管理">
    选择考勤统计中的「报表管理」。

    <Frame>
      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/jP2lR4aj1GgJq8g5/img/40e47bb5-259b-4cc3-86a5-8d2ee0262fd9.png" alt="选择报表管理" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="新建年度汇总表">
    点击「新增报表」，选择「年度汇总」，新建一张年度汇总表（标准版钉钉用户需先升级至专业版）。

    <Frame>
      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/jP2lR4aj1GgJq8g5/img/b096745f-819c-4dfe-a990-b8a605ee0006.png" alt="新建年度汇总表" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="添加统计列">
    新建年度汇总表后，可使用「添加列」，将需要统计的数据列添加到报表。

    <Frame>
      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/jP2lR4aj1GgJq8g5/img/8c0b5b04-d6e3-4517-bf49-4d745775b09f.png" alt="添加统计列" />
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

### 第二步：导出年度汇总表

<Steps>
  <Step title="进入报表详情页">
    进入「考勤打卡」，选择考勤统计中的「报表管理」，找到「年度汇总」表，点击「查看」进入报表详情页。

    <Frame>
      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/jP2lR4aj1GgJq8g5/img/d36444c0-dfae-4f54-b5a2-43b38fd0479f.png" alt="进入报表详情页" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="选择跨度导出">
    此时可选择超过 1 个月的时间跨度进行导出，**最大可选择 12 个月**。

    <Frame>
      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/jP2lR4aj1GgJq8g5/img/b9ccc3fd-3476-47a0-b1f7-c618a44daab2.png" alt="选择跨度导出" />
    </Frame>
  </Step>
</Steps>