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# 假期管理
> 钉钉假期管理功能介绍：管理员可便捷设置年假、调休等各类假期规则并管理员工假期余额，实现企业假期的高效数字化管理。
## 一、功能简介
在现代企业管理中，假期管理是人力资源管理的重要组成部分。钉钉作为企业数字化办公平台，提供了高效、便捷的 **假期管理** 功能，管理员可以便捷设置各种类型的假期、以及管理员工的假期余额，从而实现高效的假期管理。
## 二、适用场景
* **日常请假审批：** 员工通过钉钉提交请假申请，主管在线审批，避免口头沟通带来的混乱；
* **年假统筹管理：** 企业可统一设定年假规则（如按司龄计算、年底清零等），确保公平合理；
* **远程团队协同：** 无论员工身处何地，均可通过钉钉完成请假申请，适用于分布式团队；
* **节日前后高峰期管理：** 提前设置假期高峰预警，避免多人同时请假影响业务运转。
## 三、操作流程
打开 **电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 >** 左侧 **假期管理 > 假期规则/员工假期余额，** 配置对应假期规则以及管理员工的假期余额即可。
## 四、假期规则设置
### 新建假期类型
在 **假期规则** 界面，点击上方 **新增假期规则**，在新建假期界面设置。
### 设置假期类型
#### 假期基本信息
包含名称、应用范围等基本信息，在编辑界面按需完成设置。
1. **假期名称**：可根据公司需求输入各种假期类型名称；
2. **应用范围**：可根据组织架构，设置该假期类型适用于哪些员工；
3. **新员工请假**：可设置新员工入职或转正后才可以请假；
4. **是否带薪**：设置假期是否为带薪假，若是带薪假，员工提交请假后将在考勤统计中算作出勤。
#### 请假时长核算规则
包含请假最小单位、请假核算方式，在编辑界面按需完成设置。
**最小请假单位**：可选 **天、半天、小时** 作为员工的最小请假单位，设置天或半天的请假单位，考勤报表按天统计，设置小时为请假单位，考勤报表会按小时统计。
**请假核算时长**：
1. 按工作日计算请假时长：请假时段中不包含员工的休息日，例如未排班的双休日、法定节假日；
2. 按自然日计算请假时长：请假时段中包含的休息日，也会计入请假天数。
#### 设置员工假期余额
选择不限额，则员工请假时不限制余额，选择限额，则可设置假期余额规则，在编辑界面按需完成设置。
**余额发放方式**：
1. 每月自动发放1次：可自定义设置每月 x 号进行发放假期余额；
2. 每年自动发放1次：可按员工入职日或每年1月1日发放假期余额；
3. 手动发放：管理员可批量或单独发放假期余额；
4. 加班时长自动计入余额：加班时长将自动计入调休余额。
**注意：修改余额发放方式后，假期余额将按新规则重新发放。** 原来的余额数据会保存备份，考勤记录里的请假时间和审批记录不受影响，请勾选 **备份假期余额**，再点击 **保存** 即可。
## 五、查看/导出/批量修改员工假期余额
打开 电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 左侧 假期管理 > 员工假期余额 可按 全公司、部门/人员、已离职人员 筛选查看员工假期余额，如需 导出假期余额，可点击上方 导出 即可，也可点击 批量修改， 批量修改员工的假期余额。
在假期规则中选择不限额的假期，员工假期余额会显示 不限制余额，点击具体的余额数量，可单独修改某位员工的假期余额。
## 六、请假审批设置
打开 **电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 >** 左侧 **假期管理 > 请假审批设置** 可对请假进行审批流程设置，点击 **编辑** 进入，根据企业需求配置即可。
## 七、请假记录导出
员工提交请假后，企业管理员可打开 **电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 >** 左侧 **假期管理 > 请假记录导出** 导出请假数据。
**操作说明：**
1. 进入 **审批 > 数据查看；**
2. 选择 **表单名称** 和 **发起时间** 等信息，再点击 **查询 >** 出现查询结果后点击 **导出；**
3. 点击 **操作记录 > 下载数据。**
## 八、升级假期高级版
升级假期高级版/旗舰版后支持更多考勤管理功能，详情可参考 版本对比。
