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# 加班规则

> 介绍钉钉考勤加班规则的设置方法：支持灵活配置加班计算方式与时长换算，打卡与加班审批数据互通，帮助企业高效管理员工加班。

## 一、功能简介

在钉钉的加班管理功能中，你可以对加班计算方式、加班时长换算等内容进行灵活配置，另外，员工打卡和加班审批实现数据互通，帮助你高效提升团队管理效率。

**二、适用场景**

对员工针对 **工作日、休息日、节假日** 设置不同的加班规则。

## 三、操作流程

1. 有权限的管理员可打开 **电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 考勤规则管理 > 加班规则**

<Frame caption="加班规则页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ABmOoWbjwe3YjOaw/img/aed94ac8-548a-4b7b-8f50-ebdd1c5c15af.png)
</Frame>

2. 点击 **新增加班规则/编辑** 即可根据企业需求设置对应的加班规则。

<Frame caption="新增/编辑加班规则页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ABmOoWbjwe3YjOaw/img/bbfbc4da-89f3-49a5-82ba-81b7b4608507.png)
</Frame>

## 四、加班规则详细介绍

### 默认规则说明

<Note>
  **注意：**

  1. **以审批时间计算加班：** 加班必须审批，加班时长以审批单为准；

  该条规则 **应用范围默认为全公司且不可修改**，设置了其他加班规则的除外

  该条规则 **不可删除**，但可对规则名称、规则细节、加班时长单位等进行修改

  2. **审批后，以打卡时间计算加班：** 加班必须审批，以打卡为准，但不能超过审批单时长；

  3. **以打卡时间计算加班：** 加班无须审批，根据打卡时间计算加班时长。
</Note>

<Frame caption="加班规则说明页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ABmOoWbjwe3YjOaw/img/069bb436-24b6-4d96-b44b-cdcb731ee23c.png)
</Frame>

### 修改加班规则

<Note>
  加班规则可修改 **规则名称、应用范围**，也可根据 **工作日、休息日、节假日** 设置不同的规则细节，主要包括 **是否允许加班、加班计算方式、最小加班时间、扣除休息时间、加班时长计为调休或加班费** 以及 **更多规则设置**。
</Note>

#### 规则名称

你可根据企业需求设置不同的加班规则名称。

#### 适用范围

加班应用范围 **仅支持按考勤组为单位设置**，你可根据 **不同的考勤组设置不同的加班规则**。

#### 是否允许加班

<Note>
  **有权限的管理员** 支持对 **工作日/休息日/节假日** 分开设置是否允许加班

  1. **开启允许加班：** 即员工在该日期类型下，需按照你所设置的加班规则执行。

  2. **关闭允许加班**：即员工在该日期类型下，不允许发起加班申请，也不计为加班。
</Note>

#### 加班计算方式

<Note>
  加班计算方式生效规则：

  1. 开启 **加班开始，结束都需要打卡** 功能

  只对 **在审批的时段内，按打卡时长计算加班** 生效，其他加班计算方式不生效；

  加班时长超过24小时不生效；

  对自由工时考勤组和休息日不生效。

  2. 未开启 **加班开始，结束都需要打卡** 功能，则按照管理员设置的对应加班计算方式进行计算。
</Note>

| **加班计算方式**                            | **说明**                                                |
| ------------------------------------- | ----------------------------------------------------- |
| 按审批时长计算                               | 员工加班 **无需打卡**，按审批单时长计算加班                              |
| 在审批的时段内，按打卡时长计算                       | 员工加班 **需要提交审批单并且打卡，**（且打卡时间范围必须在填写的审批单时长范围内）          |
| 无需审批，按打卡时长计算                          | **无需提交审批单**，按打卡时长计算加班                                 |
| 审批时长和打卡时长取小值计算<br />（**需升级假期高级版旗舰版**） | 支持加班时长 **按审批时长和打卡时长**（需同时满足） **取小值计算**，打卡时段不一定要在审批时段内 |

<Frame caption="加班规则设置页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ABmOoWbjwe3YjOaw/img/f3e746fc-22b1-4b51-9b73-c615629526f3.png)
</Frame>

#### 最小加班时间

<Note>
  加班规则支持设置最小加班时间，可设置 **班前加班/班后加班/累计加班** 少于XX分钟，不加入加班， **班前/班后加班少于** 和 **累计加班少于** 区别如下：

  1. **班前/班后加班少于：** 是指在 **上班前/下班后的一段时间内不计入加班时长**，例如设置为30分钟，则下班后30分钟内的加班时长不会被统计。

  2. **累计加班少于：** 是指 **员工单次/多次加班的总时长未达到设定值时**，不计入加班时长。
</Note>

#### 扣除休息时间

<Note>
  加班规则支持设置扣除休息时间，分为以下两种方式：

  1. 按休息时段扣除

  2. 按加班时长扣除
</Note>

<Frame caption="最小加班时间和扣除休息时间页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ABmOoWbjwe3YjOaw/img/14b02df8-aef4-4006-a1cc-a4b4e508fd02.png)
</Frame>

#### 加班时长计为调休或加班费

<Note>
  加班规则支持将加班转为 **调休/加班费/员工自主选择**，区别如下：

  1. **计为调休：** 即加班时长换算成调休假，如何关联假期请查看此文底部常见问题。

  2. **计加班费：** 即加班时长换算成加班费，你可以在报表中查看和汇总加班时长，便于你定期算薪。

  3. **员工自主选择：** 可以把选择权交给员工，由员工在发起加班申请时自主选择换算方式。

  **注**：你也可以关闭该选项，则加班时长既不计为调休，也不计加班费。
</Note>

<Frame caption="加班时长计为调休或加班费页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ABmOoWbjwe3YjOaw/img/3b359145-146f-4418-bd41-fe94f707d770.png)
</Frame>

#### 更多规则设置

##### 加班时长单位

在 **加班规则 > 更多规则设置** 中你还可以设置加班时长单位，默认为小时，你可根据需求改为天。

<Frame caption="更多规则设置页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ABmOoWbjwe3YjOaw/img/0133c959-9721-4b69-a69e-8ea647869542.png)
</Frame>

<Frame caption="加班时长单位页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ABmOoWbjwe3YjOaw/img/f8c75931-fb7b-4665-ae85-64f74034b308.png)
</Frame>

##### 加班时长取整规则

<Note>
  **有权限的管理员** 可设置加班时长是否取整，规则如下：

  1. **不取整：** 即加班时长不取整，以实际时长计算。

  2. **向下取整：** 可设置按XX小时为最小递增时长，不足XX小时的部分不计入加班。

  3. **向上取整/四舍五入：** 该功能为 **付费功能**，需购买 **钉钉假勤高级版/旗舰版**。
</Note>

<Frame caption="加班时长取整页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ABmOoWbjwe3YjOaw/img/c2ea6cb4-277f-4f49-a207-475aaeb313b5.png)
</Frame>

##### 日折算时长

加班时长支持设置日折算时长，你可根据企业需求设置即可。

## 五、查看加班数据

### 管理员查看加班数据

#### 手机端

打开 **手机端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 统计 > 团队统计 > 周统计/月统计 >** 点击 **加班 >** 点击 **对应人员** 即可查看加班明细。

<Frame caption="手机端查看加班数据页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ABmOoWbjwe3YjOaw/img/bcd545c3-3a90-4319-a634-d7c87443dd50.png)
</Frame>

#### 电脑端

打开 **电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 考勤统计 > 报表管理 > 月度汇总 > 查看** 即可查看加班数据或按照 **指定日期/指定部门/指定人员** 筛选 **导出报表** 查看。

<Frame caption="电脑端查看加班数据页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ABmOoWbjwe3YjOaw/img/32859d6b-e0e6-48f1-8d6c-da342af7abe2.png)
</Frame>

### 员工查看加班数据

打开 **手机端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 统计 > 团队统计 > 周统计/月统计 >** 点击 **加班** 即可查看加班明细。

<Frame caption="员工查看加班数据页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ABmOoWbjwe3YjOaw/img/fda2f964-7ff1-4177-9253-f6e0aee08800.png)
</Frame>

## 六、提交加班

### 手机端

打开 **手机端钉钉 > 工作台 > OA审批 > 加班 >** 填写 **提交申请**，根据要求填写即可。

<Frame caption="页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ABmOoWbjwe3YjOaw/img/0fe69c4f-d9d2-42e1-bc00-33ce57ca9c37.png)
</Frame>

### 电脑端

打开 **电脑端钉钉 > 工作台 > OA审批 > 加班 >** 填写 **提交申请**，根据要求填写即可。

<Frame caption="页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ABmOoWbjwe3YjOaw/img/1eb726cf-c5b9-4d38-bd45-1c28a6959da7.png)
</Frame>

## 七、常见问题

<AccordionGroup>
  <Accordion id="q1" title="加班规则设置可以在手机端操作吗？">
    加班规则设置 **仅支持电脑端操作**。
  </Accordion>

  <Accordion id="q2" title="为什么我没有权限设置加班规则？">
    加班规则权限需要企业管理员为员工进行设置， **有权限的管理员** 可在 **管理后台 > 安全与权限 > 权限管理 > 管理员设置** 页面， **查看/编辑** 某位管理员是否拥有加班管理权限。
  </Accordion>

  <Accordion id="q3" title="需计为调休时，如何关联调休假期？">
    首次创建或编辑加班规则时，在规则编辑页面，点击 **关联假期项**。系统已默认配置了一个 **调休** 假，点击 **保存** 即可。你也可以关联其它的假期类型，但请注意，假期的发放方式必须为 **加班时长自动计入余额**。
  </Accordion>

  <Accordion id="q4" title="修改加班规则会影响以前的加班吗？">
    如果管理员新设置了加班规则，点击 **保存** 后，该规则会立即生效。调整了加班规则后，若你没有重新调整员工对应日期的班次，历史的加班日期不会按照新的规则生效。若重新调整员工对应日期的班次，历史的加班日期会按照新的加班规则生效。

    举例：某员工在11.12号有加班，管理员在11.14号修改了加班规则并且重新调整了该员工11.12的班次。此时该员工11.12号的加班规则，会按照最新的加班规则生效。
  </Accordion>

  <Accordion id="q5" title="法定节假日为什么没有计算加班？">
    法定节假日加班在报表中统计只包括国务院发布的每年7个节假日，其中元旦1天，春节3天，清明1天，五一1天，端午1天，国庆3天，中秋1天，共计11天。例如当您开启了法定节假日自动排休，则国庆期间1号-7号会排休7天，但如果有成员加班则只有10月1，2，3号这3天算作节假日加班。
  </Accordion>
</AccordionGroup>
