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# 报表管理

> 介绍钉钉考勤报表管理功能：支持考勤数据的收集、处理、分析与展示，帮助企业掌握出勤状况、支撑薪酬核算与管理决策。

## 一、功能简介

报表管理是一种用于收集、处理、分析并展示数据的工具或系统，旨在帮助企业或组织更好地理解其运营状况，支持决策制定。

## 二、适用场景

* 员工考勤统计

* 假期使用情况

## 三、操作流程

### 查看报表

<Steps>
  <Step>
    有权限的管理员可打开 电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡

    <Frame caption="查看报表页面示例">
      ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/QvjnA3jbvDKDROXo/img/507f07ea-db66-48f7-bfbb-8a791e9e79f2.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step>
    考勤统计 > 报表管理> 选择 对应报表 > 点击 查看，即可看统计详情。

    <Frame caption="查看报表页面示例">
      ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/QvjnA3jbvDKDROXo/img/93a9dd1f-a3a6-4124-9d92-008fb88cac90.png)
    </Frame>

    <Note>
      **报表描述：**

      1. 月度汇总：月度考勤数据汇总；

      2. 每日统计：每日考勤数据汇总；

      3. 疑似作弊行为记录（基础报表）：记录员工的疑似作弊行为，便于查询核对，不可删除；

      4. 打卡时间（基础报表）：记录员工每天上下班的打卡时间，不可删除；

      5. 原始记录（基础报表）：记录员工每一条打卡记录，便于查询核对，不可删除。
    </Note>
  </Step>
</Steps>

### 导出报表

<Steps>
  <Step>
    考勤统计 > 报表管理> 选择 对应报表 > 点击 查看 > 导出报表

    <Frame caption="导出报表页面示例">
      ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/QvjnA3jbvDKDROXo/img/71f09d3b-bcb1-42c0-993b-5b4c8e090c78.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step>
    详细可查看：[**如何导出考勤报表**](/zh/attendance/export-attendance-report)
  </Step>
</Steps>

### 新建报表

<Steps>
  <Step>
    考勤统计 > 报表管理 > 点击 新增报表 > 选择 报表类型

    <Frame caption="新建报表页面示例">
      ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/QvjnA3jbvDKDROXo/img/3a927b19-93f2-41c8-b38b-e3b961378b6f.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step>
    点击 设置 > 设置 报表名称/负责人/报表查看权限/描述 > 保存

    <Frame caption="新建报表页面示例">
      ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/QvjnA3jbvDKDROXo/img/28d2dd1d-937a-4c16-bc23-61336a48330c.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step>
    选择 添加列 > 选择需要 关联的字段 > 保存

    <Frame caption="新建报表页面示例">
      ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/QvjnA3jbvDKDROXo/img/2634d5b9-0dd9-4c6f-bb82-ffc6794e87b5.png)
    </Frame>

    <Frame caption="新建报表页面示例">
      ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/QvjnA3jbvDKDROXo/img/174c45b4-fdd4-43e4-9839-24a8f012e004.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step>
    点击 列名 ，可以进行 编辑 或 删除。

    <Note>
      **通用规则（是否带薪可在设置假期规则时选择，操作路径：** 有权限的管理员可打开 **电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡> 假期管理假期规则 > 编辑已有假期/新增假期规则）：**

      1. 员工缺卡时：不扣减出勤

      2. 带薪假：年假、调休、婚假

      3. 非带薪假：事假

      4. 员工请非带薪假时，是否扣减出勤：不扣减出勤

      5. 员工出差时：按打卡结果计算出勤

      6. 员工外出时：按打卡结果计算出勤
    </Note>

    <Frame caption="新建报表页面示例">
      ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/QvjnA3jbvDKDROXo/img/e235e1f1-1b95-43ea-af1c-9eca6a1c5330.png)
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

#### 长按列名并拖拽 可调整顺序

<Frame caption="新建报表页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/QvjnA3jbvDKDROXo/img/96a072f2-9ee8-41f4-8641-4b0126970487.png)
</Frame>

#### 最后点击 创建，完成新增报表

<Frame caption="新建报表页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/QvjnA3jbvDKDROXo/img/3d3ea058-ac40-45df-9d76-2f34bbf5f76a.png)
</Frame>

### 设置报表

**考勤统计 > 报表管理 >** 打开对应报表的 **查看 > 报表设置**

<Frame caption="设置报表页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/QvjnA3jbvDKDROXo/img/07a0de66-1e82-4d4c-b5d5-4c9d8878fc00.png)
</Frame>

### 删除报表

**考勤统计 > 报表管理 >** 选择对应的报表 **> 删除**

<Frame caption="删除报表页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/QvjnA3jbvDKDROXo/img/bf4a7fd2-b4e0-4ba6-85e2-ff658819ece6.png)
</Frame>

### 查看导出记录

**考勤统计 > 报表管理 >** 选择对应的报表 **> 查看 > 导出记录**

<Frame caption="查看导出报表记录页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/QvjnA3jbvDKDROXo/img/28575144-8de5-4495-859c-43468fe07812.png)
</Frame>

### 基础报表

系统预置了 **疑似作弊行为记录/打卡时间/原始记录** 不可编辑和删除，支持导出报表和查看导出记录。

<Note>
  **报表描述：**

  1. 疑似作弊行为记录（基础报表）：记录员工的疑似作弊行为，便于查询核对，不可删除；

  2. 打卡时间（基础报表）：记录员工每天上下班的打卡时间，不可删除；

  3. 原始记录（基础报表）：记录员工每一条打卡记录，便于查询核对，不可删除。
</Note>

<Frame caption="基础报表页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/QvjnA3jbvDKDROXo/img/9f70e10f-4472-40a5-92f2-c63778f62566.png)
</Frame>