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# 设置外勤打卡

> 介绍钉钉考勤外勤打卡的设置方法：开启后记录员工外出、出差或居家办公的打卡时间与位置并计入工时，支持外勤打卡需审批限制打卡人员。

## 一、功能简介

当员工在外出、出差或在家办公需要打卡时，你可以开启 **外勤打卡** 功能，员工打卡时会记录员工的打卡时间和打卡位置。外勤卡会参与员工的工时计算。开启 **外勤打卡** 功能，考勤组中的所有员工都可以进行外勤打卡，如果需要限制外勤打卡的人员，可以同时开启外勤打卡需审批，仅审批通过的人员才能外勤打卡。

## 二、适用场景

企业员工不在公司场所工作时，需要打卡记录员工数据便于统计的场景。

## 三、操作流程

### 开启外勤打卡

#### 手机端

有权限的管理员可打开 **手机端钉钉 > 工作台  > 考勤打卡 > 设置 > 新增考勤组/编辑原有考勤组 > 更多设置 > 外勤规则 >** 开启或关闭 **允许外勤打卡**

<Frame caption="手机端设置外勤打卡页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Kr4mlQBmDWLZnxow/img/dc56d234-ed84-44b9-b8b6-71fc26e5f65f.png)
</Frame>

#### 电脑端

有权限的管理员可打开 **电脑端钉钉 > 工作台 > 考勤打卡 > 考勤组管理 > 选择新增考勤组/原有考勤组 > 编辑 > 外勤规则 >** 开启或关闭 **允许外勤打卡**

<Frame caption="电脑端设置外勤打卡页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/YdgOk27mKdRYZq4B/img/fd13615b-05ac-4048-9bdf-43cad6329fbf.png)
</Frame>

### 设置细分规则

进一步设置外勤打卡的细分规则，帮助你更好校验和管理员工外勤。

#### 外勤打卡需审批

开启后，员工在外勤打卡时，需要有跟当前时间相关联的且已审批通过的外出或出差申请，才可完成外勤打卡，审批范围和审批方式可按需设置。

<Frame caption="电脑端设置外勤打卡需审批页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/YdgOk27mKdRYZq4B/img/c0cacf1f-8c73-490e-8e1d-c9df254ccf34.png)
</Frame>

<Frame caption="员工提交外勤打卡需审批页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Kr4mlQBmDWLZnxow/img/dfa9a279-f8f8-4dd1-b7d0-528cb7a98c3a.png)
</Frame>

#### 外勤打卡需填写备注

开启后，员工在外勤打卡时，需填写备注，才可完成外勤打卡。

<Frame caption="员工提交外勤打卡需备注页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Kr4mlQBmDWLZnxow/img/519d4352-198b-4c5f-a9e4-4d3a1907c7e6.png)
</Frame>

#### 外勤打卡需拍照

开启后，员工在外勤打卡时，需先完成拍照，才可完成外勤打卡。

<Frame caption="员工提交外勤打卡需拍照页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Kr4mlQBmDWLZnxow/img/806861b4-7dae-4b6b-989d-a81657827e5d.png)
</Frame>

#### 允许员工隐藏详细地址

开启后，员工在外勤打卡时，打卡页面中会新增 **隐藏详细地址** 的选项。

#### 允许内外勤卡更新

**上班允许内勤卡更新外勤卡**：开启后，此时在上班打卡时间范围内同时存在内勤卡和外勤卡，以内勤卡中更早的作为上班卡。适用于要求内勤上班的企业/团队；若存在上班时先外出工作后一段时间，再返回公司办公的情况，建议关闭。

**下班允许外勤卡更新内勤卡**：开启后，在下班打卡时间范围内同时存在内勤卡和外勤卡，以外勤卡中更晚的作为下班卡。适用于下班后外出加班，需更新下班时间的企业/团队。

<Frame caption="上班是否允许内外勤卡更新页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/YdgOk27mKdRYZq4B/img/509882bc-89a9-4f69-90a4-11343d82e5f5.png)
</Frame>

开启后，员工可更新内外勤卡。

<Frame caption="上班可更新内外勤卡员工页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Kr4mlQBmDWLZnxow/img/c595b42c-cea7-41c4-928c-d0d37862768e.png)
</Frame>

#### 允许地点微调

<Frame caption="电脑端设置是否允许地点微调页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/YdgOk27mKdRYZq4B/img/67d6f253-c2c2-49ce-b09b-b4dbbf80ea5f.png)
</Frame>

开启后，员工在外勤打卡时，可微调自己的定位。

<Frame caption="允许地点微调后员工页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Kr4mlQBmDWLZnxow/img/dfefe60a-66e5-41b6-834e-b028893f1b76.png)
</Frame>

### 员工如何打卡

当员工在 **非打卡地点范围** 或 **未连接指定网络** 时，可点击 **外勤打卡** 按钮，同时按照管理员所设置的要求填写相关内容，即可完成外勤打卡。

<Frame caption="员工外勤打卡页面示例">
  ![image.png](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Kr4mlQBmDWLZnxow/img/650147d1-99df-4173-af3c-051dbfc122b2.png)
</Frame>

## 四、常见问题

<AccordionGroup>
  <Accordion id="q1" title="外勤打卡能汇总吗">
    目前考勤报表里无法直接统计外勤打卡的次数及自动汇总，建议在线查看或导出考勤报表后，在表格中筛选外勤手动汇总。
  </Accordion>

  <Accordion id="q2" title="打卡为什么提示外勤打卡已关闭？">
    管理员设置不允许外勤打卡时，当您在考勤范围外打卡时，按钮会显示为灰色，打卡会提示：外勤打卡已关闭。
  </Accordion>

  <Accordion id="q3" title="只能针对单个考勤组设置允许外勤打卡吗？">
    允许外勤打卡目前仅支持针对考勤组设置；若您想按照部门设置，建议不同的部门设置不同的考勤组即可。
  </Accordion>

  <Accordion id="q4" title="外勤打卡有区域限制吗？">
    超出考勤范围打卡即为外勤打卡。目前外勤打卡是没有区域限制的，也不支持设置外勤打卡范围，只要是高德地图可以定位到的地址都可以外勤打卡。
  </Accordion>

  <Accordion id="q5" title="为什么不显示详细地址？">
    当员工开启了隐藏详细地址后，外勤打卡地址将仅显示省 - 市 - 区 - 县信息。同时，管理员在考勤管理后台也将仅看到省 - 市 - 区 - 县信息。
  </Accordion>

  <Accordion id="q6" title="管理员可以看到更新的外勤打卡照片吗？">
    如果员工更新了外勤打卡，管理员可以在考勤管理后台看到更新前后的照片。
  </Accordion>

  <Accordion id="q7" title="管理员可以看到外勤打卡的备注吗？">
    如果员工更新了外勤打卡，管理员可以在考勤管理后台看到更新前后所填写的备注。
  </Accordion>

  <Accordion id="q8" title="开启外勤打卡需审批后，员工侧会怎么展示？">
    开启外勤打卡需审批后，员工点击 **提交审批** 后，会直接进入到可用的申请表单页面。
  </Accordion>
</AccordionGroup>
