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# 权限设置｜如何设置新建文档的默认权限？
> 企业管理员可在管理后台配置「新文档的权限偏好」，统一定义员工新建文档时的默认分享、复制、下载和评论权限，文档创建后管理者仍可自行调整。
通过对新建文档默认权限设置，可以定义企业员工新建文档时，文档的默认权限规则；创建文档后，文档管理者也可自行调整。
## 什么是「新文档的权限偏好」设置？
* 钉钉文档支持为单篇文档设置不同的权限规则（详见分享、复制、下载、评论等权限配置），企业管理员可以设置这些规则的默认值，即「新文档的权限偏好」
* 企业内所有员工在知识库内新建文档时，权限规则将默认按「新文档的权限偏好」的配置生效，且后续可调整。同时，若父文档或知识库的权限规则更严格，则仍然继承更严格的权限规则
* 示例
* 企业「新文档的权限偏好」设置了：
* 允许文档被分享到企业外
* 拥有「可编辑」及以上权限的人可以添加协作者
* 拥有「可查看/下载」及以上权限的人可以复制内容、场景副本、打印、下载
* 拥有「仅可查看」及以上权限的人可以评论
* 知识库“AAA”设置了：
* 不允许文档被分享到企业外（比企业「新文档的权限偏好」更严格）
* 拥有「可编辑」及以上权限的人可以添加协作者
* 拥有「可查看/下载」及以上权限的人可以复制内容、场景副本、打印、下载
* 拥有「仅可查看」及以上权限的人可以评论
* 则，在知识库“AAA”里新建一篇文档的时候，权限默认是：
* 不允许文档被分享到企业外（按更严格的规则生效）
* 拥有「可编辑」及以上权限的人可以添加协作者
* 拥有「可查看/下载」及以上权限的人可以复制内容、场景副本、打印、下载
* 拥有「仅可查看」及以上权限的人可以评论
## 如何设置「文档权限偏好」？
* 操作路径为「管理后台 - 钉钉文档 - 权限与安全」
