> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # 权限设置｜文档权限设置说明 > 在「我的文档」中新建一篇文档，默认只有自己能查看/编辑/删除。 ## 一、新建的文档默认谁能查看/编辑？ * 在「我的文档」中新建一篇文档，默认只有自己能查看/编辑/删除。 * 在「知识库」中新建一篇文档，默认知识库的所有成员可以查看，成员的权限继承自知识库的「成员及权限」设置。 * 在已有文档下新建一篇子文档，默认父文档中的所有协作者可以查看。他们对这篇子文档的权限默认继承自父文档，可以被修改或移除。 ## 二、新建的文档或文件夹，默认的权限配置是什么？在钉钉文档的「我的文档」、「知识库」中新建的文档或文件夹，默认的权限配置如下： | **权限规则** | **默认配置** | | ------------------------ | ------------------- | | 是否允许将文档分享到企业外 | 是 | | 是否允许企业外的人主动申请权限 | 是 | | 是否限制：仅“可管理”权限可以将文档分享到企业外 | 是 | | 谁可以添加协作者 | 拥有「可编辑」及以上权限的所有人 | | 是否限制：仅企业内用户可以添加协作者 | 是 | | 谁可以评论 | 可查看文档的所有人 | | 是否开启“显示水印” | 否 | | 谁可以复制内容、创建副本、打印、下载 | 拥有「可查看/下载」及以上权限的所有人 | 在钉盘的「我的文件」、「团队文件」中新建的文档或文件夹，默认的权限配置如下： | **权限规则** | **默认配置** | | ------------------------ | ---------------- | | 是否允许将文档分享到企业外 | 是 | | 是否允许企业外的人主动申请权限 | 是 | | 是否限制：仅“可管理”权限可以将文档分享到企业外 | 是 | | 谁可以添加协作者 | 拥有「可管理」及以上权限的所有人 | | 是否限制：仅企业内用户可以添加协作者 | 是 | | 谁可以评论 | 可查看文档的所有人 | | 是否开启“显示水印” | 否 | | 是否开启“防泄漏保护” | 否 | ## 三、在哪里可以修改权限配置？ ### 1）修改单篇文档、文件、文件夹的权限配置 * 拥有文档、文件、文件夹「可管理」权限的人，可以在「权限管理 - 权限配置」中调整权限规则配置

### 2）修改知识库的权限配置 * 拥有知识库「可管理」权限的人，可以在知识库的「更多设置 - 安全设置」中调整权限规则配置

## 四、如何为他人添加权限？邀请他人共同查看、编辑、管理一篇文档时，需要为对方添加相应的权限 * 方式1：点击「分享」，在“邀请协作者”搜索框内，直接搜索用户、群、部门、角色，将他们添加为协作者并赋权

* 方式2：从「更多」或「分享」进入「权限管理」，并点击「添加协作者」，添加他人为文档协作者并赋权

## 五、文档权限配置是怎么继承的？ ### 1）单篇文档、文件、文件夹的「权限配置」默认继承给它们的子文档以下情况例外： * 若子文档自己的权限配置更收紧，则依然按子文档的配置生效 * 若子文档\_“已设为私密，上级文档权限不再作用于本文档”\_，则依然按子文档的配置生效 ### 2）知识库的「安全设置」可以限制知识库内的所有内容 * 单篇文档、文件、文件夹的权限配置，可以在知识库的基础上更为收紧，但不能打破知识库的限制。 #### 示例 1. *知识库的「安全设置」*

2. *单篇文档的「权限配置」，不能调整到更宽松的选项：*

## 五、如何修改协作者权限？ * 从「更多」或「分享」进入「权限管理」，在“所有协作者”列表中，可以修改协作者的权限，或移除协作者 * 知识库管理员，默认有文档的可管理权限，不能被修改

## 六、如何将文档公开给企业内所有人？ * 开启“企业内公开”，则企业内所有成员都可以查看此文档，无需添加为文档协作者 * 开启“企业内公开”后，可进一步设置企业内所有成员的权限 * 方式1：点击「分享」，开启企业内公开 * 方式2：进入「权限管理」，开启企业内公开

## 七、更多权限管控设置 * 若需要对分享、评论、添加协作者等操作进行更多的权限管控配置，可以点击「权限配置」 * 点此了解更多权限管控配置