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# 内容发布｜如何将文档对外公开发布？

> 介绍如何在 DingTalk Docs 中将知识库或单篇文档设置为企业内公开发布，包括分享知识库、对外发布审批流程，以及如何控制哪些人可以公开文档的权限配置。

在企业后台设置企业内公开后，企业内任何获得文档/文件的用户都可以访问公开内容。支持设置可将文档/文件设置/取消组织内公开。

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当开启后，可以在企业内将文档设置为对外公开发布。

## 一、如何分享知识库

* 知识库成员可以分享知识库，点击知识库首页\*\*「分享」\*\*功能，可获取分享链接或直接发送到聊天，并邀请协作者设置知识库权限。

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## 二、如何分享知识库单个文档

* 知识库成员也可以分享单篇文档，并设置文档权限。被分享人仅获得该文档权限，所在知识库其余文档权限需另外单独设置，保证了知识库内文档的安全保密性。

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/JZWGl0b2oJ2Aq34Y/img/28d94d1b-30a8-4faa-97a3-1f183069ef7c.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

## 三、如何将知识库文档对外发布

* 公开发布功能简单清晰，通过下列教程轻松学会在知识库，对所需要推广的文档开启发布、内容更新、取消发布。

* 目前支持在线文档设置为公开发布，支持的类型有钉钉文档、钉钉表格、钉钉脑图。

* 第一步，开启知识库发布：点击分享，开启公开发布，选择发布文档，提交主管审批。

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* 第二步，提交主管审批流程：上级主管根据发布内容进行审核，可同意发布或拒绝发布返回发布流程。

<Note>
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</Note>

* 第三步，发布成功：审核通过后，文档对外发布成功，获得对外链接，通过链接访问无需登录钉钉，即可直接查看内容。

## 四、如何将已对外发布文档更新内容

* 已对外发布的文档内容更新后，选择更新文档，选择发布文档，确认更新，同样提交主管审核，后续流程与公开发布流程一致，主管审核完成后，即可完成内容更新。

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/JZWGl0b2oJ2Aq34Y/img/8e8cb368-26b5-48f5-b6d3-a5b0f63185c7.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

## 五、如何关闭知识库外公开发布

* 在知识库首页，点击分享，点击「取消公开发布」，确认取消即可关闭知识库对外发布功能，知识库内文档对外发布的访问链接均失效。

<Note>
  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/JZWGl0b2oJ2Aq34Y/img/9729eec6-dcf8-4bc5-872f-6ea8cfda3f08.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />
</Note>
