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# 空间存储｜钉钉文档容量如何计算？

> 容量查看及扩容购买指引，可查看下文说明。

<Note>
  **钉钉在线文档内的附件（图片、视频、文件等）将于 2023 年 7 月 30 日起正式计算企业存储容量，请及时关注容量变更。**

  容量查看及扩容购买指引，可查看下文说明。
</Note>

## 一、钉钉文档容量计算规则

| 文件类型 | 使用行为                                                                                | 是否计入容量                            |
| ---- | ----------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------- |
| 本地文件 | 在钉钉文档内上传文件，文件类型包括文档、图片、音视频、压缩包等。                                                    | 计入                                |
| 在线文档 | 在钉钉文档内新建或导入为在线文档（文档、表格、脑图、白板），在线文档内进行编辑<strong>插入的附件包括图片、音视频、压缩文件、本地文件</strong>等内容。 | **2023 年 7 月 30 日**<br />**正式计入** |
| 快捷方式 | 在钉钉文档内添加快捷方式。                                                                       | 不计入                               |

## 二、钉钉文档容量计算范围

**容量计算访问包括：「我的文档」和「知识库」。**

* \*\*我的文档：\*\*企业分配你的用于个人知识管理，可用于个人工作知识沉淀与管理。

* \*\*知识库：\*\*以公司、部门、项目等为主体进行知识管理，共享与协作，用于企业的知识沉淀和管理。

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/E8K4nyzXd0Y5qLbj/img/a2bad038-6ae5-45b0-b64b-5f93f5791b39.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

## 三、什么是本地文件、什么是在线文档？

\*\*本地文件：\*\*本地文件上传至知识库后，不改变文件格式，可获得文件链接进行分享，部分格式支持预览；

\*\*在线文档：\*\*包含新建在线文档、导入在线文档两种

* 新建在线文档：目前支持新建钉钉文档、钉钉表格、钉钉脑图三种文档类型；

* 导入在线文档：部分类型本地文件导入至知识库，可转为在线文档，可获得文档链接进行分享，且转换为钉钉文档格式。导入转换格式说明：

| **本地文件类型**                    | **在线文件类型** |
| ----------------------------- | ---------- |
| doc、docx、markdown、mark，md、txt | 钉钉文档       |
| xls、xlsx                      | 钉钉表格       |
| xmind                         | 钉钉脑图       |

## 四、目前支持上传与导入的文件类型有哪些？文件大小是否有限制？

上传文件可支持预览多种文件类型，且单个文件最大 8G；导入仅支持文档类型，单个文件最大 20M。具体差异如下：

| **传输方式** | **文件类型** | **支持预览格式**                                                                                                                                                                       | **大小限制**   |
| -------- | -------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------- |
| 上传       | 文档       | pdf, pptx, ppt, pot, potx,  pps, ppsx, dps, dpt, pptm, potm,  ppsm, xls, xlt, et, ett, xlsx, xltx, xlsb,  xlsm, xltm, csv, doc, dot, wps, wpt, docx, dotx, docm, dotm, txt，xmind | 单个文件最大 8G  |
|          | 图片       | peg ，bmp，png，jpg ，ico ，webp                                                                                                                                                      |            |
|          | 音视频      | 3GP、AVI、FLV、MP4、M3U8、MPG、ASF、WMV、MKV、MOV、TS、WebM、MXF、AAC、AC-3、ADPCM、AMR、DSD、MP1、MP2、MP3、PCM、RealAudio、Windows Media Audio                                                        |            |
|          | 其他       | zip 压缩包                                                                                                                                                                          |            |
| 导入       | 文档       | docx, xlsx, doc, xls，txt，xmind，markdown，mark，md                                                                                                                                  | 单个文件最大 20M |

关于「上传」与「导入」更多说明，可查看：

* 知识库支持上传本地文件

* 钉钉文档知识库「上传」和「导入」的区别

## 五、企业管理员在哪里查看容量使用明细？

打开OA 后台-文档与存储管理-存储空间（登陆地址：[https://oa.dingtalk.io/](https://oa.dingtalk.io/)），如下图所示：

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/E8K4nyzXd0Y5qLbj/img/97ddd855-dbc1-4037-a510-48b0c57f19ba.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

## 六、如何付费扩展容量？

在钉钉文档（我的文档、知识库）上传本地文件，占用企业钉盘容量；使用在线文档（文档、表格、脑图、白板）插入图片、音视频、压缩文件，占用企业钉盘容量，详细可见上文第一点「钉钉文档容量计算规则」。

钉钉为每个组织默认赠送了 100GB 永久免费的企业钉盘容量，若容量不足，组织可以自行购买，

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/E8K4nyzXd0Y5qLbj/img/95a8095f-7124-4f65-ab88-d0abd4028500.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />