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# 权限设置｜离职员工文档如何转交？

> 说明员工离职后 DingTalk Docs 文档的归属与转交规则：「我的文档」自动转交至指定接收人或主管，知识库支持离职前主动转交，本文详解两种转交方式与接收人设置方法。

钉钉文档内的文件属于企业组织所有，员工离职后其「我的文档」、「知识库」内的文档不会消失、不会删除，支持设置接收人，文档则转交至接收人。如未设置接收人，文档则被动转交至主管或者企业管理员。具体转交说明、转交规则、接收人设置方法如下。

## 离职员工的钉钉文档会转交到哪里？

离职员工没有主动转交的「知识库」，逐个转交至接收人的「知识库」。

举例：接收人视角

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/LAJdl6G9aWGynke1/img/c0053e37-3574-430b-b351-c10dafcb9db8.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

## 离职员工的文档如何进行转交？

转交方式有两种，说明如下：

| 离职员工的知识库 | 离职前 ：主动转交                                                                  | 离职后 ：被动转交                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| -------- | -------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 「我的文档」   | 不支持                                                                        | \[进度: 20%]被动转交的范围：<br />1. 离职员工的「我的文档」<br /> <br />2. 离职员工没有主动转交的「知识库」<br /> <br />如何设置接收人？<br />1. 企业管理员在oa后台处理离职员工账号时：<br /> <br />\* 选择「资源转移并删除」时可指定接收人<br /> <br />\* 选择「直接删除」则默认接收人为离职员工的主管<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/LAJdl6G9aWGynke1/img/949d3223-c9f3-49b7-a284-dbac482277ca.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" /><br /> <br />1. 如通过接口删除离职人，直接默认到主管，如果该离职员工没有主管（譬如 CEO）则会给到企业主管理员。 |
| 「知识库」    | \[进度: 已完成]支持<br />\*   指定某知识库的其他协作者为“所有者”：<br />    <br />\*   需逐个转交，不支持批量 |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               |

## 离职前，员工如何主动转交文档？

## 「我的文档」主动转交说明

* 离职前「我的文档」不支持主动转交，均需要离职后被动转交，具体说明见下文：「我的文档」的文档被动转交说明」。

## 「知识库」主动转交说明

* \*\*主动转交：\*\*离职员工为所有者的「知识库」支持在离职前进行知识库转交。

* \*\*操作方式：\*\*离职员工操作进入「知识库」>>进入「知识库」>>「知识库成员及权限」>>「指定人及权限中」，可将交接人「设为所有者」，或添加交接人后设定，完成转交。（注：目前需逐个知识库转交，不支持批量）。

* 完成转交之后，离职员工无法再查看知识库内容。

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/LAJdl6G9aWGynke1/img/59274d99-c201-49bd-a516-e0fbff70fce3.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

## 离职后，员工未完成转交的文档，如何被动转交？

## 「我的文档」被动转交说明

* 离职后员工的「我的文档」文字整体打包成「XX的知识库」，进入接收人的「知识库」；

* 如果没有设置接受人，离职员工的「我的文档」整体打包成「XX的知识库」直接默认到主管的「知识库」；

* 如果该离职员工没有主管（譬如 CEO），则会给到企业主管理员的「知识库」。

## 「知识库」被动转交说明

* 团队成员离职后，离职员工原「知识库」里的内容不会被删除，会被系统默认转交至接收人的「知识库」。

* 如果没有设置接收人，离职员工的「知识库」直接默认转交至主管的「知识库」；

* 如果该离职员工没有主管（譬如 CEO），则会给到企业主管理员的「知识库」。

## 如何设置离职员工的「知识库」接收人？

企业管理员登录钉钉管理后台：[https://oa.dingtalk.io/](https://oa.dingtalk.io/)，在通讯录处理离职员工账号时，设置离职员工「知识库」的交接人方法如下：

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/LAJdl6G9aWGynke1/img/949d3223-c9f3-49b7-a284-dbac482277ca.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

* \*\*选择「直接删除」：\*\*则默认接收人为离职员工的主管。

* \*\*选择「资源转移并删除」：\*\*可指定接收人部门主管/管理员自己/指定用户，如下入所示：

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/LAJdl6G9aWGynke1/img/fb56dc99-a6c4-4f84-a7fc-42924dc2ce1a.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

* \*\*选择「办理离职并删除」：则会进入离职交接及安全监测流程。\*\*选择「知识库（团队空间）」>>设置交接人，如下图所示：

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/LAJdl6G9aWGynke1/img/47286f8a-bf0b-4933-aea1-733e432a9b2a.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/LAJdl6G9aWGynke1/img/15f6e01c-3fb3-4dd0-a52e-fb2d4656faac.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

* 如通过接口删除离职人，直接默认到主管，如果该离职员工没有主管（譬如 CEO）则会给到企业主管理员。

<Note>
  注：以上说明中，离职员工的直接主管为钉钉企业通讯录内的部门主管，具体设置方式可参考链接：如何对角色进行管理？ 如果该组织没有做过相关设置，才会转给企业管理员。
</Note>

***

## 常见问题Q\&A

### 知识库被动转交的范围？

1. 离职员工的「我的文档」。

2. 离职员工为所有者、且没有主动转交的「知识库」。

### 「知识库」主动转交时是否支持批量操作？

离职员工主动转交「知识库」时，暂不支持批量转移，需逐一进行操作。

### 知识库中的单篇文档是否支持转移所有权？

单篇文档暂不支持转移指定人所有。

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