> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# 这样收集敏感信息，方便又省力！

> 用 DingTalk Docs「收集数据」功能安全收集身份证、手机号等敏感信息，填写人互不可见，数据自动汇总成表，省时省力。

“小钉，收集一下大家的身份证号和手机号”

“小钉，收集下大家对于今年工作的反馈建议”

“小钉，……”

日常办公，数据收集是一项繁琐但又十分重要的工作

时常会遇到要收集各种敏感信息，而且填写人之间最好互不可见

先是逐一为大家编辑权限，费时费力，眼睛看花

再是整理收集来的一大堆数据，让人压力山大

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ya2QnVQz04pzl4XB/img/07d00339-1e56-4c3b-8876-5817f253c420.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="泪奔.png" />

那有没有什么工具

**可以在填写人互不可见的前提下 收集完信息**

**然后直接将收集的数据自动生成汇总表格？**

当然有！接下来为你隆重介绍——

钉钉表格“新助手”**「收集数据」**

联动智能填表，数据自动汇总回表格

省时省力，还不会消耗你的“健康”

堪称人手必备办公“保健品”～

**三、二、一，上效果“链接”！**

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/32M9qPyz4Ge4O015/img/e44a255d-e78c-4921-862d-655851b86ff1.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

<Note>
  **手把手教学如下：**
</Note>

<Note>
  首先，你需要新建一张【钉钉表格】哦！

  1⃣️ 在钉钉表格左上角【菜单】点击【协作】-【收集数据】-【新建收集表】

  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/32M9qPyz4Ge4O015/img/5e0f76ca-d041-4e82-bb95-1e46227ead68.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

  2⃣️ 在编辑表单页面，根据需求从左侧问题栏拖拽相应的模块进行创建即可，编辑好点击【完成】进入发布设置

  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/32M9qPyz4Ge4O015/img/355ac334-eac4-4ca1-b157-3a927d24735b.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />ç

  3⃣️ 在设置页面，可以对「谁来填写」「填写次数」「谁可以查看统计数据」等字段内容，根据自身需要进行设置，完成设置后，点击右上角【发布】表单创建成功

  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/32M9qPyz4Ge4O015/img/24f1037f-1f30-4cf7-a249-823eedabc7b3.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

  4⃣️ 还可以通过聊天、链接、二维码三种方式，将收集表单分享给多人进行填写哦

  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/32M9qPyz4Ge4O015/img/dea19365-22d7-4a33-ba1d-cda85137080d.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

  5⃣️ 填写人收到表单后，填写的信息会自动汇总到最开始收集人创建的【钉钉表格】里，直接可以运用钉钉表格的能力对数据进行分析和统计啦！**「注意：此时所有收集的数据只有表格创建人才能看到哦！」**

  如果还有其他人需要查看或者编辑收集来的信息或数据，表格创建人可以点击表格右上角【分享】-【权限管理】添加即可

  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/32M9qPyz4Ge4O015/img/86154ff7-6b66-408e-96ad-5edd5e855a47.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

  此外，若收集人要继续对填写表单做编辑和调整，可以点击表单卡片右上方箭头【打开收集表】，在表单填写页面右上角可以进行分享、统计查看、更多编辑等设置

  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/32M9qPyz4Ge4O015/img/a7f0a704-43ec-4b5a-b1aa-cab5acf7b482.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/32M9qPyz4Ge4O015/img/4311ceca-cd31-45c5-80fe-2701e31e4236.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

  怎么样？是不是很简单！

  快快用起来吧～
</Note>