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# 学会这招，文档秒变PPT

> 还在用PPT做汇报、做分享吗？

还在用PPT做汇报、做分享吗？

每次一做PPT，

对齐、摆正、调大小，

一顿操作下来，眼睛都快要瞎了！

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/QoJGq7X54MRWOAKe/img/a8f9d0b9-120f-410b-8eec-a46d99c0d953.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

最关键的是，做一个PPT，

可能一半的时间都花在思考呈现形式上，

甚至还会出现内容不够，形式来凑的时候！

今天钉钉文档就教你简单一招，

用文档不仅能更好地聚焦在内容的创作上，

同时，在演示的时候又能呈现出像PPT一样的效果！

**需要用到的关键功能：钉钉文档-演示-编辑演示分页**

**手把手教学如下：**

<Note>
  1. 将钉钉文档里的内容准备好之后，点击右上角“演示-下拉符号”<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/AXNkOMY84VXROY74/img/1ea97dac-fb38-4de6-8587-538ac3667491.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />，选择“编辑演示分页”

  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/QoJGq7VG96pynAKe/img/88b2ad0b-53b5-4676-9a04-b0ed1ffe7a14.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

  2. 根据演示时的逻辑，可以通过拆分与合并的多次操作，对文档中的内容进行剪辑，将文档内容调整成演示分享时的组合

  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/QoJGq7VG96pynAKe/img/f2f62753-724f-40f2-b8f1-40dba2585c5b.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/QoJGq7VG96pynAKe/img/aa7abac4-e445-472c-b9b0-0662dd46046d.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

  动态效果如下：

  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/QoJGq7VG96pynAKe/img/719fec62-f051-470c-824a-2f5410de5ce6.gif" referrerPolicy="no-referrer" alt="/Users/wenshuang/Library/Application Support/iDingTalk/ScreenCapture/阿里钉录屏_2025-09-08 142805.gif" />

  3. 点击右上角“播放”，就可以进行效果预览啦

  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/QoJGq7VG96pynAKe/img/82092b54-62b8-467f-93df-723e7144a278.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

  4. 想要你的演讲更能抓住观众注意力，还有这几个小技巧：

  汇报时无法显示正确主讲人？演示模式下点击底部工具栏-【演示设置】，修改分享者名称，也可设置不显示分享者

  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/QoJGq7VG96pynAKe/img/6eba733f-0254-4498-b869-bcfbcda0d113.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

  担心听众抓不住内容重点？演示时，点击底部工具栏可以切换激光笔样式，帮助强调重点内容

  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/QoJGq7VG96pynAKe/img/9bc85241-8729-401e-8e07-044199e598bf.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

  使用文档开启演示模式，可以「查看文档评论」，围绕评论深入讨论、分析，高效解决分歧，达成共识

  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/QoJGq7VG96pynAKe/img/7cb1db78-0328-4e36-b5aa-e1db679f9101.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

  告别PPT，用文档就可以！

  你学废了嘛？！快快用起来吧！
</Note>