> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # 制作我的个人工作Q&A手册 > 用 DingTalk Docs 制作个人工作 Q&A 手册，整合高频问题与标准答案，减少重复回答，让团队成员自助快速获取答案。 “亲，怎么申请数据权限” “亲，产品的入口怎么找不到了” “亲，帮助手册的链接麻烦给一个” …… 你是否也有这样的困扰： 作为某项工作的负责人 **每天都要重复N次回答同样的问题** 专注的工作状态时常被打断 image.png 针对工作中那些高频遇到的问题 有没有既能减少重复回答 同时还能让对方快速get答案的操作呢？ 今天钉钉文档就教你一招 只需将高频问答整理到「钉钉文档」中 生成一篇个人工作Q\&A手册 再结合「状态」来使用 高效便捷。从此告别重复工作！ **老规矩，还是先给大家看看使用效果** image.png **需要用到的关键功能：创建/编辑钉钉文档、添加钉钉状态** **手把手教学如下：** 1. 在我的空间新建一个钉钉文档，将同事想要了解的关于你的信息进行编辑，也可选择对应模板 image.png image.png \*为了让你的个人说明书更有个性，可以插入视频、音乐、文档等内容，让同事全方位了解你！ image.png 2. 将编辑好的钉钉文档设置为企业内公开，操作步骤文档右上角【分享】-进入【分享范围】，将文档设置为企业内公开 image.png 3. 将文档链接添加至我的钉钉状态，点击“钉钉头像-添加状态-添加新状态”，将文档链接插入即可 image.png 这样，同事点开你的钉钉卡片时，就可以快速获取你的个人说明书信息啦！四不四超级简单！ 特别适合刚入职的新人哦！ image.png 你学废了嘛？！快快用起来吧！