> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # 开例会、周会，怎么快速收集、准备好会议材料？ > 用钉闪会为例会添加议程、指定负责人并发起提醒填写议题，会前材料集中准备、会上无缝切换，告别低效例会。 每次开部门例会前，还在挨个通知大家准备好各自的议题吗？开会时，又总要等下一个演讲人切换自己的会议资料，让时间白白浪费？不用那么麻烦，\*\*「钉闪会」\*\*帮你搞定一切—— 在创建好的会议日程卡片上，点击【添加议程】，即可直接开始议题的准备工作，也可以上传本地文件或插入在线文档。 image.png image.png 在议题标题处，填写议题，并输入【@+人名】来安排议题的负责人。 image.png 最后，点击钉闪会页面右上角【提醒】，选择【填写议题】；提醒前，需要确定「提醒对象」，系统会自动将已经指定的「议题负责人」作为提醒对象，你也可以手动将他们移除。 image.png image.png