> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # 数据收集：用钉钉表格，安全高效进行数据收集 > 在日常办公，我们常常要向多人进行数据收集，最常见的就是使用表格。 在日常办公，我们常常要向多人进行数据收集，最常见的就是使用表格。既要高效完成数据收集工作，又要保证数据安全，我们不得不考虑下面两个问题： 如何同时向多人收集数据且需要跟进完成状态？ 如何防止数据收集时不必要的数据泄露？ **使用「钉钉表格」，两大硬核功能可以同时兼顾「高效协作」与「数据安全」，帮助你解决数据收集时效率与安全的问题！** ## — 01 多人协作提交数据 — ## 支持插入多种组件，帮你实现不同的协作场景需求 **我是一名产品运营** 我们经常需要策划运营活动，活动中有很多环节，需要协调很多不同部门的同事来一起配合完成。我们会用到表格来给大家分配不同的任务，但是需要发给每一个人来编辑特别麻烦，这成了我们一大难点，大家如何才能高效的执行任务并反馈呢？ 以前 现在 面对手上的活动项目，需要协调各部门同事对各自负责的工作进行有效地汇总、协同编辑、管理，借助钉钉表格规范项目管理流程，确保流程有序地进行并如期完成。 ⬇️ **推荐功能： @ 人 + 复选框 + 插入链接 + 插入日期 +条件格式数据条** ⬇️ **推荐功能：下拉列表+高亮重复项** ✅**指派任务、核对进度、计划时间、更新状态，跟进毫不费力** image.png ✅**HR可搭建「人才库」，人才资料避免重复录入、实时指派跟进人** image.png *** ## — 02 数据收集管控安全 — ## 对重要、敏感数据轻松设置锁定 **我是一名公司财务** 我们每个月都需要做财务报表，里面包含公司利润表，公司现金流表等，是比较重要的数据。我们在做完表格后都很小心翼翼不敢轻易转发给别人，怕数据泄露。但是里面有些数据又需要给到部分员工观看，所以操作起来很麻烦，比较苦恼！ 以前 现在 重要数据只给部分员工查看相应的部分内容，可以利用\*\*「锁定权限」\*\*对不同角色员工设置不同的权限，高效填写数据同时保证数据安全！ ⬇️ **锁定编辑权限：重要数据设置锁定，指定人才能编辑** ⬇️ **锁定查看权限：敏感数据设置锁定，其他人禁止查看** ✅**表单编辑人员：可以设置不同员工数据查看权限** [请至钉钉文档查看附件《禁止查看.mp4》。](https://docs.dingtalk.io/i/nodes/m0Xw6OYE4D7VLADMRKOlJRq13rbjgPM5?iframeQuery=anchorId%3DX02mfajzrd3599w3oqbhej) ✅**员工视角：可以对部分数据进行查看、编辑** image.png *** ## 如何新建钉钉文档-表格？[点击直达](https://docs.dingtalk.io/?lwfrom=2021122219210779000) * **PC端：钉钉左侧工具栏点击「文档」——「+新建」——「表格」** image.png * **移动端：钉钉底部工具栏点击「更多」——「文档」——右下方「+」——「表格」** image.png