> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # 活动策划：提升协作效率，助力做好营销活动策划 > 电商活动策划全流程协作方案：会前议题收集、活动中用表格管理进度与数据分析、活动后用知识库沉淀复盘资料，覆盖双 11 等大促从筹备到复盘的每个关键环节。活动策划，是电商行业重要的工作内容之一。在双十一、618、年货节、情人节等常见营销节需要提前准备营销活动，而成功策划一场的电商促销活动，在前中后每个阶段都是紧密相连，缺一不可： * 前期确定好活动目标和活动形式以及具体落地方案； * 中期活动执行阶段的细化方案、项目全程推进、各部门的协调配合； * 活动结束后进行总结复盘。如何在有限的活动筹备时间内，高效完成跨部门项目合作？而面对团队协作中一些棘手的问题又该如何解决？通过使用钉钉文档，可以帮助你更高效、全面的组织一场电商活动策划。 ## 活动策划前｜用钉钉文档召开项目筹备会议在准备营销活动前，我们往往需要与不同团队成员召开筹备会议，同步活动背景、目标、策略、工作安排等。但过程中常会遇到会议内容信息繁多，讨论结果被遗漏、会后重要事项无人跟进等情况出现。为了摆脱低效会议，作为活动策划负责人，可以使用钉钉文档高效在线协作的能力组织好一场会议：

* \*\*会前有议题：\*\*项目会议前，创建「议题收集文档」参会人员共同填报议题，无须担心遗漏

* **会中明确任务：** 项目会议中，参会人针对议题自由浏览并讨论，还可在文档中创建待办任务，@相关人员及完成时间，便于后续跟踪。

* **会后随时分享：** 项目会议结束后，根据AI听记整理好会议记录。将AI听记分享至相关人员或群，并设置好相关的权限。

**>> 点击使用：**[**钉钉文档**](https://docs.dingtalk.io/i) ## 活动策划中｜用钉钉表格管理项目进度、分析活动数据活动过程中，你需要把控营销活动节奏进程，并在当活动上线后需要整理营销活动数据：用户访问量、点击率、转化率、客单价、复购率等等数据指标，通过使用钉钉文档，可以帮助你解决活动过程中以下难点： * 担心多人协同编辑数据泄露？——支持锁定权限，指定成员查看/编辑，保证数据私密和安全； * 链入形式杂乱，担心一张表格不够用？——你可以一键链接到任意网址、单元格及工作表； * 任务进度不清晰？——插入复选框、下拉列表、日期时间，配合条件格式，轻松搭建任务清单，随时随地跟进任务状态。

**>> 点击使用：每日任务跟进表（电商）** **活动全过程｜使用知识库沉淀资料，形成知识帮助团队成长** 在营销活动过程中，会产生不同类型的工作文档：活动方案、设计方案、推广计划、数据复盘等相关团队文档，通过使用知识库，把活动过程中产生的文档系统性的管理与沉淀： * 活动开始前，你可以创建一个活动方案知识库，并添加相关人员： * 活动进行中，大家可以实时更新同步，将经验、方案、活动筹备任务等沉淀至空间，实现团队成员共享、内容共同协作编辑； * 活动结束后，把活动复盘、数据复盘结果进行有效管理沉淀，有效摆脱信息分散、在下一次活动开始前，提供有价值的方案参考与指引。

**>> 点击使用：**[**知识库**](https://docs.dingtalk.io/i/?nav=spaces) 最后更新于 2022/3/2