> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # 会议纪要：节后会议扎堆？妙用AI听记+模板，会议纪要效率翻八倍 > 节后会议纪要提效 8 倍：AI 听记实时语音转文字+智能降噪+一键摘取关键信息，配合会议纪要模板，会议结束 15 分钟内即可发出纪要，并同步生成钉钉待办落实行动。长假结束后的一周，各种会议扎堆：工作计划例会、项目例会、销售例会等等，往往一个小时的会议要用两个小时写会议纪要，费时费力。别担心，\*\*用钉钉文档「AI听记」+会议模板，实时将会议语音转文字，\*\*15分钟内就能发出会议纪要，会议结束纪要也写完了，算下来效率翻了八倍，赶紧用起来吧！ ## 用会议模板+开启AI听记，会开完纪要也写完了会议纪要分三个部分：\*\*会议信息，会议结论，下一步计划。\*\*附上模板：[会议纪要模板](https://docs.dingtalk.io/i/templates/1854822db4b095ad57fa88d4a44887c1)，免费领用，收藏起来吧。会议纪要的模板提供了「AI听记」组件，在会议中点击插入AI听记，实时将语音转文字，快速记录会议内容。

## 会前：提前准备会议信息+文档第一部分是提前准备会议信息，这是很多会议组织者在会前容易漏掉最重要的一环，导致半小时就能开完的会两个小时了，还讨论个没完。提前在文档中列出会议待解决事项，让参会人在会前有准备，会中才能聚焦问题的解决。 ## 会中：开启AI听记，快速记录会议内容第二部分是会议记录，也是会议纪要的核心，是大多数人整理起来费时费力的部分。通过使用钉钉文档的会议纪要神器「AI听记」，将会议中讨论全过程实时转为文字，方便后续整理纪要。 * \*\*实时转换，智能降噪：\*\*录制过程实时语音转文字，智能降噪，高效识别

* \*\*智能分析，高效回顾：\*\*智能解析，生成关键词，一键搜索定位，高效回顾重点

* \*\*一键摘取，快速引用：\*\*快速选取重点词句段落，一键摘取信息到文档

通过「AI听记」，把会议中的重点和关键信息完整记录下来，会议结束后，15分钟内就能发出会议纪要，算下来效率翻了八倍。同时也确保了每条会议纪要的准确性，后续做项目复盘时，还能有效避免甩锅扯皮，适合在跨团队和复杂项目的会议沟通使用。 ## 会后：列出计划，同步钉钉待办，将任务跟踪落地第三部分是按优先级，列出行动计划 To do list，确保会议内容得到执行。可以在文档中直接 @人，并生成钉钉待办。千万别小看这个 @人，可以有效帮助任务执行落地，确保会议结果。

使用以上方法，就可以把会议纪要写得又快又专业，让同事领导刮目相看。不仅如此，你的每一次会议纪要都在构建高效的跨部门协作机制，展现你的跨团队管理能力。 ## 使用帮助 1. 免费使用模板：[会议纪要模板](https://docs.dingtalk.io/i/templates/1854822db4b095ad57fa88d4a44887c1) 2. 如何开启AI听记： * 方法一：顶部 工具栏 > 插入 > AI听记入口唤起AI听记模块，如下图所示：

* 方法一：输入「/」，点击选择「AI听记」，如下图所示：