> ## Documentation Index
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# 如何邀请他人一起进行文档协作？

> 介绍钉钉文档的协作权限体系：如何邀请用户、群或部门作为协作者，设置可管理/可编辑/可查看等分级权限，以及开启企业内公开、修改或移除协作者权限。

## 一、新建的文档谁能查看/编辑？

* 在\*\*「我的文档」\*\*中新建一篇文档，默认<strong>只有自己能查看/编辑</strong>

* 在\*\*「知识库」\*\*中新建一篇文档，默认<strong>知识库的所有成员可以查看</strong>，他们对这篇文档的权限默认继承自知识库的「成员及权限」设置，可以被修改或移除

* 在<strong>已有文档下</strong>新建一篇子文档，默认<strong>父文档中的所有协作者可以查看</strong>（进入「更多 - 权限管理」可以查看文档的所有协作者），他们对这篇子文档的权限默认继承自父文档，可以被修改或移除

## 二、如何邀请协作者共同查看/编辑文档？

任何一篇文档，如果需要<strong>分享给他人</strong>共同查看或编辑，都可以将对方邀请为协作者，并添加对应的权限

* 点击「分享」，在“邀请协作者”搜索框内，可以直接搜索<strong>用户、群、部门、角色</strong>，将他们添加为协作者

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Kr4mlQAPBmYglxow/img/c98cf237-846f-4a4a-8a00-5cfe3eeb9a3b.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

* 点击「权限管理」，可以查看当前文档的所有协作者，继续点击「添加协作者」，可以继续添加其他人为文档的协作者

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Kr4mlQAPBmYglxow/img/0c24ffb6-766b-4302-ac32-3cb39c1b219c.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Kr4mlQAPBmYglxow/img/0f43a3e6-0cc6-4201-9e98-a0826be07b91.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

## 三、如何修改协作者权限？

* 进入「更多 - 权限管理」或「分享 - 权限管理」，在“所有协作者”列表中，可以修改协作者的权限，或移除协作者

* 知识库管理员，默认有文档的可管理权限，不能被修改

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Kr4mlQAPBmYglxow/img/de1f4898-08dc-4d28-bf87-e11b41c029ec.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

## 四、如何将文档公开给组织内所有人？

* 开启“企业内公开”，则组织内所有成员都可以查看此文档，无需添加为文档协作者

* 开启“企业内公开”后，可进一步设置组织内所有成员的权限

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Kr4mlQAPBmYglxow/img/fe6af750-6a3e-4dc2-93a4-f3ef52856b80.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />