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# 钉钉文档如何实现安全协作？

> 钉钉文档安全协作机制：包含 SOC2/ISO27001 认证体系、国密级数据加密、权限精细管控（分享链接/水印/不可下载）以及知识库成员权限管理，全面保障企业文档信息安全。

现如今随着协同办公，在线文档的广泛应用和普及，互联网技术的高速发展，在给人们带来便利的同时，也带来了众多信息安全隐患。保护信息安全成为越来越多企业管理的重中之重。而钉钉文档一直在保护信息安全的路上不断努力，为众多的企业与组织提供信息安全防护。

## 钉钉全面安全防护

\*\*独立安全审计：\*\*国内首家通过SOC2隐私性原则审计，安全性，保密性和隐私性三项原则审计

\*\*安全体系认证：\*\*通过ISO27001:2013，27018:2014，安全认证体系的企业级应用产品

\*\*三级等级保护：\*\*通过由公安部监制，由属地公安机关认可并颁发的国家级信息系统等级认证

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**企业密匙，数据享受国密级别安全保护**

企业数据使用加解密技术方案，对敏感数据的保护贯穿整个数据安全生命周期，达到银行级数据加密存储级别；基于SSL/TLS协议以加密形式传输数据，以确保端到端的网络传输安全。

**安全防御体系，基于大数据实时入侵检测能力保障**

钉钉依托阿里巴巴集团安全部十多年攻防安全技术沉淀，自主研发的动态防入侵系统，实时监测平台的安全状况，对于主动入侵事件具备分钟级快速发现能力及进行事件的快速响应、止血与溯源能力。通过组建的虚拟组织蓝军、红军攻防对抗，不断提升入侵检测及安全应急响应能力。

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## 使用钉盘保密模式，增强文档的权限设置与信息安全保护

个人文档对外分享时，文档链接皆为私密链接。可以将文档保存到钉盘，打开目标文档，点击右上角分享，即可进入文档安全保护设置

> **如图：在钉盘内，实现钉钉文档信息安全保护“四步曲”**

| <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/AXNkOMwaKw9mnY74/img/d6543d21-6a80-4b6e-8c4a-dab79ac74e6a.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" /><br />在【分享】面板中，点击”仅协作者可见”可添加文档分享人 | <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/AXNkOMwaKw9mnY74/img/0822e616-e740-483f-96a9-5e38738c20bf.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" /><br />将文档同步到钉盘并打开文档，在【权限管理】面板中设置\*\*“安全配置”\*\*，便开启文件预览显示水印，所有人均不可下载                |
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| <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/AXNkOMwaKw9mnY74/img/8a950443-b020-4d3d-a85a-6b81f161aa52.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" /><br />此面板可添加文档指定人                 | <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/AXNkOMwaKw9mnY74/img/3fcb962f-b114-4fae-8412-2f6ac3318146.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" /><br />此面板可对指定人的文档权限进行设置，共4种权限：可管理、可编辑、可查看/下载（\*\*若打开保密模式，文件便不可下载，仅可在线预览）、\*\*仅可查看。 |

## 知识库的权限设置与信息安全保护

我们可以针对不同类型和不同保密程度的内容做对应的安全设置

### 一、如何进入权限设置管理后台

* 进入设置后台：在文档首页左下角点击\[...更多]-「企业设置」，选择所属组织，即可进入权限设置管理后台，支持相关权限设置，如下图所示。

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/AXNkOMwaKw9mnY74/img/8327ded1-2076-4bf1-bb12-ca4aab84fd82.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

### 二、如何添加/修改/移除知识库成员权限

* 进入知识库，可以通过「更多设置」、「成员及权限」等入口添加知识库成员（如下图所示），并支持对成员进行权限设置，并支持修改与删除，权限类型有：可管理、可编辑、可查看/下载、仅可查看、移除权限。

* **注意：通过下列方式设置/移除空间成员权限，则同步享有/移除空间内所有文档对应权限。**

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/AXNkOMwaKw9mnY74/img/48132b26-f51c-4a2b-8ab3-6b51b9ec985e.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/AXNkOMwaKw9mnY74/img/608dcaf1-7c48-4ca4-b147-d5f502a69c57.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

### 三、如何添加/修改/移除知识库单篇文档权限

* 若只想给成员开通知识库内单篇文档权限，可打开对应文档，点击右上角分享，点击权限管理，点击「添加成员」，即可进行成员添加；已添加权限成员也可以修改/移除权限。

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/AXNkOMwaKw9mnY74/img/94c7f85f-4877-4072-a052-3338fa3dfb8d.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

### 四、员工如何申请空间文档权限

* 当打开文档暂无权限时，可以点击向文档所有者或者空间管理员申请权限，支持选择可编辑、可查看/下载、仅可查看权限。

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/AXNkOMwaKw9mnY74/img/1f0f2e78-a43b-4b95-bb7e-1a53af8eb99c.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

### 五、如何设置知识库安全水印

* 为保护文档内容安全，知识库支持两种安全设置：显示水印、防泄漏保护。设置方式：进入知识库更多设置，找到安全设置，根据需求开启对应安全功能，如下图所示：

* 其中水印内容为“公司名称+姓名+手机号后4位”，

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/AXNkOMwaKw9mnY74/img/d62a10d2-3b7b-45a5-b7eb-a8f1ce6b30ac.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

### 安全协作总结

钉钉文档支持完善的权限与安全设置，可细化到具体的个人授予权限。同时支持对部门、群聊授予权限，当部门或群新增成员时，系统自动给新成员授予权限。

| 内容安全 | \*   支持文档防复制，防止内容被传播<br />    <br />\*   一旦发生信息外泄，可通过访客水印溯源                                                                                         |
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| 权限控制 | \*   支持给个人、部门、群聊设置权限<br />    <br />\*   当部门或群聊新增成员时，自动给新成员添加权限<br />    <br />\*   智能赋权，当系统发现对方无权限时，会自动提示可快速赋权<br />    <br />\*   群聊、单聊中都可添加或修改权限 |

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