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# 钉钉文档 AI 助理使用手册

> 钉钉文档 AI 是基于通义大模型的辅助创作工具，可生成和改写文字、图片、表格等内容，适用于策划、分析、工作汇报、文案创意等场景，提升文档创作效率

## 一、钉钉文档 AI 是什么？

钉钉文档 AI（简称文档 AI ）是<strong>钉钉文档</strong>与<strong>阿里巴巴通义大模型</strong>共同合作研发推出的基于大模型的文档辅助创作工具，可以辅助用户<strong>生成文字、表格、图片</strong>等各类文档内容，使用文档 AI，**玩转创意，轻松创作**。

## 二、主要功能

文档 AI 除了<strong>任意写</strong>之外，还提供<strong>辅助创作、生成图片、生成表格、快速生成和改写内容、基于文档生成内容共六类功能</strong>，可以满足不同场景下的内容创作需求，提高写作效率和写作质量，具体描述如下：

| **功能分类**      | **功能描述**                                                                                              | **输入示例**                                                                                                      |
| ------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **任意写**       | ##### 快问快答，为你高效提供创意与灵感<br />> 输入你想操作的任意指令，向文档 AI 提问                                                   | 地球是怎么形成的？<br />黑洞会不会消失？...                                                                                    |
| **辅助创作**      | ##### 场景丰富，智能生成多种类型文档内容<br />> 头脑风暴、营销策划、创意故事、推广文案、职位描述、总结报告、竞品分析、利弊分析、产品说明、新闻稿、合同、大纲、待办清单、电子邮件、文章、诗歌 | 选择特定的创作类型，再输入主题<br />头脑风暴：北京春日游、亚运会环保活动主题<br />竞品分析：新能源汽车和燃油车<br />推广文案：写一篇关于春日奇异果饮品的推文<br />新闻稿：AIGC技术的应用... |
| **快速生成和改写内容** | ##### 风格多样，为你将内容转换多种表达方式<br />> 生成摘要、识别待办、继续写、帮我润色、<br />> 丰富内容、精简内容、改写语气...                          | —                                                                                                             |
| **生成图片**      | ##### 省时省力，为你生成生动有趣图片素材<br />> 根据关键词或特定场景的描述生成图片                                                      | 酣睡的小猫、奔跑的汽车、<br />阳光下的沙滩、火星漫步...                                                                              |
| **生成表格**      | ##### 清晰直观，为你制作可视化数据表格<br />> 让文档 AI 用表格列出你想要对比的信息                                                    | 新能源汽车的优缺点、<br />中国各个城市之间的差异...                                                                                |
| **基于文档生成内容**  | **言之有据，基于实际工作文档生成内容**<br />> 基于已有工作文档，智能化生成更准确的内容                                                     | 工作周报/日报/工作报告汇总分析<br />会议纪要重点                                                                                  |

## 三、适用场景

文档 AI 支持<strong>知识问答、创意想法、思路梳理、运营策划、市场分析、人事招聘、新闻撰写、工作汇报、文案优化、文档配图、信息比对</strong>等多种使用场景，你可以在任何时候使用文档 AI，帮你解决各类问题。

| **适用场景** | **对应功能**            | **输入示例**                         |
| -------- | ------------------- | -------------------------------- |
| **知识问答** | 任意写                 | 如：在线文档与本地文档相比有什么优势？              |
| **创意想法** | 头脑风暴                | 如：脑暴5个公益活动的名称和主题                 |
| **思路梳理** | 大纲、待办清单             | 如：团队计划组织一场户外烧烤，需要准备哪些事情？         |
| **运营策划** | 营销策划、推广文案、创意故事      | 如：为运动饮料写一篇创意故事                   |
| **市场分析** | 竞品分析、利弊分析           | 如：分析macbook pro 和macbook air的优缺点 |
| **人事招聘** | 职位描述                | 如：为移动互联网产品经理写一篇职位描述              |
| **新闻撰写** | 新闻稿                 | 如：围绕熊猫丫丫回国写一篇正能量的新闻稿             |
| **工作汇报** | 总结报告                | 如：结合校园跑公益活动策划写一篇工作总结             |
| **文案优化** | 帮我润色、丰富内容、精简内容、改写语气 | 如：「选中文案」- 改写为更有吸引力的              |
| **文档配图** | 生成图片                | 如：生成一张流浪地球的图片                    |
| **信息对比** | 生成表格                | 如：用表格列举主流电动汽车品牌及配置               |
| ...      | ...                 | ...                              |

## 四、如何启用？

文档 AI 各应用套件及入口将陆续接入大模型，你可以在已接入的套件中使用，接入状态及启用方式如下：

| 接入套件 | 智能创作  | 知识库问答 | 文字 AI | 表格 AI | 脑图 AI | 白板 AI |
| ---- | ----- | ----- | ----- | ----- | ----- | ----- |
| PC 端 | ✅ 邀测中 | 开发中   | ✅ 邀测中 | ✅ 邀测中 | ✅ 邀测中 | ✅ 邀测中 |
| 移动端  | ✅ 邀测中 | 计划中   | ✅ 邀测中 | 计划中   | ✅ 邀测中 | ✅ 邀测中 |

注：以上接入状态更新至 2023-10-25

* **PC 端-文档 AI 启用方式：**

  | **使用方式**                                                     | **示意**                                                                                                                                                                       |
  | ------------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
  | **【推荐】输入斜杠“/” - 文档 AI**<br />在文章页任意位置输入“/”，即可唤起文档 AI。        | <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5j9dyB5eq3p/img/4ac6577e-ef4b-414c-bd7f-58075abb8c89.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" /> |
  | **顶部工具栏 - 文档 AI**<br />可在页面顶部工具栏，直接点击使用文档 AI。                | <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5j9dyB5eq3p/img/77110d87-3c6f-4f54-8029-a7058e71f24e.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" /> |
  | **悬浮工具栏-文档 AI** <br />当页面风格无工具栏时，输入状态出现悬浮工具栏，点击文档 AI 图标即可使用。 | <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5j9dyB5eq3p/img/99a96e49-5a80-4dae-914e-ec68d9cb5af0.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" /> |
  | **拖拽菜单 - 文档 AI**<br />在任意内容块展开拖拽菜单，点击文档 AI 即可使用。             | <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5j9dyB5eq3p/img/8faea2e1-a733-49ff-98f3-554a73835789.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" /> |

* **手机端-钉钉文档 AI 方式：**

  | **使用方式**                                         | **示意**                                                                                                                                                                                                                                     |
  | ------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
  | **工具栏-AI创作** <br />手机端打开文档，在工具栏点击 AI创作 ，唤文档 AI。  | <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5j9dyB5eq3p/img/fdb9e305-d612-453e-b753-b763f38114ea.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_86,w_582,h_1192/ignore-error,1" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" /> |
  | **悬浮工具栏-AI创作** <br />选中段落，在悬浮工具栏点击AI创作 ，唤起文档 AI。 | <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5j9dyB5eq3p/img/0c24f414-5160-4955-86ee-7b4c50e5ee03.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />                                                               |

* **PC 端-钉钉脑图 AI 启用方式：**

| **使用方式**                                    | **示意**                                                                                                                                                                       |
| ------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 在钉钉脑图中，左侧工具栏<br />即可选用\*\*「智能创作」、「生成文章」\*\* | <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5j9dyB5eq3p/img/aea1f426-184f-4538-8448-34ec1cc3420c.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" /> |
| 选中脑图节点，在悬浮工具栏中<br />启动脑图 AI 的\*\*「给我灵感」\*\* | <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5j9dyB5eq3p/img/980dc350-cb64-4152-8c57-ebad96ee5686.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" /> |

## 五、快速上手

在使用文档 AI 时，你可以参考以下步骤，帮助你提升创作效率，以下是详细的操作步骤：

1. \*\*唤起文档 AI：\*\*打开钉钉文档，通过输入斜杠“/”，或在工具栏唤起；

2. \*\*输入写作指令：\*\*在文档 AI 输入框输入信息，选择所需的功能类型，让 AI 帮你完成内容创作；

3. \*\*调整写作效果：\*\*AI 创作后，你可以选择“换一换”或者“继续写”，调整内容；

4. \*\*确认写作结果：\*\*当创作效果满意后，确认结果并应用到文档。

5. **唤起文档 AI ：**

打开钉钉文档，通过输入斜杠“/”，或在工具栏唤起 AI；

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5j9dyB5eq3p/img/8c14becd-2791-4ac8-9faf-d2fa642db9bf.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

2. **输入写作指令 ：**

在输入框输入信息，选择所需的功能类型，让 AI 帮你完成内容创作；

**生成文字：**

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5j9dyB5eq3p/img/33017cfb-979e-4f9d-ba62-a7417685b41e.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

**生成图片：**

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5j9dyB5eq3p/img/cfd794af-6e43-46e5-8a3a-51e78ad0e7e2.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

**生成表格：**

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/3M0OzeZGL9gWLqze/img/3b395355-cd5f-482e-b7cd-4ec562c50a8f.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

3. **调整写作效果** **：**

AI 创作后，你可以选择“换一换”或者“继续写”，调整内容；

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5j9dyB5eq3p/img/39927aaa-70b6-4db7-8731-e35617eaabd6.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

4. **确认写作结果：**

当创作效果满意后，确认结果并应用到文档。

**生成文字：**

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5j9dyB5eq3p/img/48407044-0a0c-4d73-813e-c6cccfe76b76.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

**生成图片：**

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/94EZlwdadZzznxAY/img/72767b79-a531-41c5-a60e-5ccc81fba239.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

**生成表格：**

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5j9dyB5eq3p/img/1aae34e6-8570-4480-a1eb-eed31751a16f.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

## 六、应用实践

🌰 举个例子，钉三多正在筹备“三多咖啡”新店开张，正在策划拉新活动方案，于是钉三多在钉钉文档上使用 AI，快速整理出了一份活动方案：

| 功能分类           | 智能功能点                  | 使用示意                                                                                                                                                                                                                                          |
| -------------- | ---------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 输入框任意写         | 继续写                    | **快速生成品牌策划方案：**<br /><img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5j9dyB5eq3p/img/caacc34d-4710-444a-8ee7-f9241c199b3e.gif" referrerPolicy="no-referrer" alt="钉钉录屏_2025-08-20 140241_20250820140700.gif" />             |
| 辅助创作<br />生成图片 | 头脑风暴                   | **需要策划会员福利，可以让 Ta 进行头脑风暴：**<br /><img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5j9dyB5eq3p/img/67930b88-083c-4ddc-83ad-894a199d2dd3.gif" referrerPolicy="no-referrer" alt="钉钉录屏_2025-08-20 140903_20250820140949.gif" /> |
|                | 创意故事                   | **写一篇关于咖啡的创意故事脚本：**<br /><img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5j9dyB5eq3p/img/3606ef90-bf26-48d8-a30b-4510a751f85c.gif" referrerPolicy="no-referrer" alt="钉钉录屏_2025-08-20 141127_20250820141230.gif" />         |
|                | 生成图片                   | **插入一张创意图片：**<br /><img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5j9dyB5eq3p/img/bc78a89a-23ea-4daa-939f-09e16bd7eb26.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />                                               |
|                | 生成表格                   | **将销售日报数据转为表格：**<br /><img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5j9dyB5eq3p/img/0be77dc8-f00a-4516-a7ad-b841c60b23df.gif" referrerPolicy="no-referrer" alt="钉钉录屏_2025-08-20 141529_20250820141637.gif" />            |
| 从页面内容生成        | 生成摘要                   | **关于咖啡的介绍，生成一份摘要：**<br /><img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5j9dyB5eq3p/img/8f06ace1-ba15-4cad-b25d-9542988835e2.gif" referrerPolicy="no-referrer" alt="钉钉录屏_2025-08-20 141947.gif" />                        |
|                | 识别待办                   | **在营销方案计划中，自动识别出待办：**<br /><img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5j9dyB5eq3p/img/ca583dd3-8790-4cf8-9cbb-5c5b70016c71.gif" referrerPolicy="no-referrer" alt="钉钉录屏_2025-08-20 142028_20250820142107.gif" />       |
|                | 基于文档生成内容               | 基于已用月报进行总结，生成季度销售报告汇总<br /><img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5j9dyB5eq3p/img/864de3b7-aece-44dc-9187-76876e3f447f.gif" referrerPolicy="no-referrer" alt="钉钉录屏_2025-08-20 142303_20250820142350.gif" />       |
| 编辑调整页面内容       | 帮我润色                   | **当我需要撰写推广软文，帮我润色内容：**<br /><img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5j9dyB5eq3p/img/c8596203-0641-47b0-9f21-7326dc791772.gif" referrerPolicy="no-referrer" alt="钉钉录屏_2025-08-20 142549_20250820142717.gif" />      |
|                | 丰富内容                   | <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5j9dyB5eq3p/img/b4afd32b-219f-4a3a-9bf4-dce87ba63be8.gif" referrerPolicy="no-referrer" alt="钉钉录屏_2025-08-20 142740_20250820142832.gif" />                                  |
|                | 精简内容                   | <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5j9dyB5eq3p/img/f836c9bb-1efb-4483-8efc-708aa7a63bee.gif" referrerPolicy="no-referrer" alt="钉钉录屏_2025-08-20 192610_20250820192709.gif" />                                  |
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## 七、常见 Q\&A

## 1. 如何体验文档 AI

收到钉钉文档 AI 定向邀约的客户，可凭借钉钉发放的邀请码，在邀请页面申领体验资格。

## 2. 文档 AI 是否有端/版本/组织的要求？

支持的客户端：目前文档<strong>仅支持PC端</strong>（**包含钉钉端内和浏览器**）、移动端部能力体验；

支持的钉钉版本：为保证更好的使用的体验，建议升级到钉钉的最新版本：

## 3. 文档 AI 是否有次数限制

目前<strong>参加</strong>钉钉文档智能助手<strong>定向邀约的客户，邀测期间不限制使用时间，如有调整，以官方通知为准</strong>。

## 4. 文档 AI 发布时间和计费方式？

钉钉文档 AI 火热内测中，现仅对部分钉钉专业版和专属版客户的定向邀约，具体发布时间和计费方式请持续关注。

## 八、更多阅读

* **钉钉文档 AI**

* [**知识库文档 AI**](/zh/docs/doc-ai/getting-started/assistant-kb-qa/group-qa-assistant)

* **钉钉脑图 AI**

* [**钉钉白板 AI**](/zh/docs/doc-ai/getting-started/assistant-whiteboard)

* **Prompt 基础介绍**

* **Prompt 使用技巧**

* **管理员必备｜文档智能助手推广素材物料**