> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# 钉钉文档：协作就用钉钉文档

> 钉钉文档企业协同办公套件全景介绍：涵盖文档、表格、脑图、AI 表格、白板、知识库六大工具，支持多人实时协作、与钉钉深度整合，覆盖信息收集、项目管理、会议、入职等全场景。

## 了解｜什么是钉钉文档

钉钉文档是<strong>阿里巴巴</strong>集团钉钉出品、自主研发的企业协同办公套件，包含<strong>文档、表格、脑图、AI表格、白板、幻灯片、知识库</strong>等在线创作和文档管理工具。无需下载文档，在电脑、手机、平板都可以直接编辑查看，内容实时保存。同时，钉钉文档<strong>与钉钉深度整合</strong>，可基于组织关系，与同事高效协作。<strong>信息收集、项目管理、会议、业务汇报、新人入职</strong>等日常工作场景，都可以通过钉钉文档高效完成。

| 核心套件    | 核心功能                                                                                                                                                                                                                |
| ------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **文档**  | \*   斜杠命令，连接万物<br />    <br />\*   智能创作，AI听记助力<br />    <br />\*   演示模式，文档秒变PPT<br />    <br />\*   办公应用，一键连接<br />    <br />\*   长图、视频一键制作分享<br />    <br />\*   开放链接，无限表达                                         |
| **表格**  | \*   千人实时流畅协作<br />    <br />\*   兼容 Office Excel<br />    <br />\*   锁定单元格，精细化权限<br />    <br />\*   6 大函数、400+ 主流公式<br />    <br />\*   数据透视表和丰富的图表<br />    <br />\*   单元格评论，沟通更聚焦<br />    <br />\*   筛选视图，互不干扰 |
| **脑图**  | \*   丰富结构，多样主题<br />    <br />\*   一键指派，高效落地<br />    <br />\*   精彩演说，弹幕互动<br />    <br />\*   图片链接多样化分享<br />    <br />\*   在线评论，消息透传聊天<br />    <br />\*   大纲、思维导图一键切换                                            |
| **知识库** | \*   离散文件，一键转存<br />    <br />\*   文档链接文档，双向引用<br />    <br />\*   知识目录，有序组织<br />    <br />\*   完善权限管理<br />    <br />\*   公开发布+审批，信息安全发布<br />    <br />\*   书本库，结构化知识管理                                          |

## 文档

文档支持多人在线实时协同编辑，让你快速完成内容创作、方案讨论输出工作。同时文档支持插入图片、表格、视频、地理位置等内容，与钉钉深度整合，在文档中可以插入名片、项目、待办、群聊。**智联万物，让你的文档活起来。**

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/G1wvqr2m6Xe2qako/img/3598524f-0e3c-47ff-aa3f-926ca1f81f63.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

* 支持在文档内插入 图片、视频、文件、名片、高德地图、优酷视频 等丰富的内容，将所有信息汇集一处，智能动态更新，让你的文档活起来

* 在文档内@同事，提醒同事快速查看

* 会议中产生的行动项，还可以在文档中插入「待办」，提醒同事完成

* 在文档中插入项目看板，直观展示项目进展

* 针对文档全文或者指定段落内容可以直接评论沟通，开会前完成大部分细节的沟通

* 一键开启演示模式，文档秒变 PPT

* 支持生成长图分享，创作的文档分分钟即可将文档变成长图海报，内容分享更高效

* 语音速记，将会议中讨论全过程实时转为文字方便后续整理纪要

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/93M0Ozkmr57NlzeE/img/1929141b-f1a9-4ca6-96c2-38f47ebc52c4.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

## 表格

表格同样支持多人在线实时协同编辑，强大的公式编辑、图表绘制功能，让团队在钉钉内即可协同完成数据收集、分析、展示全过程。

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/a/6n51x53xLUGn05JD/b6f44d7f1e2f46989976fd05ca1285c10521.gif" referrerPolicy="no-referrer" alt="钉钉文档使用手册-4-表格.gif" />

* 具备完整的公式函数能力，更好地支持业务数据分析

* 支持常用的柱状、折线、饼图展示，简单的配置就可以让数据呈现更直观

* 支持互相独立的筛选视图，保障多人筛选数据，结果互不干扰，数据也能私人定制

* 支持锁定单元格，只有指定成员可查看 / 可编辑，其他成员禁止查看，保证数据私密性和安全性

* 链接地址 / 单元格 / 工作表，打开你的表格任意门，一键直达目标数据

* 美颜利器斑马色，一键套用表格样式，让你的数据秀色可餐

* 高亮重复项，录入信息时快速发现重复项，减少重复录入

* 一键插入复选框、下拉列表、日期时间，配合条件格式，轻松搭建任务清单，跟进任务状态

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/93M0Ozkmr57NlzeE/img/2011e230-3e9f-4997-be2d-4164439a1820.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

## 脑图

脑图是钉钉自主研发的表达发散性思维的有效图形思维工具，是可作为学习、生活、工作的实用与效率兼具的工具，又名心智导图、思维导图。

* 支持多人协同编辑

* 大纲笔记与思维导图一键切换，更快梳理结构

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/93M0Ozkmr57NlzeE/img/eee6709a-3677-4f87-865e-a93cecf0a27d.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

## 知识库

知识库是一个专业高效的企业知识管理平台，可用于搭建企业知识管理库和企业内部的文档协同。操作简单便捷，管理员添加成员后即可多人共享，实时同步，团队成员可以在其中记录内部协作产出的所有内容。

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/93M0Ozkmr57NlzeE/img/26be2d8c-a7cb-4661-b156-386f123c5560.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

无论是中小团队、还是大型企业组织，创建一个知识库，并添加团队成员，即可一群人一起创作知识库，沉淀企业知识：

* 项目文档编写、产品需求文档

* 团队事务管理、知识沉淀

* 企业规章制度、流程

* 制作帮助手册、产品说明、API 手册

* 团队内异步交流

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/93M0Ozkmr57NlzeE/img/83045edb-636a-4864-afb0-a3f22a780633.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

***

## 亮点｜为何推荐钉钉文档

## 安全&权限

钉钉文档支持完善的权限与安全设置，可细化到具体的个人授予权限。同时支持对部门/群聊授予权限，当群/部门新增成员时，自动给新成员授予权限

| **内容安全**                                                                                                                                                                                                                                                    | **权限控制**                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| \*   支持文档防复制，防止内容被传播<br />    <br />\*   一旦发生信息外泄，可通过访客水印溯源<br />    <br /><img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/a/6n51x53xLUGn05JD/6d92fc90548c4b3a87177d241fbb11dc0521.jpg" referrerPolicy="no-referrer" alt="钉钉文档使用手册-7-安全设置.jpg" /> | \*   权限支持给用户、部门、群聊添加权限<br />    <br />\*   当部门/群聊成员发生变化时，自动给新成员添加对应权限<br />    <br />\*   智能赋权，当系统发现对方无权限时，会自动提示可快速赋予权限<br />    <br />\*   群聊/单聊中都可以添加/修改权限<br />    <br /><img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/a/6n51x53xLUGn05JD/c6d07ebdf516492c97f5a00b550bfe430521.jpg" referrerPolicy="no-referrer" alt="钉钉文档使用手册-7-权限指定人.jpg" /><img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/a/6ZPx5Bw88fr7EmBe/1e114b9ce58b43079376120179fda9130521.jpg" referrerPolicy="no-referrer" alt="钉钉文档使用手册-7.3.jpg" /><br /><img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/93M0Ozkmr57NlzeE/img/d76a03b0-e9cc-4276-9ee8-8775e78d4c63.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" /> |

**安全分级，如此简单**

| **⭐️**<br />**全网公开**<br />（公开宣传材料）           | \*   开启对外发布后，可以发送给合作伙伴，在钉钉文档中可随时关闭分享<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/93M0Ozkmr57NlzeE/img/2cdca61b-7db0-4d09-b9d7-422daf055ad1.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />                                                                  |
| -------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **⭐️⭐️**<br />**公司外合作伙伴共享**<br />（合作方案、产品介绍） | \*   可添加访客水印，展示组织名称与用户名<br />    <br /><img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/a/6n51x53xLUGn05JD/30a25cea19ca478ab0d17b743bc49f330521.jpg" referrerPolicy="no-referrer" alt="钉钉文档使用手册-8.2-水印.jpg" />                                                           |
| **⭐️⭐️⭐️**<br />**公司内公开**                    | <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/a/6n51x53xLUGn05JD/4e3415e702ca489c8c5408d6d1d2d4cc0521.jpg" referrerPolicy="no-referrer" alt="钉钉文档使用手册-8.3-集团权限.jpg" />                                                                                                |
| **⭐️⭐️⭐️⭐️**<br />**团队机密**<br />（业务规划、OKR）   | \*   可添加群或部门，并设置指定权限<br />    <br />\*   当群/部门新增成员时，无需重新添加，系统自动授予权限<br />    <br /><img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/a/6n51x53xLUGn05JD/ae98f3774d1047478284d92c78d26eda0521.jpg" referrerPolicy="no-referrer" alt="钉钉文档使用手册-8.4-指定权限.jpg" />             |
| **⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️**<br />**机密文档**<br />（薪资、预算）    | \*   仅指定用户/部门/群可查看<br />    <br />\*   浏览者页面展示访客水印<br />    <br />\*   可禁止用户复制文档内容<br />    <br /><img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/a/6n51x53xLUGn05JD/3d42725af83e4ae897f4a8b2867aee010521.jpg" referrerPolicy="no-referrer" alt="钉钉文档使用手册8.5-机密.jpg" /> |

## 文件管理

使用钉钉文档做文件管理，支持在文档中直接预览、在文档中按照分类归档本地文件或钉盘文件，更符合业务场景

| **资料包**                                                                                                                                                                                                                                   | **汇报内容收集/整理**                                                                                                                                                                                                                                                                                  |
| ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| \*   优秀的文件管理不光要存下来，还要用起来。通过文档的汇总整理，更好地让同事用起来<br />    <br /><img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/a/6n51x53xLUGn05JD/5e09f885e5de4837b61c11709af58e850521.jpg" referrerPolicy="no-referrer" alt="钉钉文档使用手册-9.1.jpg" /> | \*   汇报内容优化了十几版，群里传来传去哪个才是最新版？<br />    <br />钉钉文档支持在文档中直接预览内容（word、Excel、PPT、PDF等），文档中只展示最新版本文件，无需下载即可在线查看<br /><img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/a/6n51x53xLUGn05JD/716c7cbcce7b448598c9d67b35644bc00521.jpg" referrerPolicy="no-referrer" alt="钉钉文档使用手册-9.2.jpg" /> |

## 妙用模板

模板的背后是管理方法，钉钉文档提供丰富的模板，涵盖业务的各个环节。也可以根据自身业务特点自建模板。

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/93M0Ozkmr57NlzeE/img/f657eb5e-61ee-489c-abd6-290c060ec3fc.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

***

## 钉钉全面安全防护

\*\*独立安全审计：\*\*国内首家通过SOC2隐私性原则审计，安全性，保密性和隐私性三项原则审计

\*\*安全体系认证：\*\*通过ISO27001:2013，27018:2014，安全认证体系的企业级应用产品

\*\*三级等级保护：\*\*通过由公安部监制，由属地公安机关认可并颁发的国家级信息系统等级认证

***

**企业密匙，数据享受国密级别安全保护**

企业数据使用加解密技术方案，对敏感数据的保护贯穿整个数据安全生命周期，达到银行级数据加密存储级别；基于SSL/TLS协议以加密形式传输数据，以确保端到端的网络传输安全。

**安全防御体系，基于大数据实时入侵检测能力保障**

钉钉依托阿里巴巴集团安全部十多年攻防安全技术沉淀，自主研发的动态防入侵系统，实时监测平台的安全状况，对于主动入侵事件具备分钟级快速发现能力及进行事件的快速响应、止血与溯源能力。通过组建的虚拟组织蓝军、红军攻防对抗，不断提升入侵检测及安全应急响应能力。

## 实践｜钉钉文档常用场景

## 钉钉文档：企业知识创作与管理平台

钉钉文档针对各行业业务特性，打造基于文档协同的企业云端办公解决方案。助力企业规范管控数据资产，安全调配文档资源，提升整体运转效率。覆盖企业全业务场景，让员工在协同中走向高效。

## 业务汇报

使用钉钉文档可以一站式完成业务汇报前期准备、日程创建、汇报演示、会后记录、待办跟进全过程。同时历史汇报内容沉淀在一起，方便后续新同事学习以及历史资料查阅。

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/a/6ZPx5Bw88fr7EmBe/56ac9f7887dc4d92a2e12780de9986a40521.jpg" referrerPolicy="no-referrer" alt="钉钉文档使用手册-10.jpg" />

## 新人入职

良好的沉淀习惯，可以让团队源源不断的产生知识。通过这些知识可以极大缩短新人入职效率。

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/a/6ZPx5Bw88fr7EmBe/d73b95a777a24edc911cf4d56b57ce070521.jpg" referrerPolicy="no-referrer" alt="钉钉文档使用手册-11.jpg" />

## 周报/月报

通过钉钉文档做周报/月报管理，在同事间互相同步业务进展的同时，可以将业务过程更好地沉淀下来。周报会包含以下内容：OKR 及进展、本周做的事情以及核心突破、下周的工作计划、本周内对业务的思考。让其他同事了解你的工作进展。

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/a/6ZPx5Bw88fr7EmBe/c52d5c6004bb44679f2ac43c927798e80521.jpg" referrerPolicy="no-referrer" alt="钉钉文档使用手册-12.jpg" />

## 使用｜如何启用钉钉文档

## 如何使用钉钉文档？

| **电脑端** | [请至钉钉文档查看附件《文档.mp4》。](https://docs.dingtalk.io/i/nodes/4Pko7gla1mAWR2p3GKZXWBxz5qZY9Q6j?iframeQuery=anchorId%3DX02mf500gq0j3m2ys597t)<br />登录钉钉，左侧导航，点击「**文档**」即可进入钉钉文档                                                                                                                                         |
| ------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **手机端** | <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/93M0Ozkmr57NlzeE/img/47709df0-5ad3-4d3d-8b2c-452ec21c33dd.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" /><br />登录钉钉，点击下方更多「**文档**」点击\[+]即可新建文档                                                                                               |
| 网页端     | 如果想在浏览器使用钉钉文档，可以访问 [](https://docs.dingtalk.io/)[https://docs.dingtalk.io](https://docs.dingtalk.io/#/)<br />内容实时同步，功能与客户端一致。<br /><img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/93M0Ozkmr57NlzeE/img/c1ba1196-4f90-4d84-b467-5fe121a32fcb.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" /> |