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# 知识库的分享与对外公开发布

> Knowledge Base 分享与发布指南：获取链接分享、发送至聊天、单篇文档独立分享，以及将知识库对外公开发布的完整操作。

## 一、如何分享知识库

* 知识库成员可以分享知识库，点击知识库首页\*\*「分享」\*\*功能，可获取分享链接或直接分享至聊天，并对所分享人设置知识库权限。

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/G1wvqrVLejB8qako/img/2331ab14-cfac-4cac-bb46-aff3dfd33f35.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

### 二、如何分享知识库单个文档

* 知识库成员也可以分享单篇文档，并设置文档权限。被分享人仅获得该文档权限，所在知识库其余文档权限需另外单独设置，保证了知识库内文档的安全保密性。

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/G1wvqrVLejB8qako/img/c3aa4f6e-5f61-4993-917a-77a94ec45b1a.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

## 三、如何将知识库文档对外发布

* 公开发布功能简单清晰，通过下列教程轻松学会在知识库，对所需要推广的文档开启发布、内容更新、取消发布。

* 目前支持在线文档设置为公开发布，支持的类型有钉钉文档、钉钉表格、钉钉脑图。

* 第一步，开启知识库发布：点击分享，开启公开发布，选择发布文档，提交主管审批。

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/G1wvqrVLejB8qako/img/e9bee87a-78a0-4736-9a80-3f9a7104c8f4.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

* 第二步，提交主管审批流程：上级主管根据发布内容进行审核，可同意发布或拒绝发布返回发布流程。

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/G1wvqrVLejB8qako/img/d87c4864-af4a-46fa-8899-f69a0f3269a0.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

* 第三步，发布成功：审核通过后，文档对外发布成功，获得对外链接，通过链接访问无需登录钉钉，即可直接查看内容。

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/G1wvqrVLejB8qako/img/934fe8ca-dd5f-4550-abe6-2ab2aeb0dab5.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

## 四、如何将已对外发布文档更新内容

* 已对外发布的文档内容更新后，选择更新文档，选择发布文档，确认更新，同样提交主管审核，后续流程与公开发布流程一致，主管审核完成后，即可完成内容更新。

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/G1wvqrVLejB8qako/img/f763cb03-a3a9-45eb-8e15-20a8c35c728d.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

## 五、如何关闭知识库外公开发布

* 在知识库首页，点击分享，点击「取消公开发布」，确认取消即可关闭知识库对外发布功能，知识库内文档对外发布的访问链接均失效。

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/G1wvqrVLejB8qako/img/40b3c152-3980-4b15-923e-c5a7b7294e45.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

***

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/1Lk3lbayWVBXOm96/img/46d13ec6-b185-4e56-b5e7-7b8b60c46c84.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="服务窗关注.png" />
