> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # 使用钉钉文档进行资料的统一沉淀和管理 > DingTalk Docs 统一资料沉淀与管理：聊天文件「添加到」一键存档至我的文档、团队文件或知识库，整合钉盘实现跨类型文件一站式管理。 ## 所有文件，一处沉淀 ### 1. 统一一处沉淀 \[进度: 已完成] 在钉钉聊天窗里不管是视频、图片、音频还是在线文档、本地文件，点击文件卡片\*\*「添加到」**即可唤起钉钉文档统一的保存面板，可以将文件保存至**「我的文档」「团队文件」「知识库」\*\*等任意位置！ image.png image.png ### 2. 整合钉盘「团队文件」 \[进度: 已完成] 钉钉文档整合钉盘的 “团队文件”，实现一站式共享文件的访问、管理 \[进度: 已完成] 推荐大批量、大容量，且团队共享的本地文件（图片、视频等）存放在“团队文件” image.png ### 3. 整合钉盘 「我的文件」 \[进度: 已完成] 「我的文档」整合了钉盘「我的文件」，用于你个人学习和使用的工作材料，都可以沉淀在\*\*「我的文档」\*\*里，一站式管理个人工作材料 \[进度: 已完成] 支持多种排序方式及拖找移动整理，适配兼容文档 & 钉盘两类老用户操作习惯 image.png ### 4. 「知识库」团队日常工作文档管理与沉淀 \[进度: 已完成] 「知识库」是集知识沉淀、流转和协同于一体的企业知识管理平台。 \[进度: 已完成] 在线文档、本地表格等需要多人协作在线编辑和多次分享流转的文档文件，可以选择\*\*「知识库」\*\*来保存管理！ image.png ## 二、目标文件，快速查找 ### 1. 全局查找 \[进度: 已完成] 从钉钉左侧边栏\*\*「文档」\*\*进入首页，在顶部搜索栏输入关键词，支持搜索来自钉钉文档或钉盘的所有内容 \[进度: 已完成] 还可以根据不同筛选条件，如所在位置、创作者、分享者等字段进行精确查找，快速定位目标文档 image.png ### 2. 共享 \[进度: 已完成] 新增「共享」模块，高效检索通过添加权限、聊天分享等方式，与我共享或我共享的内容 image.png ### 3. 收藏查找 \[进度: 已完成] 一站式收藏来自钉钉文档或钉盘的所有内容，多维度查找收藏文件。 image.png ## 三、高效管理，安全流转 ### 1. 批量操作 \[进度: 已完成] 「知识库」目录支持批量移动、复制、删除操作，免去来来回回重复操作的烦恼，快速做好文件整理，让知识管理更快捷、更高效。 操作方式一：在知识库左侧边目录页选中「批量操作」符号，勾选需要批量操作的内容选择复制、移动或删除图标即可 image.png 操作方式二：在知识库首页目录页，鼠标放至需要批量操作的文件或文件夹前，会出现勾选框，勾选需要批量操作的文件或文件夹即可 image.png ### 2. 安全管理 \[进度: 已完成] 安全权限管控全新升级，新增\*\*「水印」、「防泄漏」\*\*管控设置，加强文档数据安全，让权限管理更高效。 | **安全级别** | **操作步骤** | **路径图片** | | ----------- | ---------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | 企业所有文档安全配置 | 在「电脑端钉钉」-「文档」-\[底部更多]-\[企业设置]进入管理后台-协同类产品设置的「权限与安全」中即可设置
\*该设置权限仅限管理员所有 | image.png | | 知识库所有文档安全配置 | 在知识库管理后台-「安全设置」中即可设置
\*该设置权限仅限知识库管理者所有 | image.png | | 单篇文档安全配置 | 在单篇文档「权限管理』中，点击「权限配置」即可设置
\*该设置权限仅限文档所有者和可管理者所有 | image.png |