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# 数据筛选

> DingTalk Sheets 数据筛选：对单元格区域开启筛选后，可按值、条件或颜色三种方式过滤数据，隐藏暂不关心的行，便于聚焦目标数据进行分析和处理。

在钉钉表格中，可以通过\*\*「 筛选 」\*\*<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/a/dokP2LKoBS2xrzAW/948bd63e908f4fc29c7d213a4b197bc90521.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="筛选.png" /> 从数据表中按条件挑选出一部分数据，以便进一步分析和处理，并把暂时不关心的数据过滤隐藏。

## 操作说明

## 基础筛选：开启和关闭筛选

1. 选中一片需要筛选的单元格区域，在工具栏点击\*\*「 筛选 」\*\*<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/a/6GOAlDlyjHejrnAe/55b3dfc07ca74070ae8f6a294481b8690579.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" /> ，即可开启筛选；

2. 此时选区首行中的每个单元格右上角都会显示\*\*「 筛选按钮 」\*\*<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/a/6GOAlDlyjHejrnAe/7e7a0049c92e4b688b917263c82a66920579.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" /> ，点击「 筛选按钮 」即可进行筛选操作；若上一步中，不选择区域直接点击「 筛选 」，默认开启工作表整体筛选，工作表首行全部单元格均会显示「 筛选按钮 」；

3. 在工具栏再次点击「 筛选 」可关闭筛选；

4. 一次只能对工作表中的一片单元格区域开启筛选。

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/v1GXn4JpLMRkODQ4/img/a6b7054e-aaba-43ba-bc11-d8b5cc6b5183.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

## 基础筛选：筛选类型

1. **按值筛选**：若要快速筛选出某一类数据，可在搜索框中输入关键字，筛选结果即为包含该关键字的所有筛选项；或通过勾选面板中的不重复项进行筛选。

2. **按条件筛选**：若要将特定条件的数据筛选出来，可设置对应的筛选条件。

3. **按颜色筛选**：若要将某种背景颜色或字体颜色的单元格筛选出来，请选择「按颜色筛选」。

4. **筛选仅我可见**：若要筛选结果同步/不同步，在筛选面板中可按需勾选「筛选仅我可见」

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/v1GXn4JpLMRkODQ4/img/705fb445-2507-410b-9907-f3df660919b5.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

## 进阶筛选：互不干扰的筛选视图

如果你需要独立进行筛选，不影响其他人查看数据，或者在表格中你的权限为仅可查看，也想要筛选数据，请使用「筛选视图」进行数据筛选；

1. 选中需要筛选的单元格区域，在工具栏中点击「 **筛选**<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/a/6GOAlDlyjHejrnAe/bee6ceba18f0486f92485d51ab2bf2b70579.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />**的下拉菜单箭头->新建筛选视图** 」

   （ MAC :「 筛选-更多」<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/a/6GOAlDlyjHejrnAe/bee6ceba18f0486f92485d51ab2bf2b70579.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" /> ，点击「 新建筛选视图 」，即可进入「 筛选视图界面 」)

2. 在「 筛选视图界面 」中筛选数据的结果将不会同步到原始数据表中，还可以执行以下操作：

   1. 对筛选视图进行重命名，便于区分

   2. 重新选择更改筛选区域

3. 筛选视图中的筛选功能，与基础筛选的操作相同，但暂不支持「 排序 」

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/v1GXn4JpLMRkODQ4/img/0da9eaae-a2f2-44f3-97b2-477d4057488b.gif" referrerPolicy="no-referrer" alt="screenshot_2025-09-04_17-03-33.gif" />

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