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# 条件格式

> DingTalk Sheets 条件格式：为满足特定规则的单元格区域自动应用填充色、字体颜色或数据条等视觉样式，支持自定义 formula 规则，让重复项、异常值等关键数据一眼可辨。

在「钉钉表格」中，你可以使用「条件格式」，将数据符合特定规则的单元格区域，进行样式、格式上的突出显示，有助于更加直观高效地查找、识别数据。

<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5yBRq1No9L15Odv1/img/3e86d476-e950-4c2f-b36f-0dc8b3bbebe6.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" />

## 操作说明

## 条件格式支持的规则类型

**格式化规则**：按设定的规则，利用填充色、字体颜色、边框等格式，突显符合条件的单元格区域

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| <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5yBRq1No9L15Odv1/img/1da26e1d-1328-4536-93fd-3b1926490533.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" /> |
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**图形化规则**：将单元格中的数据，转化为能够体现纵向进度的数据条

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| <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5yBRq1No9L15Odv1/img/221d50a1-36ef-49ce-aa91-4cdb976bc22a.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" /> |
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除此之外，我们也支持自定义公式，方便你进行更高级别的自定义格式规则；条件格式的应用场景非常广泛，接下来结合一些常用的场景案例介绍条件格式设置方法。

### 1、突出显示：标记重复项场景案例

作为一个 HR ，当我录入候选人数据时，为了避免重复录入相同的候选人，我希望一旦录入重复的人名，可以单元格高亮提醒我；此时，可以通过「条件格式」实现。

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| <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5yBRq1No9L15Odv1/img/03c7fcd0-104e-4d42-bd7d-31453ce4f6dd.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" /> |
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#### 操作流程

选择需要标记重复单元格区域，即「候选人名」一列；

点击\*\*「工具栏—>条件格式\*\*<img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/a/dY0EqxYZJs32JXE1/d8590a506432468d9ee89c6665086d5b0521.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="条件格式.png" /> **—>突出显示单元格—>重复项」**；

选择标记重复项时的应用格式效果，确定应用即可。

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| <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5yBRq1No9L15Odv1/img/c43fe4a8-df69-4b35-baa2-df7ee2e897d3.gif" referrerPolicy="no-referrer" alt="1192f75523265ff6616c7d529ca95cb8.gif" /> |
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\*\*高亮重复：**还有一种更高效的标记方法，选择需要标记重复单元格区域，点击**「工具栏—>高亮重复—>选择填充样式」\*\*即可。

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| <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5yBRq1No9L15Odv1/img/39a4eaec-eeee-4a24-ac2c-70426a9a86ab.gif" referrerPolicy="no-referrer" alt="0413ddd0398394a8f8c87909441e433a.gif" /> |
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### 2、数据条：展示项目进度

#### 场景案例

作为一个项目经理，核对任务进展时，我希望能够更加直观地展示每个工作任务的完成进度；此时，可以通过条件格式实现.

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| <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5yBRq1No9L15Odv1/img/7deec222-6dd3-4bfb-815b-e42f1412fe31.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" /> |
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#### 操作流程

选择希望进行进度可视化展现的区域，即「进度情况」一列；

点击\*\*「工具栏—>条件格式—>数据条」\*\*；

选择选择一套自己喜欢的数据条样式，即可应用；

「进度情况」会按照百分比通过颜色填充的方式来可视化展示项目进度。

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| <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5yBRq1No9L15Odv1/img/09a0e06a-d4ad-4737-aa98-35b3cec54c06.gif" referrerPolicy="no-referrer" alt="cc9e95e38aad4ddd3b96e4d7c3bf1f30.gif" /> |
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### 3、自定义公式：按条件标记整行

#### 场景案例

作为一个班主任，管理班级同学成绩单时，我希望将成绩不及格的同学所在的整行都标记出来，便于查看。

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| <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5yBRq1No9L15Odv1/img/af961edc-76d2-4f0f-88d3-4659b5973346.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" /> |
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条件格式默认是针对数据本身所在的单元格进行格式化强调，如果想让符合某个条件的整行都自动变色，就需要使用更高级别的自定义公式进行操作。

#### 操作流程

选择希望应用规则的整体范围区域，即需要选中从「学号」到「成绩」的整块区域；

点击\*\*「工具栏—>条件格式—>新建规则」**，呼出**「条件格式规则弹窗」\*\*；

在「规则弹窗」中，选择「自定义公式」；

输入公式：`=$L4<60`；需要成绩所在的列标 L 注意使用 \$ 符号，因为我们需要让整行的单元格根据 L 列的成绩进行条件格式的设置，所以列表 L 是不变的，行号是可以变动的；

再选择希望应用的格式，确定即可。

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### 4、查看和管理已有的条件格式

若要修改或清除条件格式，点击\*\*「工具栏—>条件格式」\*\*，在下拉菜单中选择管理规则或清除对应的范围，可对所选单元格区域或整个工作表的规则进行清除。

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| <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5yBRq1No9L15Odv1/img/cacc2a97-2251-435a-967c-2f844eefb878.png" referrerPolicy="no-referrer" alt="image.png" /> |
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