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# 如何管理企业存储容量？

> 管理员分步指南——从钉盘进入「企业存储容量」页，配置管理细则、删除冗余文件回收空间，并查看页内额外提示。

### 1.进入企业存储容量页面

进入钉盘，点击左下角的「更多」再点击「企业存储容量」 **进入**企业存储容量页面。点击「查看详情」，最后点击「管理」，进入钉盘容量管理页面。

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/NpQlK5jBd0130qDv/img/5daa681d-91f3-4941-96d8-8415868ad9e0.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_69,w_3456,h_2165/ignore-error,1)

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/NpQlK5jBd0130qDv/img/ec4fe6e4-9436-489c-b815-f8105015aaaf.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_69,w_3456,h_2165/ignore-error,1)

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/NpQlK5jBd0130qDv/img/b26984a3-bdfc-4084-9a02-8ddd66686ddd.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_74,w_3456,h_2160/ignore-error,1)

### 2.管理页面内细节设置

可以在管理页面\*\*，\*\*对钉盘我的文件、团队文件、群文件、微应用、外部分享等设置容量上限及其使用情况等。

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jaGEr2Rq3p/img/6cf939c6-2e80-4595-9658-b8ff786607e1.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_74,w_3456,h_2160/ignore-error,1)

在「**我的文件」页面**中，可设置企业管理员、钉盘管理员、指定人、其他人等角色的「我的文件」是否允许使用；

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jaGEr2Rq3p/img/1e89be9a-4908-4d04-b1ab-340b8f258e30.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_74,w_3456,h_2160/ignore-error,1)

以及查看成员的空间使用、设置成员容量上限，还可以一键通知成员清理个人「我的文档」中多余的文件。

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jaGEr2Rq3p/img/2981388c-ce8e-4019-b361-c38dd4dc30fe.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_74,w_3456,h_2160/ignore-error,1)

### 3.删除不需要的文件

**电脑端操作演示**：进入【钉盘】>>选择目标文件>>点击目标文件后的【**...**】>>删除，即可。

**手机端操作演示**：同电脑端操作。

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jaGEr2Rq3p/img/c62d1930-44ce-47be-a5cf-b0736822e592.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_69,w_3456,h_2165/ignore-error,1)

## 使用帮助

* 团队空间文件需要主管理员或添加设置的文件夹管理者可以删除；

* 共享文件/共享文件夹需要文件夹的创建者和设置为管理者权限的人员删除；

* 如群聊文件占用空间较多，可联系群主在群文件中进行删除，删除后的文件在回收站内被保留30天，届时系统会自动清理。