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# 如何将文件分享给外部人员查看？

> 从钉盘安全地把文件分享给外部协作者——电脑端精细配置权限或手机端发送安全链接，每种方式都有推荐步骤。

在工作中，经常会遇到将文件分享给外部人员查看的情况，如何安全地将文件发送出去这就很关键了，本文将给出相关指引。

## 方式1：权限设置

### 电脑端操作方式：

进入「钉盘」首页或文档首页的「团队文件」、我的文档中的「我的文件（来自于钉盘）」中，找到目标文件或文件夹，点击文件或文件夹后的「**...**」更多中的「权限管理」。

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5VLqXLb2k0NEVqX1/img/ee87fd6d-7df5-417f-ab9d-11762d3d81a1.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_69,w_3456,h_2165/ignore-error,1)

点击「添加协作者」，选择需要添加的成员，选择对应的权限：“可管理/可编辑/可查看、下载/仅可查看”后点击确定，通过单聊通知对方即可。

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5VLqXLb2k0NEVqX1/img/a600bd6b-40f5-4428-b44f-a4d5ee3b5d4d.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_69,w_3456,h_2165/ignore-error,1)

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5VLqXLb2k0NEVqX1/img/e59c9c65-e25e-4eb0-bd31-51391b7f0ae2.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_69,w_3456,h_2165/ignore-error,1)

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5VLqXLb2k0NEVqX1/img/a8e4fdc1-3689-4c56-bbd7-207cd066a084.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_69,w_3456,h_2165/ignore-error,1)

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5VLqXLb2k0NEVqX1/img/bef0b332-8263-429b-87ad-e8acf6f373fe.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_69,w_3456,h_2165/ignore-error,1)

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5VLqXLb2k0NEVqX1/img/7315b785-4483-4b82-9e1d-757cbecc218b.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_69,w_3456,h_2165/ignore-error,1)

为充分保障信息安全，若外部人员无编辑需求，建议将权限设置为仅可查看；若有下载需求，建议将权限设置为可查看/下载；

## 方式2：发送链接

进入「钉盘」首页或文档首页的「团队文件」、我的文档中的「我的文件（来自于钉盘）」中，找到目标文件或文件夹，点击文件或文件夹后的「**...**」更多。

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5VLqXLb2k0NEVqX1/img/16f4eb80-2414-4bbf-9a8c-8e6f4d69a57b.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_69,w_3456,h_2165/ignore-error,1)

文档、表格、脑图等在线文档，点击「**...**」更多后，点击分享即可，文件分享会以钉钉聊天信息的形式发送给对方，在聊天界面可调整权限。

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5VLqXLb2k0NEVqX1/img/b34d5714-4fff-4a77-9959-5ff95b23ca7b.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_69,w_3456,h_2165/ignore-error,1)

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5VLqXLb2k0NEVqX1/img/a570336f-30fe-4e88-a8bf-5333366ea8e9.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_69,w_3456,h_2165/ignore-error,1)

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5VLqXLb2k0NEVqX1/img/d8014206-ce00-4a73-b8c7-6d0fcaf4d9f0.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_69,w_3456,h_2165/ignore-error,1)

文件夹、本地文件、视频、图片等，点击「**...**」更多后，点击发送链接进行分享即可。

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5VLqXLb2k0NEVqX1/img/96106dff-b7c2-413e-abba-8a0874c6189f.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_69,w_3456,h_2165/ignore-error,1)

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5VLqXLb2k0NEVqX1/img/3f0bfa18-fa50-4048-990c-c87eec0a0df0.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_69,w_3456,h_2165/ignore-error,1)

### 手机端操作方式：

点击文档、表格、脑图等在线文档后的「**...**」更多，点击发送至聊天即可。

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