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# 如何添加邮箱别名？

> 邮箱别名让用户无需新建账户即可拥有多个收件地址，邮件统一汇入主邮箱；管理员可在成员信息的企业邮箱高级设置中为成员添加别名。

邮箱别名，又称电子邮件别名或邮件前缀，允许用户在不创建新邮箱账户的前提下，设置一个或多个额外的收件地址。这些别名地址与用户的主邮箱地址关联，收到的邮件会自动转入主邮箱，用户可在主邮箱中查看、回复这些邮件，对外则展现不同的发件身份，在不同场景下兼顾通信的灵活性与隐私性。

## 功能特点

> [card] 多身份管理
>
> 需要在工作、生活、社交等多个领域保持独立身份时，可用不同地址与不同群体交流，所有邮件集中在一个邮箱中管理，无需频繁切换账户。

> [card] 隐私保护
>
> 注册网站、订阅服务时使用一次性或特定场景的别名，避免泄露主邮箱，有效减少垃圾邮件和潜在安全风险。

> [card] 便捷的过滤与归类
>
> 可根据别名对收到的邮件自动分类或过滤，高效管理并优先处理重要邮件，提升工作效率。

> [card] 品牌形象维护
>
> 企业可将别名定制为包含公司域名的正式地址，如 `info@yourcompany.com`、`hr@yourcompany.com`，提升企业形象与专业度。

## 应用实例

> [tab] 个人用户
>
> 张三的主邮箱是 `zhangsan@example.com`，他同时是摄影爱好者论坛的活跃成员。为保持论坛交流的独立性和隐私，他可以设置别名 `photography_zs@example.com` 专门用于论坛交流。

> [tab] 企业环境
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> 某公司客户服务部门可设置统一的客服邮箱 `customer_service@company.com` 作为别名，所有发往该地址的邮件都会自动转给负责客户服务的团队成员，便于统一管理和响应客户需求。

> [accordion] 技术实现
>
> 邮箱别名的实现依赖邮件服务器的配置，通常包括 DNS 记录（如 MX 记录）的设置和邮件服务器软件的支持。用户通过邮件客户端或网页界面即可添加、删除或管理别名，邮件服务器则负责解析这些别名，确保邮件正确投递到用户的主邮箱中。

## 操作步骤

邮箱管理员可参考以下步骤，为相应账号添加别名。

**1. 进入成员管理**

使用钉钉企业邮箱管理员账号登录钉钉 **管理后台**，依次选择 **通讯录 > 成员管理**。

**2. 编辑人员信息**

选择需要调整的账户，点击 **更多 > 编辑人员信息**。

![点击更多中的编辑人员信息](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01mrak62txRsB0xnHa_!!6000000004533-2-tps-475-323.png)

**3. 添加别名**

点击企业邮箱下方的 **高级设置**，选择 **别名设置 > 添加别名**，选择域名并输入前缀，点击 **保存**。

![别名设置中添加别名](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01KfKBxQspN2L3T8Oh_!!6000000005474-2-tps-1709-1094.png)


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