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# 如何给成员分配企业邮箱账号？

> 管理员在管理后台通讯录的成员管理中，为已加入团队的成员逐个分配钉钉企业邮箱账号，并可进一步设置账号状态、权限与别名。

管理员邀请成员加入团队后，可为成员分配钉钉企业邮箱账号。

> [!NOTE]
>
> 企业邮箱支持两种分配账号的方式：
>
> * 通过钉钉管理后台 **通讯录 > 成员管理** 逐个分配创建（本文介绍）
> * 在邮箱管理中设定规则后由系统批量自动分配创建，详见 [账号批量分配](https://help.dingtalk.io/zh/mail/bulk-assign-email-accounts.md)

## 准备工作

使用管理员或有权限的子管理员账号登录 **管理后台 > 应用管理 > 企业邮箱**。域名所有权须先验证通过，才能分配账号。

> [!TIP]
>
> 若暂不进行域名所有权验证，可点击页面底部的 **试用域名**，切换为试用域名后继续后续步骤。

![企业邮箱域名验证与试用域名](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01kWgl6GemvxH3Ultu_!!6000000000131-2-tps-1722-1260.png)

## 操作步骤

**1. 打开成员信息编辑页**

管理员登录 **管理后台 > 通讯录 > 成员管理**，找到需要分配企业邮箱的成员（此时企业邮箱字段显示为 **未分配**），点击右侧 **更多 > 编辑人员信息**。

![成员管理中点击编辑人员信息](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN01iRj3009ic1H2o5xF_!!6000000007503-2-tps-1383-582.png)

**2. 输入邮箱前缀并确定**

在 **企业邮箱** 字段中输入邮箱前缀，确认无误后点击 **确定**，即可完成企业邮箱账号的创建。

![输入企业邮箱前缀](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01K1DSKLylraJ5CGBO_!!6000000006139-2-tps-2560-1266.png)

> [!WARNING]
>
> * 若该邮箱已分配给其他员工，会提示「该邮箱账号已被员工（xxx）占用，确认绑给当前成员吗？」。确认后，邮箱中的数据保留，并同步绑定给新的钉钉账号。
> * 若该邮箱已分配给公共邮箱，会提示「该邮箱账号当前是业务邮箱账号，确认换绑给当前成员吗？」。确认后，原公共邮箱成员将无法再访问该邮箱，邮箱中的数据保留，并同步绑定给新的钉钉账号。

**3. 员工收到工作通知**

创建完成后，员工会收到一条工作通知。

![企业邮箱开通工作通知](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01T9kfux08ZNG2ELLS_!!6000000002174-2-tps-1099-219.png)

**4. 查看新建的邮箱地址**

管理员可在成员管理页面的 **企业邮箱** 字段查看新创建的企业邮箱地址。

> [!NOTE]
>
> 首次开通企业邮箱地址的账号，需要刷新整个页面后才能显示。

![成员管理中查看企业邮箱字段](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01KYseexw0nkK2yXl2_!!6000000004507-2-tps-1466-654.png)

**5. （可选）进行高级设置**

对已开通企业邮箱的成员，管理员可在员工信息页面点击企业邮箱字段下方的 **高级设置**，进行 **账号设置**（账号状态、账号权限）和 **别名设置**。

![企业邮箱高级设置](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01B5BbCSHrDRB2iJ27_!!6000000005011-2-tps-1337-934.png)

## 相关文档

> [card] [如何冻结/取消冻结企业邮箱账号？](https://help.dingtalk.io/zh/mail/freeze-or-unfreeze-an-enterprise-mail-account.md)

> [card] [如何添加邮箱别名？](https://help.dingtalk.io/zh/mail/add-email-aliases.md)


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