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# 账号批量分配

> 管理员可灵活定制邮箱命名规则与备用规则，一次选择全员或指定人员/部门批量分配企业邮箱账号，并在任务中心下载结果文件核对。

灵活定制邮箱命名规则，可一次选择多位成员，批量分配企业邮箱账号。

## 操作步骤

**1. 进入账号批量分配**

使用管理员或有权限的子管理员账号登录 **管理后台 > 应用管理 > 企业邮箱 > 邮箱工具 > 账号批量分配**。

![邮箱工具中的账号批量分配](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN01qlSfoLgax8L2euHU_!!6000000006608-2-tps-1310-830.png)

**2. 设置邮箱命名规则**

> [tab] 前缀类型
>
> 提供 3 种前缀类型，可选择其中一种或多种组合使用。若有多个域名，请选择需要操作的正确域名。
>
> 效果展示：`lihua@example.com`
>
> ![邮箱前缀类型](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01HyWNTvto4yJ22G5U_!!6000000000932-2-tps-1003-169.png)

> [tab] 邮箱前缀备用规则
>
> 邮箱账号已存在时，启用备用规则创建邮箱。
>
> 例如，成员李华已有企业邮箱账号 `lihua@example.com`，李花按照「姓名全拼@域名」的规则因账号已存在无法分配，将按照备用规则获得地址；若依然重名则返回错误，请前往通讯录手动分配邮箱。
>
> 效果展示：`lh.lihua.1688@example.com`
>
> ![邮箱前缀备用规则](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01QnzCAikMLTF21VHR_!!6000000003797-2-tps-997-248.png)

**3. 设置邮箱分配规则**

按需选择 **全员** 或 **指定人/部门**，范围内的人员将应用上一步设置的命名规则。

> [tab] 全员
>
> 若部分成员已有企业邮箱账号，任务执行完毕后会在结果文件中标记。支持添加例外的人或部门。
>
> ![分配范围选择全员](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01whAxgOK9y9D23dwB_!!6000000004682-2-tps-1014-165.png)
>
> ![全员模式下添加例外](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN016WHj9eT6x3F2lCUz_!!6000000006073-2-tps-1360-777.png)

> [tab] 指定人/部门
>
> 选择分配的人群，并可添加例外的人或部门。
>
> ![分配范围选择指定人/部门](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN01EkJKNhzB2sB23GYW_!!6000000001389-2-tps-1011-289.png)
>
> > [!NOTE]
> >
> > 若选择了已有企业邮箱的账号，会选择失败并给出提示。
>
> ![已有企业邮箱的账号选择失败提示](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01CErz8jYzsYK2h2xY_!!6000000003845-2-tps-1327-829.png)

最后点击 **分配邮箱** 按钮，等待执行结束。

**4. 查看执行结果**

执行 **分配邮箱** 后，点击右上角的 **任务中心**，查询账号创建结果和日志。

![任务中心](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01dv4Svg0u8hF2gnMq_!!6000000005954-2-tps-1325-895.png)

找到对应的操作时间点，点击 **文件下载**。

![下载结果文件](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01n1kdbbprtDB2TxIV_!!6000000002007-2-tps-1223-904.png)

打开 **账号批量分配结果** 文件，检查失败原因提示。

![账号批量分配结果文件](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01bJwi6LRP22H2Kdbc_!!6000000004316-2-tps-1149-331.png)

## 结果说明

> [accordion] 新地址与已分配地址完全一致时显示什么？
>
> 若新地址与已经分配的地址完全一致，结果会提示「成功」，而不是「已绑定」。

> [accordion] 提示「已绑定过其他企业邮箱」怎么办？
>
> 说明该员工已分配过邮箱。可前往 **通讯录 > 成员管理**，按人员查看 **企业邮箱** 字段。
>
> ![成员管理中查看企业邮箱字段](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01ggeSn4xS2IJ3eaZJ_!!6000000003591-2-tps-1800-901.png)


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